星尚傳媒的廣告文化傳媒OA應(yīng)用在廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)做出了出色的實(shí)踐

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2010年12月，根據(jù)業(yè)務(wù)的拓展，為了更好的借助信息化實(shí)現(xiàn)跨媒體、跨地域和跨領(lǐng)域的運(yùn)營(yíng)管理，并構(gòu)建、提升組織學(xué)習(xí)能力和協(xié)作能力，星尚傳媒在經(jīng)過(guò)與泛微公司的深入溝通之后，簽訂了軟件購(gòu)買(mǎi)、實(shí)施服務(wù)協(xié)議，致力共同推進(jìn)信息化建設(shè)并提升內(nèi)部管理水平。2011年6月，星尚傳媒與泛微公司的廣告文化傳媒OA項(xiàng)目正式上線(xiàn)，建設(shè)的模塊有：人力資源模塊、財(cái)務(wù)中心模塊、法務(wù)中心模塊、申報(bào)管理模塊、文檔管理模塊、個(gè)人信息模塊等。直至今日，泛微協(xié)同管理平臺(tái)已在星尚傳媒運(yùn)行了將近兩年時(shí)間，此番記者將親臨其公司的內(nèi)部，實(shí)地對(duì)這個(gè)星尚傳媒的“時(shí)尚管理平臺(tái)”一探究竟。

氧氣瓶——為企業(yè)內(nèi)部管理注入生命力

“當(dāng)初在正式上線(xiàn)泛微協(xié)同管理平臺(tái)前，我們綜合事務(wù)部特地在公司內(nèi)部發(fā)起了一次關(guān)于平臺(tái)名稱(chēng)的征集活動(dòng)”星尚傳媒OA管理員孫莉莉小姐對(duì)記者回憶道：“我們希望整個(gè)平臺(tái)的風(fēng)格是活潑、有趣，能夠吸引我們的員工去使用，所以特地為這個(gè)廣告文化傳媒OA協(xié)同管理平臺(tái)做了一次這樣的活動(dòng)。當(dāng)時(shí)，大家反饋了很多有意思的名字，比如洋泡泡、氧吧、陽(yáng)光在線(xiàn)……我們部門(mén)對(duì)這些名字做了征選和評(píng)估，后來(lái)一致選擇了“氧氣瓶”，取了“Channel Young”的諧音做的中文名字，也寓意著希望這個(gè)平臺(tái)能夠?yàn)槲覀兊墓芾聿粩嗵砑有迈r的氧氣使其散發(fā)持續(xù)的生命力。另外，我們針對(duì)“氧氣瓶”做了擬人化的設(shè)計(jì)，為其設(shè)計(jì)了一個(gè)卡通圖案，并把他放入泛微的OA登陸頁(yè)中，也使登陸頁(yè)更顯個(gè)性化。”

泛微-星尚協(xié)同管理平臺(tái)登陸頁(yè)面展示

如今，“氧氣瓶”在星尚傳媒公司內(nèi)部的認(rèn)知度非常高，大家彼此互相不用說(shuō)“電子平臺(tái)”、“內(nèi)網(wǎng)”之類(lèi)，只要說(shuō)“氧氣瓶”，大家就知道是OA系統(tǒng)。這也是在泛微協(xié)同管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮了星尚傳媒作為時(shí)尚傳媒先鋒的自身優(yōu)勢(shì)和特色。然后，慢慢地通過(guò)平臺(tái)的流程、門(mén)戶(hù)、知識(shí)形成所有員工對(duì)平臺(tái)的依賴(lài)性。透過(guò)星尚的OA協(xié)同管理平臺(tái)，我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)組織以及組織中的部門(mén)、崗位等都是有生命力的，支撐組織持續(xù)發(fā)展的管理包括業(yè)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)管理也同樣是有生命的。而星尚傳媒的協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理體系有持續(xù)自我發(fā)展更替創(chuàng)新的能力和動(dòng)力，為管理注入了生命力！“氧氣瓶”的誕生也成為了星尚傳媒公司2011年度“十大事件”之一。

電子信息柜——隨時(shí)提取，方便安全

星尚傳媒OA管理員孫莉莉介紹，他們的構(gòu)建目標(biāo)就是要把協(xié)同管理平臺(tái)打造成一個(gè)“小新浪網(wǎng)”，把內(nèi)部各種信息都通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行展示?，F(xiàn)在，“氧氣瓶”已經(jīng)成為了星尚信息發(fā)布的園地，公司重大公告、動(dòng)態(tài)新聞、規(guī)章制度、各類(lèi)活動(dòng)、甚至是日常的天氣預(yù)報(bào)都會(huì)在平臺(tái)上予以發(fā)布。

對(duì)于新員工而言，他在入職的第一天起，就可以通過(guò)泛微協(xié)同平臺(tái)就自助式地開(kāi)展崗前培訓(xùn)，讓他獲取到他想知道的全部，“氧氣瓶”像一個(gè)巨大的“資源管理庫(kù)”，將企業(yè)顯性知識(shí)的傳遞系統(tǒng)化、流程化。在平臺(tái)的支撐下，企業(yè)培訓(xùn)方式全面轉(zhuǎn)向在線(xiàn)教育和能力提升。員工們不再是被動(dòng)接受，而是主動(dòng)參與到能力提升的過(guò)程中來(lái)。

與此同時(shí)，星尚傳媒還會(huì)把歷年的檔案、圖文資料都放入這個(gè)“資源管理庫(kù)”，大家在需要時(shí)都可以用到這個(gè)資源庫(kù)。“公司提供一個(gè)信息柜，讓員工可以自行去取。”孫莉莉這樣和記者描繪道。這樣，當(dāng)員工一有問(wèn)題就不需要去一一問(wèn)相應(yīng)的職能部門(mén)了，也減輕了行政、人事部門(mén)的一些重復(fù)工作。申請(qǐng)名片該怎么辦？領(lǐng)取文具該怎么辦？我們的協(xié)作部門(mén)有哪些？我們的企業(yè)文化是什么？……這些在星尚傳媒內(nèi)部都不是問(wèn)題，因?yàn)榇蠹叶贾雷约嚎梢栽?ldquo;氧氣瓶”中找到答案。

兩年來(lái)，基于星尚傳媒對(duì)泛微、泛微OA的信賴(lài)，在泛微成熟產(chǎn)品和專(zhuān)業(yè)實(shí)施推廣服務(wù)能力的推動(dòng)下，星尚傳媒的廣告文化傳媒OA應(yīng)用在廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)做出了出色的實(shí)踐。泛微也致力于通過(guò)集中統(tǒng)一的OA協(xié)同管理平臺(tái)為廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)公司總部、營(yíng)銷(xiāo)公司、攝制中心、廣告部等提供高效協(xié)作辦公，使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理得到落地執(zhí)行。