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為什么要學(xué)軟件工程及項(xiàng)目管理?
管理學(xué)認(rèn)為,過程管理是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列相互關(guān)聯(lián)、相互作用的活動(dòng)。所有的工作都是通過“過程”來實(shí)現(xiàn)的。因此,項(xiàng)目管理中的循環(huán)也是一個(gè)過程管理,控制好循環(huán)中的每一個(gè)過程,就能為成本管理提出相應(yīng)的解決辦法。管理學(xué)還認(rèn)為,管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,管理水平的提高有賴于不斷的學(xué)習(xí)。因而,只有在建筑施工企業(yè)掌握了較低水平的管理技能后,才有可能掌握更高一級的管理技能。因此,切合實(shí)際的項(xiàng)目管理方法才是更可取的。
循環(huán)講求的是計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理的全過程管理。要作到對工程項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控,就需要隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,也就是項(xiàng)目在什么時(shí)間實(shí)施了哪些工序,以及這些工序?qū)嵤┑耐粫r(shí)間的匯總。這需要有對項(xiàng)目工序的細(xì)化、明確的進(jìn)度計(jì)劃。在對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控的同時(shí),還需要比照事先制定的計(jì)劃或預(yù)算與之進(jìn)行對比,及時(shí)反饋,以便隨時(shí)找出偏差,予以即時(shí)糾正,保障項(xiàng)目發(fā)展符合目標(biāo)方向。這一過程從原理上講是簡單的,但過程控制卻不好做。原因就是在不同的時(shí)段不同的節(jié)點(diǎn)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)量太大,不是人們想想就能實(shí)現(xiàn)的。它需要在前期的切合實(shí)際的方案指引下,制訂出切合實(shí)際的計(jì)劃,并將其掛接到各個(gè)工序或節(jié)點(diǎn)上,與實(shí)際的情況進(jìn)行對比。這樣的工作,不僅需要現(xiàn)代化的工具輔助,而且需要各部門的通力合作,這不僅在思想水平上達(dá)到就可以了的,更需要有一個(gè)整合的工具。
2、項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)對成本管理的便利性
施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)的快速計(jì)算統(tǒng)計(jì)功能,較好地解決了項(xiàng)目實(shí)施過程中過程管理的問題。通過信息系統(tǒng)明確各部門的職責(zé),實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)口工作的順利交接,泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提高了項(xiàng)目部各部門的合作水平和工作效率。隨著當(dāng)前市場需求的進(jìn)一步明朗,施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)在不斷完善自身的同時(shí),也為建筑行業(yè)的發(fā)展指明了一個(gè)方向。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)符合建筑企業(yè)項(xiàng)目管理方向的產(chǎn)品和服務(wù)是有生命力的,對建筑市場項(xiàng)目管理方向的研究也成為必然。
3、泛普軟件項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)需要以創(chuàng)新精神進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造
管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引人,對每個(gè)員工的工作方法都將產(chǎn)生巨大的沖擊,改變?nèi)藗兊乃季S方式。因此,管理信息化的推進(jìn)只能循序漸進(jìn),不可一蹴而就。管理信息化建設(shè)需要以創(chuàng)新精神不斷對企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)使企業(yè)及員工逐步適應(yīng)管理信息化帶來的沖擊。
施工企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點(diǎn)僅僅是單個(gè)任務(wù)和工作,而不是整個(gè)系統(tǒng)的全局最優(yōu),存在管理混亂和許多重復(fù)無效的業(yè)務(wù)流程。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中如果僅僅用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng),進(jìn)行原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子化,并不能從根本上提高企業(yè)的競爭能力。
BPR是根據(jù)信息技術(shù)的特點(diǎn),對在手工方式下形成的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考、再設(shè)計(jì),需要突破傳統(tǒng)的思維方式、管理方法、組織機(jī)構(gòu),對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。BRP是提高企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行效率的重要途徑,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新不可逾越的階段,是一次深刻的管理基礎(chǔ)變革,是一個(gè)管理創(chuàng)新的過程。只有這種“脫胎換骨”式的改革才可以使企業(yè)對項(xiàng)目的管理徹底擺脫困境,重獲新生。管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理思想,BPR正是貫穿于管理信息系統(tǒng)自始至終的思想精髓,工程項(xiàng)目管理軟件把管理信息系統(tǒng)可以看作是BPR實(shí)現(xiàn)過程中的一種手段。二者相輔相成,缺一不可。
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