泛普軟件噴繪管理軟件解決方案

目前我們公司對廣告公司用戶進行了系統(tǒng)式的采訪，主要是了解不同規(guī)模的廣告公司在生產(chǎn)方面遇到的一些問題與解決方案。我們把搜集的信息做出統(tǒng)計以后，總結(jié)出所有的廣告公司都會具有哪些具體的要點問題，以及如何使用噴繪管理軟件建立完整的解決方案。

一、廣告公司遇到的主要問題

由于以前廣告公司總體上都是使用的是Excel表進行數(shù)據(jù)管理，無法讓所有數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，限制了不同業(yè)務部門之間通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息進行交流，這樣就造成公司各部門之間必須通過其他的方式進行溝通，而且很難保證溝通的效果和效率。
大多數(shù)廣告公司無法實現(xiàn)相關(guān)單據(jù)與財務報表的自動統(tǒng)計，只能依賴于人工手動輸入，處理數(shù)據(jù)的能力與效率都很低。
由于生產(chǎn)制造流程不規(guī)范，有的公司的管理甚至十分混亂，使得部分訂單無法及時處理。
很難對公司的運營情況實現(xiàn)實時地監(jiān)控，同時也無法主動地為各級管理部門提供有效的數(shù)據(jù)分析報告。
公司的歷史數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)良好的管理，由于是Excel格式的數(shù)據(jù)，想要進行數(shù)據(jù)整合的難度系數(shù)相當?shù)馗撸?/span>而且也容易丟失，沒有辦法對數(shù)據(jù)進行滾動預測。

二、噴繪管理軟件解決方案

1．首先需要使用泛普軟件噴繪管理軟件將原使用的Excel表下的數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一個平臺下，建立起一個“下單-設計--制作-后期-送貨安裝-財務結(jié)算-報表管理”流程化管理平臺，各個部門都可以分工合作與協(xié)調(diào)。建立一套完整的生產(chǎn)執(zhí)行數(shù)據(jù)庫分析平臺，完全改變以前落后的數(shù)據(jù)管理模式，引入相應的權(quán)限控制和管理，讓公司內(nèi)部各個管理部門之間信息傳遞更加透明化、規(guī)范化。這樣不僅規(guī)范了上下級部門復雜的批復流程，而且提高了廣告公司整體生產(chǎn)管理的工作效率。
2.廣告公司財務管理就統(tǒng)一歸納到噴繪管理軟件平臺上管理，并能方便及時地對客戶應收款情況、客戶已收款情況、客戶欠款情況進行及時地查詢，通過噴繪管理軟件信息化的科技手段起到對整個公司運營情況的控制。
3.職員管理實時了解員工工作任務的進度情況，能方便地對職員工作信息進行地實時查詢的建立一套完整的職員信息檔案管理系統(tǒng)，為公司提供員工個人基本信息、制單信息以及各種報表查詢信息的管理體系。
4.噴繪管理軟件統(tǒng)計報表能夠準確及時讓管理者對管轄部門的工作情況了如指掌，以便能及時地發(fā)現(xiàn)問題并作出決策，讓管理工作能順利地展開。讓各個部門能夠了解到工作計劃執(zhí)行的情況，可以及時了解到訂單制作的動態(tài)信息和異常情況等，可以及時發(fā)現(xiàn)與解決工作中存在的問題。