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　　科研事業(yè)單位作為我國事業(yè)單位一個重要的組成部分，也成為了工程建設(shè)項目中需要管理的重點工作。即對工程建設(shè)項目涉及的前期投資和中期建設(shè)以及后期的使用功能的監(jiān)控和協(xié)調(diào)工作，對工程進度、資金以及質(zhì)量等方面的因素而進行的宏觀的、綜合的性的監(jiān)控和協(xié)調(diào)的過程。因此，如何有效的進行項目可行性分析，以及做好成本控制，使其能夠更好地適應(yīng)大規(guī)模工程建設(shè)項目的要求，是科研事業(yè)單位面臨的一項很重要的任務(wù)。

一、在科研工程行業(yè)項目管理當(dāng)中主要存在哪些現(xiàn)狀?

　　1、容易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象的滋生：很多科研單位工程建設(shè)項目的管理往往沒有健全有效的制約和監(jiān)督管理機制，加上該類工程建設(shè)項目投資規(guī)模一般都較大。如果在項目評估、工程發(fā)包、招投標(biāo)以及工程款的支付等問題上缺乏有效的制約與監(jiān)督，那么在科研項目管理當(dāng)中就容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。近年來，不少相關(guān)方面的人員就是在這方面產(chǎn)生了相應(yīng)的問題。

　　2、缺乏合理的預(yù)算，使得投資不利：在科研單位當(dāng)中往往缺乏工程建設(shè)項目管理方面的專業(yè)人員，以至于對項目的工期、工量、工款評估不足，以及管理人員對工程建設(shè)方面了解不充分的情況，那么雙方在工程建設(shè)項目管理當(dāng)中缺乏合理有效的溝通，就會出現(xiàn)有關(guān)單位能夠在項目評估、工程發(fā)包、招投標(biāo)以及施工等階段有把造價抬高的機會，并最終使得投資總額超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，給科研院所造成了沉重的負(fù)擔(dān)。

　　3、建設(shè)項目可能出現(xiàn)多余的功能、造成浪費：在建筑工程行業(yè)當(dāng)中有很多參與建設(shè)工程的單位普遍認(rèn)為科研院所的基本建設(shè)資金是由財政撥付的，因此，出于提高自身利益的目的，相關(guān)單位可能會想盡多種方法來增加一些不必要的附屬功能來盡可能的抬高造價。這樣高標(biāo)準(zhǔn)附加功能的建設(shè)項目，不僅會造成浪費的情況，也容易產(chǎn)生工期長、工程建設(shè)質(zhì)量差的問題。

　　正是在科研項目管理當(dāng)中存在以上的這些現(xiàn)狀，所以科研企業(yè)單位的工程建設(shè)項目的管理工作在對施工過程和工程質(zhì)量的管理和監(jiān)督是非常重要的。那么這些情況就需要通過一款工程項目管理系統(tǒng)來進行項目全程管控，比如泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)。

　　二、那么科研企業(yè)針對行業(yè)項目管理當(dāng)中的特點有哪些需求?

　　隨著科研企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴大，迫切需求項目管理系統(tǒng)以加強提高企業(yè)信息化并規(guī)范公司項目管理流程。為滿足公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展需求，加強公司項目管理，提高公司管理水平，強化控制與監(jiān)控力度，特提出如下工程項目管理信息化需求：

　　1、工程施工過程的進度管控：要求分別通過時間、部門、人員多角度反映項目進度執(zhí)行情況。

　　2、工程施工項目任務(wù)管理：要求工程項目任務(wù)在施工的過程中實現(xiàn)邏輯關(guān)系。

　　3、工程施工項目外包管理：要求分包單位通過工程項目管理系統(tǒng)進行項目任務(wù)進度填報。

　　4、工程項目施工過程文檔管理：要求施工項目進度填報的同時，必須提交成果類文件，所有過程文檔實現(xiàn)權(quán)限控制，歸檔授權(quán)查閱功能。

　　5、工程項目質(zhì)量驗收評審：要求對工程項目任務(wù)制定評審標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)完成上報評審。

　　6、協(xié)同辦公管理：要求工程項目在施工過程中，按時上報工作計劃和項目任務(wù)完成情況并發(fā)起流轉(zhuǎn)審批。

　　7、數(shù)據(jù)分析管理：要求從時間、部門、人員三個角度自動生成工程項目的進度數(shù)據(jù)分析及圖表分析，直觀的掌握施工企業(yè)的項目執(zhí)行狀況，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　三、泛普軟件的科研工程項目管理系統(tǒng)框架

　　通常來說，科研項目的生命周期可以劃分為“孕育”、“申請”、“立項”、“執(zhí)行”和“結(jié)題”等幾個階段，在項目生命周期的不同階段，借助靈活的工作流、任務(wù)自定制、項目監(jiān)控和調(diào)度、課題成果跟蹤、合同與經(jīng)費跟蹤的項目管理系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)項目審批立項管理、項目任務(wù)管理、項目執(zhí)行與監(jiān)控管理、項目計劃調(diào)度與變更管理、技術(shù)文檔管理、綜合統(tǒng)計分析、受控文件管理、成果/專利管理、合同管理、經(jīng)費管理以及客戶關(guān)系管理等功能。那么泛普軟件的項目管理系統(tǒng)主要面對科研項目管理人員進行設(shè)計的，通過對工程項目的進度、質(zhì)量、成本等全方位的管理，不但方便科研管理企業(yè)對自己的項目全面管理，同時便于各級管理部門及時掌控科研工程內(nèi)部所有項目的情況，將項目的各種信息結(jié)合在一起，自動為項目建立過程檔案。

　　四、那么泛普軟件對于科研工程項目管理系統(tǒng)提出的解決方案

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括項目范圍管理、項目管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等。這些內(nèi)容貫穿在一個項目的整個生命周期。這些內(nèi)容對應(yīng)到管研院科研項目管理, 即項目立項管理、執(zhí)行控制管理及竣工管理三個動態(tài)環(huán)節(jié)。主要目的就是從立項、執(zhí)行控制和竣工驗收三個環(huán)節(jié)入手,整體上實現(xiàn)對科研項目管理系統(tǒng)的架構(gòu)分析,構(gòu)建出適用于科研工程項目動態(tài)管理體系。讓科研項目相關(guān)人員實時了解到項目進行的狀態(tài)以及當(dāng)前存在問題, 以便及時對項目的進度、預(yù)算、人員等方面進行調(diào)整、處理,能夠方便科研管理人員實現(xiàn)資源共享,合理地安排人員、物資、經(jīng)費,用最科學(xué)的方法、最高的效率來實現(xiàn)項目目標(biāo)。

　　五、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在科研行業(yè)的管控點有哪些：

　　1、項目立項：當(dāng)企業(yè)決定要創(chuàng)建一個工程項目時，首先要把項目信息在泛普軟件系統(tǒng)中做立項審批，比如項目名稱、負(fù)責(zé)人、預(yù)算金額、單位、項目信息等，上傳項目相關(guān)電子文檔、發(fā)起立項會簽。將項目信息授權(quán)給相關(guān)人員，只有授權(quán)后的人員才能看到項目信息。

　　2、項目成本管理：項目成本管理主要作用是在管理如何在不超出項目預(yù)算的情況下完成整個項目工作，以及這方面所需的管理理論、方法、工具和具體工作與要求。那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括：項目資源規(guī)劃、項目成本(費用)的估算、項目成本(費用)的預(yù)算和項目成本(費用)的管理與控制。

　　2、項目質(zhì)量管理：該功能確保工程項目的質(zhì)量，那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)其主要內(nèi)容包括:項目質(zhì)量規(guī)劃、項目質(zhì)量保障和項目質(zhì)量控制。

　　3、項目人力資源管理：該功能主要是更有效地利用項目所涉及的人力資源的問題，以及在項目人力資源管理方面所需的管理方法和人員工作與要求，其主要內(nèi)容包括:項目組織的規(guī)劃、項目人員的獲得與配備、項目團隊的建設(shè)等內(nèi)容。

　　4、項目采購管理：該功能主要是管理將有關(guān)項目的材料，泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括：項目采購計劃管理、采購詢價管理、供應(yīng)來源選擇、招投標(biāo)與合同管理和合同履行管理。

　　5、項目任務(wù)管理：項目任務(wù)可分別設(shè)置責(zé)任人，責(zé)任人可以進行分解、分配、接受、拒絕等各項項目計劃的細(xì)化工作。項目經(jīng)理根據(jù)實際工作下達(dá)任務(wù)，指定任務(wù)負(fù)責(zé)人，要求完成時間等。責(zé)任人可以繼續(xù)分解細(xì)化工作，分級顯示，可清楚看到父級任務(wù)和子級任務(wù)，接收人接收任務(wù)，完成后與下達(dá)人確認(rèn)任務(wù)是否完成，最終統(tǒng)計完成率和各項匯總報表。

　　6、項目進度計劃填報：系統(tǒng)根據(jù)項目團隊的設(shè)置情況，自動將即將開工、需要填報進度的任務(wù)自動推送到負(fù)責(zé)人桌面，提醒其填報進度?？梢灾苯犹顖?也可以點擊詳細(xì)填報，如果要上傳交付物，則需要點擊“詳細(xì)填報”。支持包括臨時任務(wù)在內(nèi)的多任務(wù)快捷填報。里程碑任務(wù)支持支撐目標(biāo)、驗收方式等交付物清單的填寫。項目任務(wù)責(zé)任人上傳交付成果文件。進度審核后生效。

　　六、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的移動APP功能：

　　為了幫助企業(yè)實現(xiàn)科研信息化的管理，泛普科研項目管理系統(tǒng)將項目相關(guān)的建設(shè)單位、承包商、分包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等通過手機APP串聯(lián)起來，實現(xiàn)項目各參與方之間的信息協(xié)同共享，實現(xiàn)公司從上到下各部門工作流程的轉(zhuǎn)型，避免信息孤島的產(chǎn)生。可以支持IOS、Android系統(tǒng)的APP客戶端，可以實現(xiàn)企業(yè)級在線及時審批、任務(wù)管理、手機考勤、現(xiàn)場拍照、入庫拍照以及企業(yè)管理者決策數(shù)據(jù)分析等功能。

　　1、項目綜合管理：包括所有項目的招投標(biāo)、成本、資金、進度、質(zhì)量、合同等情況;

　　2、項目進度：實時檢查項目實際進度，并通過手機APP隨時匯報，支持上傳現(xiàn)場照片等;

　　3、待審流程：隨時隨地，審批所有的流程;

　　4、待辦提醒：待辦、待閱、待處理事宜實時提醒，支持推送到手機端提醒;

　　5、項目巡檢：移動巡檢，隨時檢查問題，實時記錄上傳，并且可以對存在的問題進行整改、復(fù)查。

　　泛普軟件系統(tǒng)采用結(jié)合PC端和App的功能，管理人員通過移動端可以審批單據(jù)、跟蹤進度、點評日程、掌控財務(wù)、查看報表、智能統(tǒng)計、輕松決策等;業(yè)務(wù)人員通過移動端可以掃描名片、跟進客戶、查詢周邊客戶、在線下單、在線跟單、處理售后、報銷費用;企業(yè)員工通過移動端可以瀏覽公告、考勤打卡、上報位置、匯報日程、互動交流等，最大限度提升辦公效率。

　　七、那么應(yīng)用泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢有哪些?

　　1、各崗位權(quán)限和責(zé)任更加明確：泛普軟件系統(tǒng)中每個業(yè)務(wù)崗位的責(zé)任和權(quán)限都有明確規(guī)定,每項業(yè)務(wù)都是分級操作和分級審批,操作流程和審批都有流轉(zhuǎn)痕跡和跟蹤記錄, 這樣能夠增強各崗位人員的主觀能動性和責(zé)任心.

　　2、嚴(yán)格規(guī)范項目實施程序：在泛普軟件系統(tǒng)中,沒有列入計劃的項目將不能在系統(tǒng)中進行下達(dá),計劃外項目也就無從開展,這樣避免了一些項目組在項目尚未獲批的情況下私自啟動項目的情況,保證了每個科研項目實施的嚴(yán)肅性。同時,隨著系統(tǒng)的規(guī)范化,系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)和崗位操作流程也隨之逐漸標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,這一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的操作、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的命名使科研人員和科研管理人員在管理科研項目時變得更利于組織、實施和控制,并且在管理過程中避免了一些人為行為。

　　3、實現(xiàn)信息反饋的時效性：系統(tǒng)上線后,可自動監(jiān)測項目的實際成本,例如某項目材料費, 所發(fā)生的每一筆施工成本都會及時反應(yīng)在系統(tǒng)中。系統(tǒng)也可以將信息反饋給項目經(jīng)理、財務(wù)人員等, 這一功能體現(xiàn)了系統(tǒng)信息反饋的時效性和及時性。

　　八、關(guān)于泛普軟件的工程項目管理產(chǎn)品的特點：

　　1、靈活的角色權(quán)限分配，能最大限度的滿足客戶對于權(quán)限控制的要求。用戶的類別不受限制。

　　2、豐富的統(tǒng)計報表視圖，便于科研院所各級領(lǐng)導(dǎo)宏觀掌握項目進程。

　　3、基于B/S架構(gòu)，用戶可通過Web遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)，方便快捷，并可在異地進行科研項目管理方面的操作，無需安裝客戶端。

　　4、層級管理、便于用戶擴展垂直管理及橫向管理。

　　5、模塊化的設(shè)計，便于用戶根據(jù)實際需要選用，并且易于擴展。

　　6、操作簡單，界面友好，便于用戶掌握。

　　九、核心功能模塊

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組