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項目組合管理幫助CIO做出合理投資決策
企業(yè)通過實施新的項目來實現(xiàn)業(yè)務戰(zhàn)略,達到業(yè)務目標。而IT治理則要決定IT制定什么決策的問題,在決策制定過程中,決定選擇哪些項目投資,每個項目投入多少資金是IT組織對企業(yè)戰(zhàn)略的理解,對IT基礎架構的規(guī)劃,對IT服務決策的直接反映等。因為資金和開發(fā)人員是有限的,技術管理部門往往缺乏連貫統(tǒng)一的項目評估與選擇機制來決定是否應該做這個項目,影響項目的決定因素通常是主觀的標準,缺乏科學性和客觀性。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目組合管理 就是為IT管理部門的投資決策服務的。項目組合管理采取的是自上而下的管理方式,將投資與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結合,優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的項目,在資金和資源能力范圍內(nèi)有效執(zhí)行項目。項目組合管理提供一個結構化的環(huán)境,項目決策部門可以在此建立組合標準,資產(chǎn)清單、開發(fā)計劃,用來評估的假定的業(yè)務場景,并與項目相關人員溝通并最終決定。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目組織管理包括四階段:建立組合模型、產(chǎn)生項目組合清單、通過分析確定項目組合、項目監(jiān)控與評估。club
一、建立組合模型泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目組合管理 提供一套科學的模型完成項目決策。這個模型定義了適合企業(yè)的評估標準,這些標準決定了項目開展的優(yōu)先級。項目組合管理 能夠提供衡量項目的最重要的指標,包括項目收益、項目費用、與業(yè)務目標的契合度、項目里程碑進度表和風險模型。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
另外用戶也可以增加和輸入與自身業(yè)務相關的衡量指標如: ROI 、意外事件、業(yè)務增長目標、質量統(tǒng)計、業(yè)務價值評估指標等等。這些指標可以直接用于后階段工作的創(chuàng)建清單、確定項目優(yōu)先級、評估和決策。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
二、產(chǎn)生項目清單泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
在這一階段,依據(jù)組合標準,項目組合管理 可以將當前的投資和就提議的投資生成詳細的項目組合清單,在清單中包括詳細的項目、計劃、資產(chǎn)、產(chǎn)品、應用等信息,這張清單為用戶快速提供了項目之間的關系,與業(yè)務目標的差距、可能的意外投資和項目不能更改的部分。如果項目較大,可以分別產(chǎn)生多個資產(chǎn)組合,并且將它們按照父子關系連接在一起。每個負責的部門各自維護自己的資產(chǎn)組合,同時對于技術管理部門而言,它們是一個統(tǒng)一的整體。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
三、通過分析確定項目組合泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
在資源有限的條件下,企業(yè)如果無法確定項目的優(yōu)先權,淘汰差的項目,就容易導致開發(fā)的項目很多,而成功的項目很少。因此企業(yè)需要通過分析,加強去 / 留決策點的有效性管理。根據(jù)關鍵的組合標準,企業(yè)可以將組合清單上的項目組合歸類并排列優(yōu)先順序。優(yōu)先級最高的是可能成為投資重點的項目組合。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
在項目組合管理 中,包括多種假定場景和效率的分析,通過改變項目組合內(nèi)容,修改投資計劃表、延期投資,以及在花費與收益。對關聯(lián)的項目影響等因素,確定最佳項目組合。這個組合充分考慮投資、企業(yè)的主觀影響、風險和收益的平衡等等因素,這樣從業(yè)務角度可以確保IT 投資的項目與企業(yè)的戰(zhàn)略決策保持一致。PgMp
四、項目監(jiān)控與評估項目經(jīng)理博客
項目監(jiān)控與評估將貫穿在整個項目實施的全過程。它體在以下幾個方面:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1.項目管理流程標準化www
IT組織普遍采用矩陣式的組織架構。交叉的管理流程復雜低效的情況時有發(fā)生。項目組合管理 強調(diào)組合內(nèi)項目管理流程的標準化,使項目經(jīng)理與職能經(jīng)理交義管理的職責更明確,工作更有效率。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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