科研項目文檔管理系統(tǒng)

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　　近年來，信息化管理發(fā)展迅速，科研管理信息化建設逐步加強，導致科研項目涉及的電子文檔迅速積累和增長。目前科研文獻管理處于孤立狀態(tài)，各種的科研文獻分散在不同層次，難以整合，難以相互借鑒，難以發(fā)現(xiàn)其價值。存儲方式是紙質(zhì)文件格式存儲在資料室，電子版存檔在光盤上，或者存儲在電腦的磁盤上，因此數(shù)據(jù)共享成為一個難題。

　　一、科研項目文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計

　　科研項目文檔管理數(shù)據(jù)庫設計實是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及他們之間的關系，為后面的項目涉及打下基礎。

　　概念結構是獨立于實際數(shù)據(jù)模型的信息結構，必須將其轉化為邏輯結構后才能進行數(shù)據(jù)庫應用的設計。也就是將概念上的結構轉化為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型。對科研項目而言，該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應該具有的特點有：結構合理，對一個人員簡歷多條記錄;所建立的數(shù)據(jù)冗余性小，獨立性強﹔查詢、增加、修改、刪除快速而準確保密性好，可靠性強。

　　三、泛普軟件科研項目文檔管理系統(tǒng)

　　泛普軟件系統(tǒng)實現(xiàn)一個數(shù)字化的科研項目文檔管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供了一個統(tǒng)一的文件存儲、檢索、分類統(tǒng)計管理平臺，為員工工作量考核提供便捷、高效的查詢接口。對專業(yè)技術人員科研工作量制定了評分標準。

　　通過系統(tǒng)，可以快速、直觀的對科研項目進行數(shù)字化記分，避免了手工統(tǒng)計過程中出現(xiàn)的錯誤。另外，將所有科研項目文檔進行統(tǒng)一存儲，可以提高科研項目文檔的管理效率以及文檔的使用價值，以便其他人員進行文檔的參考，又解決了科研項目文檔管理過程中出現(xiàn)的統(tǒng)計難、檢索難、管理成本高等問題，為企業(yè)的科研項目文檔管理作出相應的貢獻。

　　二、泛普軟件管理科研項目文檔的價值

　　在新的時代背景下，科研項目的建設規(guī)模和投資規(guī)模不斷擴大，科研項目文檔的信息量越來越大，管理難度越來越大。傳統(tǒng)的文檔管理模式和技術手段已經(jīng)不能完全適用。為適應新時代和行業(yè)發(fā)展需要，應用科研項目管理軟件，構建信息化文檔管理模式，提高文檔管理水平。

　　泛普軟件管理科研項目文檔是按照科研檔案數(shù)據(jù)標準,規(guī)范制作數(shù)據(jù)與檢索標識,可以提高科研檔案數(shù)據(jù)檢索的準確性和完整性,使企業(yè)可以迅速準確,多途徑、多角度地對數(shù)據(jù)庫中的信息進行檢索，提高效率、實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。