客戶在使用泛普軟件廣告公司管理軟件時(shí)的一些疑惑

泛普軟件廣告公司管理軟件自從2009年推出以來(lái)，已經(jīng)有來(lái)自全國(guó)多家廣告公司選擇使用我們的廣告公司管理軟件，而且很多廣告公司對(duì)于我們軟件的實(shí)際功能使用以及到達(dá)的效果十分滿意。因此，在這里我們成都泛普軟件軟件有限公司對(duì)于我們的忠實(shí)客戶們表示由衷的感謝。但是許多廣告公司用戶在挑選和購(gòu)買軟件時(shí)，經(jīng)常會(huì)有許多疑惑。就我多年從事該行業(yè)，與上千家客戶的交流經(jīng)驗(yàn)來(lái)談，我總結(jié)出客戶疑惑的如下幾點(diǎn)原因。

一、使用Excel就能進(jìn)行公司的管理

客戶認(rèn)為自己公司的規(guī)模不大，用Excel進(jìn)行管理好像就行了，沒(méi)必要使用廣告公司管理軟件。其實(shí)不然，Excel 表只是一個(gè)文件，適合于一個(gè)人在使用與維護(hù)，如果公司幾個(gè)崗位需要一起使用就非常不方便，因此 Excel 表更多是事后統(tǒng)計(jì)，不能讓相關(guān)崗位的人來(lái)參與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)，這樣就造成了各個(gè)崗位的信息脫節(jié)，造成例如接單忘了做，完單忘送貨，完單忘收款等情況的發(fā)生，而泛普軟件廣告公司管理軟件正是通過(guò)科學(xué)的流程，實(shí)時(shí)整合了各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，讓管理更加輕松。
寧夏多彩視角廣告公司的趙先生對(duì)此深有體會(huì)。趙先生接觸到我們廣告公司管理軟件是在網(wǎng)上看到我們公司的廣告公司管理軟件介紹，當(dāng)時(shí)覺(jué)得公司規(guī)模小，用 Excel 做一下統(tǒng)計(jì)就可以了，不需要管理軟件來(lái)統(tǒng)計(jì)，抱著試一試的想法。在他開(kāi)始正式使用起我們軟件后，趙先生最大的體會(huì)就是從接單 -> 設(shè)計(jì)-> 制作 -> 完工 -> 送貨 -> 對(duì)賬 -> 收款這一系列的工作都在泛普軟件廣告公司管理軟件中運(yùn)行，各個(gè)崗位協(xié)作效率提升了，對(duì)賬統(tǒng)計(jì)的效率提升了，不在公司也可以輕松管理。最近我們電話回訪趙先生，他對(duì)我們廣告公司管理軟件很滿意，表示公司的員工對(duì)軟件已上手了，軟件完全解決了以前Excel表格式管理的弊端，還特別為我們推薦了好幾位新客戶。

二、沒(méi)有時(shí)間購(gòu)買使用

廣告加工制作公司都非常忙碌，作為老板經(jīng)常要外出做工程談業(yè)務(wù)，絕大部分廣告公司都是如此，在這種長(zhǎng)期忙碌狀態(tài)下，管理往往被忽略，老板在外出差，很難及時(shí)了解到公司運(yùn)營(yíng)情況，整個(gè)公司始終處于粗放式的管理當(dāng)中。廣告加工行業(yè)現(xiàn)在是微利行業(yè)，很忙但利潤(rùn)低，以前利潤(rùn)高時(shí)，企業(yè)怎么管都能賺錢，現(xiàn)在形勢(shì)已經(jīng)不可同日而語(yǔ)，接單忘了做，完單忘送貨，完單忘收款等問(wèn)題就絕對(duì)不能允許出現(xiàn)了，作為專業(yè)的廣告公司管理軟件，可以幫助廣告公司建立一個(gè)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，全面提升工作效率，讓管理更簡(jiǎn)單。
青島市市北區(qū)欣欣廣告材料店是專業(yè)的廣告噴繪寫真制作廠家，公司長(zhǎng)期就處于忙碌狀態(tài)，崔小姐每天忙完之后還要算賬，收了多少錢，哪些是預(yù)付款，哪些是回款，收哪些業(yè)務(wù)單的款，哪些業(yè)務(wù)單要收款了。剛開(kāi)始也想等到空閑時(shí)候再購(gòu)買，但是繁瑣的手工統(tǒng)計(jì)工作實(shí)在是太浪費(fèi)時(shí)間，工作效率太低了，而且要找出空閑的時(shí)間很難，崔小姐最終抽出時(shí)間開(kāi)始使用廣告公司管理軟件，經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的運(yùn)行，員工習(xí)慣了基于我們的廣告公司管理軟件來(lái)操作業(yè)務(wù)，擺脫了以前繁瑣的手工開(kāi)單記賬的管理方式。

三、感覺(jué)軟件使用起來(lái)很復(fù)雜

手工管理確實(shí)很隨意很方便，例如開(kāi)單時(shí)填寫客戶簡(jiǎn)稱，項(xiàng)目簡(jiǎn)單描述一下，把單價(jià)填寫一下，填寫起來(lái)比較隨意，沒(méi)有什么約束，而使用管理軟件，數(shù)據(jù)就有一定規(guī)范的要求，例如填寫項(xiàng)目，手工填寫可以寫噴繪，也可以普通噴繪、室內(nèi)噴繪，但在管理軟件里就必須統(tǒng)一，同樣的東西要有統(tǒng)一的叫法，原來(lái)客戶資料只是登記一下簡(jiǎn)稱，在管理軟件就需要錄入聯(lián)系方式，原來(lái)單子寫錯(cuò)了就在單子上直接修改，用管理軟件就需要做一下反審核操作。剛開(kāi)始使用管理軟件所感覺(jué)到的不方便，正是對(duì)公司規(guī)范化管理所必須經(jīng)歷的，如果在管理軟件中數(shù)據(jù)隨意性很大，那么業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是不能信任，也達(dá)不到管理目的。
成都星點(diǎn)廣告制作有限公司在剛開(kāi)始使用廣告公司管理軟件時(shí)，使用人員普遍都不太習(xí)慣，還需要填寫客戶資料，制作部門要看到廣告公司管理軟件的訂單才能進(jìn)行制作，而且有了制度約束，財(cái)務(wù)人員每天都會(huì)在廣告公司管理軟件中審核業(yè)務(wù)單項(xiàng)目及價(jià)格，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤會(huì)要求改單。經(jīng)過(guò)一到兩周時(shí)間，員工普遍都上手了，切切實(shí)實(shí)感覺(jué)到廣告公司管理軟件帶來(lái)的好處，管理漏洞少了，錯(cuò)單率少了，收款及時(shí)了，對(duì)賬效率大大提升了，各部門協(xié)作能力提升了，岳先生對(duì)我們軟件的表現(xiàn)非常滿意！

四、小結(jié)

綜上所述，在現(xiàn)今科技日新月異的時(shí)代，廣告公司的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)快跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，需要不斷地優(yōu)化公司的管理制度與管理方法。而廣告公司管理軟件就隨著時(shí)代的進(jìn)步，結(jié)合廣告公司目前的管理弊端，逐漸地開(kāi)發(fā)出新的解決方案，幫助廣告公司提高管理效率，走在行業(yè)的最前端。

發(fā)布：2007-04-07 14:04 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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