企業(yè)辦公中，有大量事項需要跨部門協(xié)作，并且需要較長一段時間才能完成，此類事項多采用項目管理的方式進(jìn)行，因項目的周期長、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項和管理內(nèi)容繁雜，故而工作效率一般不高。借助信息化的方式，工作效率當(dāng)會有很大提升。這就需要協(xié)同oa系統(tǒng)項目管理子系統(tǒng)。
一、項目管理的oa系統(tǒng)
1、在項目權(quán)限控制上
協(xié)同oa系統(tǒng)支持項目負(fù)責(zé)人具有配置項目的權(quán)限，相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。
2、在項目進(jìn)度管理上
協(xié)同oa系統(tǒng)可以對整個項目的工作時間、人員安排進(jìn)行全面分析，實現(xiàn)對項目進(jìn)度的監(jiān)控，幫助項目組成員，找出影響項目進(jìn)度的因素以及時進(jìn)行調(diào)整。
3、在項目文檔上
協(xié)同oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項目進(jìn)行有序的 分類管理， 讓企業(yè)員工一目了然地看到企業(yè)目前所存在的項目， 也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
4、在項目協(xié)作上
協(xié)同oa系統(tǒng)的協(xié)同性可保證在項目的進(jìn)展過程中，各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。
二、OA系統(tǒng)具體功能模塊
1、日常辦公管理
如考勤，報銷，出差等，具體內(nèi)容為參與建筑的辦公及作業(yè)人員的考勤管理，請假、加班等;建筑施工材料和員工補(bǔ)助津貼等報銷管理以及工人外出至工地等各種出差管理。
2、項目文件管理
建筑行業(yè)oa系統(tǒng)項目文件管理重點(diǎn)是建筑項目文檔文件的上傳、下載以及查詢項目文檔文件等，簡言之，就是項目文件的上傳、下載以及查詢等。
3、項目管理
眾所周知，科學(xué)、規(guī)范、高效的項目管理是建筑工程行業(yè)企業(yè)的核心。泛普項目管理的核心包括ISO9000體系、項目檔案管理、項目進(jìn)度管理、項目質(zhì)量管理等內(nèi)容。
4、協(xié)同辦公系統(tǒng)管理
主要涉及施工單位或項目管理機(jī)構(gòu)內(nèi)項目部與公司決策領(lǐng)導(dǎo)層以及其他各部門、上下級之間的協(xié)同部署、信息互通等管理幫助企業(yè)實現(xiàn)信息資源共享，降低信息管理成本。
5、建筑企業(yè)人力資源需求管理
重點(diǎn)是將參與建筑項目的不同機(jī)構(gòu)規(guī)范有序的分類管理，即企業(yè)組織需求;按部門對參與建筑的人員進(jìn)行歸類管理，即部門組織管理。還有就是記錄參與建筑人員的員工信息資料，對人員進(jìn)行細(xì)分管理，即個人組織管理。
6、系統(tǒng)權(quán)限管理
系統(tǒng)權(quán)限管理重點(diǎn)涉及管理員需求和權(quán)限分配，前者可以管理所有的賬戶和功能，后者則可分配各項工能的權(quán)限。
三、項目管理的oa系統(tǒng)功能
1、助力企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同辦公和有效溝通，消除信息溝通與傳遞中不順暢的問題。
2、幫助企業(yè)建立有秩序和有效率的業(yè)務(wù)模式，使建筑企業(yè)各種管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)規(guī)范化、信息化。
3、實現(xiàn)信息、資源的共享，建立知識管理平臺，確保項目庫建立與各種數(shù)據(jù)分享。
4、提升企業(yè)執(zhí)行力，使工作流以及協(xié)同辦公固化，從根本上提高工作執(zhí)行力。
協(xié)同oa系統(tǒng)能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對項目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對項目執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對項目進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦，進(jìn)而真正提高工作效率與執(zhí)行力度。
