高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)的作用

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 　　在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，全社會(huì)對(duì)高科技都抱有強(qiáng)烈的需求，這就要求我國(guó)科研項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)數(shù)量與質(zhì)量并存，轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的科技管理理念，遵循科學(xué)研究的規(guī)律，科學(xué)決策、民主管理，將全新的管理理念貫穿于科研項(xiàng)目管理整個(gè)過(guò)程中，在項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、實(shí)施的全部進(jìn)程中輸入新的管理思想，采用全新模式。高?？蒲许?xiàng)目以項(xiàng)目課題為主，金額大，每年投入的研發(fā)費(fèi)用很多，項(xiàng)目相關(guān)文件龐雜，涉及項(xiàng)目信息、人員、實(shí)驗(yàn)資源、采購(gòu)物資、文檔、成本等多方面的管理內(nèi)容，高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)此有功不可沒(méi)的作用。

　　一、科研項(xiàng)目管理的難題

　　項(xiàng)目的人員經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到這樣的話：項(xiàng)目延期，預(yù)算超支。無(wú)論是橋梁建筑、航天飛機(jī)發(fā)射，還是政府資助的科研項(xiàng)目，糟糕的研究項(xiàng)目管理都會(huì)導(dǎo)致糟糕的后果。

　　1、 立項(xiàng)前期準(zhǔn)備不夠充分。項(xiàng)目立項(xiàng)工作的完整性、系統(tǒng)性確定了項(xiàng)目的成敗。所以前期的工作對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、組織都是極為重要的工作。

　　2、項(xiàng)目缺乏有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制?，F(xiàn)實(shí)中存在有些項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)于項(xiàng)目管理缺乏一個(gè)有力的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，在項(xiàng)目執(zhí)行之中疏于對(duì)項(xiàng)目的管理，未能全程監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況，對(duì)于項(xiàng)目所投入的經(jīng)費(fèi)、實(shí)施情況沒(méi)有一個(gè)持續(xù)的掌握，甚至項(xiàng)目實(shí)施單位存在有意改動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和質(zhì)量的問(wèn)題。

　　二、應(yīng)該推進(jìn)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用

　　以上這些問(wèn)題一方面是管理的問(wèn)題，另一方面也是因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的先進(jìn)的科學(xué)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的原因。推進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式，受到了人、地、時(shí)間的多重制約，項(xiàng)目管理的效率一直不能提高，難以突破疆界。高新科技的發(fā)展和深入，很好地解決了這一問(wèn)題?，F(xiàn)在的項(xiàng)目管理系統(tǒng)例如泛普軟件可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)高效為高校科研管理搭建高效的信息管理平臺(tái)，打破了時(shí)空的界限，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享提高管理效率。

　　泛普軟件能將高校內(nèi)部歷年科研項(xiàng)目存檔，將這些文檔建成對(duì)比庫(kù)后，新的項(xiàng)目開(kāi)展前就能和歷史科研項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比查重，消除重復(fù)性工作。同時(shí)，建立自建庫(kù)可以方便的進(jìn)行內(nèi)部文檔搜索，發(fā)掘數(shù)據(jù)價(jià)值。對(duì)于高校的科研項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是一個(gè)很不錯(cuò)的項(xiàng)目管理軟件。