論建筑工程項(xiàng)目商務(wù)管理的主要作用及提高經(jīng)濟(jì)效益措施

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

為了保證企業(yè)自身發(fā)展和資產(chǎn)的安全與完整,發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整去提高經(jīng)濟(jì)效益從而制定和實(shí)施的政策、措施及程序。 

　　一、運(yùn)籌降低工程成本,其基本措施有以下幾個(gè)主要環(huán)節(jié):  　　1、材料采購(gòu):按“三比一算”的原則可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)的原則,公平競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)選擇材料,并根據(jù)設(shè)計(jì)要求采購(gòu)定型材料,減少損耗。  　　2、合同承包、技術(shù)革新:按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理范例自定位招標(biāo);充分的利用新技術(shù)、新工藝、新材料,用科技手段增效。  　　3、編制實(shí)際有效的施工組織設(shè)計(jì)方案:在減少二次倒運(yùn)材料節(jié)約上下功夫,控制好幾個(gè)主要施工環(huán)節(jié),特別是混凝土施工、主體砌筑、鋼筋制作及室內(nèi)外裝修階段。  　　4、作好技術(shù)洽商、更改簽證:甲方要求修改或變更必須及時(shí)作好簽證,包括材料差價(jià)。  　　5、現(xiàn)場(chǎng)管理和機(jī)械利用:均衡材料、勞動(dòng)力進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)保證流水作業(yè)和工期;現(xiàn)場(chǎng)用工盡量減少合同外用工,盡量按平米包干或分項(xiàng)承包,以減少費(fèi)用。  　　6、材料控制管理:隨著工程進(jìn)度及時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料,做好材料退庫(kù)工作,減少材料二次周轉(zhuǎn)費(fèi);作好材料的驗(yàn)收和核算工作,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料必須數(shù)量準(zhǔn)確,不準(zhǔn)估計(jì)收料。  　　7、文明施工費(fèi)用補(bǔ)償:按國(guó)家規(guī)定發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用納人工程造價(jià)。  　　二、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制主要有以下幾點(diǎn):  　　l、項(xiàng)目部是成本控制中心,其成本核算對(duì)象是項(xiàng)目部的各個(gè)單項(xiàng)工程材料成本。項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測(cè)、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告。  　　成本控制應(yīng)按下列程序進(jìn)行:  　　(1)有商務(wù)部會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理部共同確定項(xiàng)目材料成本計(jì)劃;  　　(2)項(xiàng)目經(jīng)理部編制目標(biāo)成本;  　　(3)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施目標(biāo)成本;  　　(4)商務(wù)部會(huì)同工程財(cái)務(wù)部、物資部、生產(chǎn)管理部共同審定項(xiàng)目成本報(bào)告,監(jiān)督目標(biāo)成本的實(shí)施情況;  　　(5)項(xiàng)目經(jīng)理部、生產(chǎn)管理部、合同預(yù)算部、工程財(cái)務(wù)部對(duì)反饋的工程信息進(jìn)行分析考核,具體程序如下:  　　項(xiàng)目部在承攬工程后,根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì),編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃,對(duì)該工程進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并將成本計(jì)劃報(bào)預(yù)算部審驗(yàn)備案;項(xiàng)且部根據(jù)計(jì)劃成本,按成本項(xiàng)目制定出目標(biāo)成本,財(cái)務(wù)部門會(huì)同合同商務(wù)部,生產(chǎn)管理部以計(jì)劃成本和目標(biāo)成本為依據(jù)對(duì)成本實(shí)施控制。  　　2、建立嚴(yán)密有效的項(xiàng)目成本內(nèi)控體系:  　　企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括3個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次。  　　第一個(gè)層次是在項(xiàng)目部全過(guò)程中融人相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。  　　第二個(gè)層次是在有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過(guò)復(fù)核.重要業(yè)務(wù)實(shí)行各職能部門簽認(rèn)制,專業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng),工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過(guò)程和結(jié)算定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。  　　第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導(dǎo)并獨(dú)立于被審計(jì)項(xiàng)目部的審計(jì)小組。審計(jì)小組通過(guò)內(nèi)部常規(guī)稽核、項(xiàng)目審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施內(nèi)部控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。  　　3、項(xiàng)目成本控制重在落實(shí):  　　項(xiàng)目成本控制貫穿于工程項(xiàng)目施工的全過(guò)程,要逐項(xiàng)循序地進(jìn)行落實(shí),責(zé)任到人,按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實(shí)效。在項(xiàng)目成本控制過(guò)程中主要注重以下內(nèi)容:  　　(1)掌握工程基本情況;決策層及管理層要通過(guò)調(diào)查而了解該項(xiàng)工程的標(biāo)書編制情況。定額的費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)、主要工程量、施工現(xiàn)場(chǎng)的周圍環(huán)境、掌握進(jìn)人現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能量、工程工期以及要求的開(kāi)工竣工時(shí)間、工程施工的難易程度,制定出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。  　　(2)分解成本控制指標(biāo),高度重視主要成本項(xiàng)目;  　　在工程施工中,主要成本項(xiàng)目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,應(yīng)高度重視該項(xiàng)目的成本控制,它是降低成本潛力最大的成本控制項(xiàng)目。首先,要從價(jià)格上予以控制。  　　(3)機(jī)械使用費(fèi)的控制;合理確定機(jī)械臺(tái)班定額,把單車單機(jī)核算落實(shí)到機(jī)型和操作者個(gè)人,做到事前測(cè)算、事中控制、事后考核,提高機(jī)械使用效率,爭(zhēng)取超額完成臺(tái)班定額工作量,同時(shí),注意控制機(jī)械設(shè)備的維護(hù)成本。  　　(4)控制人工費(fèi)成本和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi);一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)要精干、高效,盡量縮小中標(biāo)人工費(fèi)與實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)的差距。另一方面注意間接費(fèi)用的控制,保持一支筆審批經(jīng)費(fèi)制度,特別控制招待費(fèi)、差旅費(fèi)、  　　辦公費(fèi)、電話費(fèi)、低額耗品的耗用等雜項(xiàng)開(kāi)支。  　　三、施工工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制提高效益的主要措施:  　　內(nèi)部控制制度要求項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目施工的組織者,項(xiàng)目目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)的第一責(zé)任人,因此項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然也是項(xiàng)目成本、控制的第一責(zé)任人。成本控制原理告訴我們:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制要從確定目標(biāo)開(kāi)始,實(shí)現(xiàn)于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,因此及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目?jī)?nèi)部信息就成為成本控制過(guò)程的關(guān)鍵。項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本發(fā)生的信息是通過(guò)項(xiàng)目核算實(shí)現(xiàn)的。因此,也可以說(shuō)項(xiàng)目核算是項(xiàng)目成本控制的手段,但是成本控制又不是消極反映成本支出的概況,它是一個(gè)控制影響成本諸因素的管理,成本控制不是孤立的職能,不是成本核算責(zé)任人的任務(wù),而是全體參與者共同的任務(wù)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制主要應(yīng)在以下3個(gè)方面下功夫:  　　l、建立成本責(zé)任制,完善成本控制運(yùn)行機(jī)制;,  　　(1)健全成本責(zé)任制。成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相互補(bǔ)充,成本控制是建立健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要條件,而企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,又是保證成本控制有效實(shí)施的重要保證,落實(shí)成本責(zé)任是項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。  　　(2)建立完善項(xiàng)目成本控制制度。在施工生產(chǎn)過(guò)程中,為了有效地控制施工費(fèi)用的支出,防止損失和浪費(fèi),對(duì)施工各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)分別建立有效的控制制度。  　　(3)提高全員成本意識(shí),以效益引導(dǎo)分配是落實(shí)成本責(zé)任,提高全員成本意識(shí)的重要手段。  　　2、實(shí)行對(duì)企業(yè)成本影響因素的全過(guò)程控制;  　　(1)項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行分解,落實(shí)項(xiàng)目各級(jí)人員的成本責(zé)任和獎(jiǎng)罰辦法,并與項(xiàng)目各級(jí)人員簽訂成本目標(biāo)責(zé)任合同,提高項(xiàng)目各級(jí)人員的成本意識(shí),以動(dòng)員全員參與項(xiàng)目的成本控制。  　　(2)加強(qiáng)勞動(dòng)工資管理,特別是加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍的管理。  　　(3)加強(qiáng)物資管理,降低材料消耗。  　　(4)加強(qiáng)設(shè)備管理,提高完好率,利用率和裝備效益。  　　(5)加強(qiáng)質(zhì)量管理。  　　(6)合理設(shè)置項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。  　　(7)加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,及時(shí)進(jìn)行成本分析,落實(shí)成本改進(jìn)措施,使各項(xiàng)成本控制在目標(biāo)成本以內(nèi),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。  　　3、在企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力;  　　(1)在施工過(guò)程中項(xiàng)目部管理人員以身作則,直接摻與項(xiàng)目施工工作管理,在人工費(fèi)用上控制不必要的浪費(fèi),并且能更好的減少勞資糾紛產(chǎn)生的矛盾,影響工程。  　　(2)充分利用企業(yè)和市場(chǎng)上的機(jī)械設(shè)備以節(jié)約工時(shí),創(chuàng)造效益。  　　(3)在材料利用上加大力度,工程中能用的材料必須合理利用,不能盲目的購(gòu)銷材料,要從一點(diǎn)一滴做起,小到一根釘子。  　　參考文獻(xiàn)  　　1、邢德芬:關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的控制,低溫建筑技術(shù),2005  　　2、李秧林:施工企業(yè)工程造價(jià)管理探析,山西科技,2008(01)  　　3、潘卓茵:論工程項(xiàng)目管理與成本控制,建筑監(jiān)督檢測(cè)與造價(jià),2009(08)