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建筑工程項(xiàng)目施工階段隱性成本的控制對(duì)策研究
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摘要:控制建筑工程項(xiàng)目施工階段隱性成本的影響因素是進(jìn)行隱性成本控制的關(guān)鍵。本文就針對(duì)建筑工程項(xiàng)目施工階段隱性成本的主要影響因素提出具體的控制措施。
關(guān)鍵詞:建筑工程; 項(xiàng)目施工階段; 隱性成本; 控制對(duì)策 abstract: the control of construction engineering project construction phase cost factors is the recessive cost control key. this article aims at the construction phase of project construction cost is the main factor to influence the specific control measures. key words: construction project; project construction; cost; control countermeasure 中圖分類號(hào):tu761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a文章編碼: 1.設(shè)置合理的項(xiàng)目組織形式 項(xiàng)目組織的組織形式對(duì)隱性成本的影響程度很高。因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)設(shè)置的不合理可能會(huì)導(dǎo)致大量人力及物力資源的浪費(fèi),降低建筑工程項(xiàng)目的施工效率。因此選擇合適的建筑工程項(xiàng)目組織形式是控制施工階段隱性成本的重要措施之一。 現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目的組織形式主要有以下幾種: 第一,工作隊(duì)式組織形式。這種項(xiàng)目管理組織形式是由項(xiàng)目經(jīng)理以及在企業(yè)內(nèi)部抽離的相關(guān)人員組成的工作隊(duì)。這種組織形式的獨(dú)立性很強(qiáng),項(xiàng)目部成員在工程建設(shè)期間與原部門無組織關(guān)系。因此,企業(yè)的職能部門處于服從地位。這種組織形式適用于那些工期要求很緊的項(xiàng)目,大型項(xiàng)目,以及對(duì)工種和部門配合度要求比較高的項(xiàng)目。 第二,部門控制式項(xiàng)目組織形式。這種項(xiàng)目組織形式是按職能原則建立而成的。此形式把項(xiàng)目授予給某一個(gè)專業(yè)部門,由此部門領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的人組建工作隊(duì),組合負(fù)責(zé)實(shí)施。這種項(xiàng)目組織形式一般適用于涉及部門較少,專業(yè)性較強(qiáng)的小型施工項(xiàng)目。它由專門的人組合起來辦專業(yè)的事,因此是易協(xié)調(diào)的關(guān)系形式,項(xiàng)目組織運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間短,職能專一且明確。但這種組織形式不利于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)也不能適應(yīng)大型項(xiàng)目的組織需求。 第三,矩陣式項(xiàng)目組織形式。這種組織形式將職能部門與項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)結(jié)合起來,形成矩陣狀。該組織形式既可以發(fā)揮項(xiàng)目組織的橫向優(yōu)勢(shì),又可以發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目經(jīng)理可以在橫向上將參與項(xiàng)目的職能人員調(diào)配組織起來,職能部門負(fù)責(zé)人可以在縱向上對(duì)項(xiàng)目組織人員有效調(diào)動(dòng),考察其職責(zé),使整個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)共同工作。所有人員受到部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),但項(xiàng)目的控制力小于部門的控制力,這樣就使得一個(gè)專業(yè)人員可以同時(shí)為幾個(gè)項(xiàng)目服務(wù),提高了人才的利用率。項(xiàng)目經(jīng)理又可以靈活申請(qǐng)和使用職能人員。這種組織形式適用于同時(shí)承擔(dān)多個(gè)建筑工程項(xiàng)目的企業(yè),適用于復(fù)雜、大型的項(xiàng)目。 2.優(yōu)選施工方法 對(duì)于分部分項(xiàng)工程施工方法的選擇,要在充分考慮工程復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)施工條件、材料配備等具體情況,以及場(chǎng)地條件、自然狀況限制等的條件下,選擇最優(yōu)的施工工藝,這樣才能減少施工階段隱性成本的發(fā)生。 施工方法與施工的進(jìn)度和質(zhì)量都有著直接的關(guān)系,選擇合理施工方法使得施工進(jìn)度和質(zhì)量都得到了提高,這就使得施工階段隱性成本減少。在優(yōu)選施工方法中,還應(yīng)該包括通過施工技術(shù)創(chuàng)新的途徑來改進(jìn)施工方法,控制隱性成本。施工方法的創(chuàng)新包括施工工藝、施工材料設(shè)備等方面的創(chuàng)新。施工方法的創(chuàng)新雖然有成本投入但是會(huì)使施工工藝得到很大的改進(jìn),從而更好地保證施工的質(zhì)量和進(jìn)度,因此,它也是有效控制隱性成本的途徑之一。 3.信息溝通管理 信息溝通當(dāng)中的信息不對(duì)稱以及其它信息溝通問題會(huì)導(dǎo)致隱性成本的發(fā)生。因此進(jìn)行信息溝通管理,提高信息溝通的有效性是控制建筑工程項(xiàng)目施工階段隱性成本需要采取的必要措施。 信息溝通管理要做好內(nèi)部信息控制管理和外部溝通信息管理兩方面的工作。因?yàn)槭┕るA段的信息溝通不僅是項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的溝通還包括項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部與業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、材料供應(yīng)商等各方之間的溝通。在信息溝通管理中除了建立有效的控制形式外,還要注意以下方面,才能夠真正做到控制隱性成本的發(fā)生: 第一,減少信息中間傳遞的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目在施工管理機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)應(yīng)該盡量減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)。第二,建立保障制度避免信息失真。包括個(gè)人或各個(gè)部門對(duì)信息質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)督權(quán)衡的制度,以及對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員提供虛假信息、延誤信息的處罰制度等。第三,通過廣泛的市場(chǎng)途徑獲得大量的信息。通過專門的咨詢或者信息服務(wù)機(jī)構(gòu)可以更加清楚且快捷的了解整個(gè)市場(chǎng)以及行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。這樣可以有效地避免信息失真,無形之中控制了隱性成本的產(chǎn)生。第四,全面進(jìn)行信息管理。信息管理不僅僅是控制信息失真,更是要將各方面的信息進(jìn)行綜合管理。這其中包括協(xié)調(diào)施工各方進(jìn)度、成本、質(zhì)量計(jì)劃文件,快速有效地反映施工情況等。第五,對(duì)于工程量信息量龐大的工程項(xiàng)目要設(shè)置專門的信息小組。 4.合理安排施工進(jìn)度 合理安排施工進(jìn)度不僅是要在施工組織設(shè)計(jì)當(dāng)中將進(jìn)度協(xié)調(diào)安排,更重要的是要合理地進(jìn)行施工段劃分,合理安排交叉作業(yè)的分部分項(xiàng)工程。將各個(gè)分部分項(xiàng)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)統(tǒng)一才能夠最大幅度地減少隱性成本的發(fā)生。 首先,要合理劃分施工段。即在有限的時(shí)間和較大工程量的情況下,組織流水施工。組織流水施工時(shí)應(yīng)考慮以下的原則:保證各個(gè)分部分項(xiàng)工程的工作隊(duì)都能連續(xù)施工,且在開工時(shí)間上相鄰的兩個(gè)專業(yè)施工隊(duì)要進(jìn)行最大限度的搭接。也就是說要盡量的減少施工段的間歇。這種施工段優(yōu)化排序的使用可以大大的減少人力及物力的浪費(fèi),在很大程度上加快了施工進(jìn)度。 其次,在有些工作面上設(shè)置交叉作業(yè)。建筑工程項(xiàng)目施工階段主要包括土建、安裝施工。交叉作業(yè)在施工階段是十分必要的。交叉作業(yè)即多種工種在同一區(qū)域內(nèi)同時(shí)施工。在施工現(xiàn)場(chǎng),常常會(huì)有上下立體交叉的作業(yè),在不同層次中,處于空間貫通狀態(tài)下同時(shí)進(jìn)行作業(yè)。合理安排交叉作業(yè),是在保證施工質(zhì)量前提下的一種可以有效提高施工效率的施工方法,對(duì)降低施工階段的隱性成本有著積極的作用。 最重要的是在制定了合理施工進(jìn)度計(jì)劃后要加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度的全面控制。對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行管理時(shí),要全面地從制定進(jìn)度計(jì)劃、分析進(jìn)度偏差、調(diào)整進(jìn)度實(shí)施幾方面對(duì)進(jìn)度進(jìn)行全程的動(dòng)態(tài)控制才能夠保證進(jìn)度目標(biāo)的順利實(shí)施。 5.加強(qiáng)分包管理 分包在大多數(shù)建筑工程項(xiàng)目施工階段都會(huì)發(fā)生。由于分包問題而導(dǎo)致隱性成本的增加是建筑工程項(xiàng)目經(jīng)常遇到的問題。因此,做好分包管理工作是控制隱性成本的重要措施之一。應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行分包管理來降低隱性成本:第一,項(xiàng)目部應(yīng)在施工準(zhǔn)備階段,對(duì)建筑工程項(xiàng)目的工藝復(fù)雜程度、施工內(nèi)容以及自身的施工能力進(jìn)行綜合清晰地分析。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體策劃的基礎(chǔ)上,合理地對(duì)勞務(wù)分包工作進(jìn)行計(jì)劃,制定合理的分包方案,并在合理的程序下優(yōu)選分包商。在選擇分包商時(shí),一定要選擇專業(yè)性強(qiáng),施工人員素質(zhì)高的分包隊(duì)伍。第二,完善合同中的分包條款。本文將施工階段的隱性成本界定為合同外發(fā)生的不可避免的成本。因此完善合同中的分包條款是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在合同中,必須將分包可能遇到的索賠、爭(zhēng)端以及分包結(jié)算、分包進(jìn)度、質(zhì)量要求等各個(gè)方面以合同條款的形式進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定??梢源蟠鬁p少隱性成本的產(chǎn)生。第三,建立健全的分包制度,采取精細(xì)管控模式。分包的管理是對(duì)分包商全面、全過程的綜合管理,嚴(yán)格分包控制措施是控制施工階段隱性成本的有效途徑之一。 6.加強(qiáng)材料設(shè)備管理 材料設(shè)備是建筑工程項(xiàng)目的重要組成本部分。材料設(shè)備的管理主要包括材料設(shè)備、供應(yīng)商的選擇、材料設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間的控制以及材料設(shè)備驗(yàn)收的管理, 參考文獻(xiàn): [1] 裴紅君.透視并購隱性成本 [m].北京:施工企業(yè)管理,2007(6). 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