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建筑項目管理與成本控制
摘要:隨著建筑事業(yè)在我國的逐步發(fā)展,全國各大城市的建筑行業(yè)能夠得到很大的提高,建筑工程項目逐步成為企業(yè)管理人員的生存之場所,也是企業(yè)經(jīng)濟效益的源泉之所在。隨著生產(chǎn)日益復(fù)雜化,項目管理也變得更加復(fù)雜。鑒于這種情況,對項目管理提出了更加嚴格的要求。對施工企業(yè)而言,工程項目管理涉及面廣,成本控制的考慮因素錯綜復(fù)雜,而建設(shè)工程項目的成本直接關(guān)系到項目的成敗,關(guān)系到建筑施工企業(yè)的發(fā)展,同時也是工程競標(biāo)的主要因素。施工企業(yè)必須嚴格控制工程造價,降低項目成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。因此,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗,對建筑工程項目管理進行創(chuàng)新,不斷深化施工管理體制改革。本文通過分析建筑工程項目管理的發(fā)展趨勢,建筑成本控制的具體特征極其成本控制的作用和任務(wù),簡單地對建筑工程項目管理和成本控制做出一些初步的論述。
關(guān)鍵詞:建筑項目,施工管理,項目管理,成本控制。
一、項目管理的產(chǎn)生與發(fā)展
建筑項目管理學(xué)科起源于20世紀(jì)50年代,在美國出現(xiàn)了CPM和PERT技術(shù),在四五十年代主要應(yīng)用于國防和軍事項目。20世紀(jì)60年代,項目管理的應(yīng)用范圍也還只局限于建筑、國防和航天等少數(shù)領(lǐng)域,國際上許多人對于項目管理產(chǎn)生了濃厚的興趣,并逐漸形成了兩大項目管理的研究體系。20世紀(jì)60年代初華羅庚教授將這種技術(shù)在中國普及推廣,稱作統(tǒng)籌方法,我們現(xiàn)在通常稱為網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。
進入20世紀(jì)90年代以后,隨著信息時代的來臨和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展并成為支柱產(chǎn)業(yè),項目的特點也發(fā)生了巨大變化。項目管理者發(fā)現(xiàn)了項目管理在運作方式上最大限度地利用了內(nèi)外資源,從根本上改善了中層管理人員的工作效率。于是紛紛采用了這一企業(yè)重要的管理手段。經(jīng)過長期的探索總結(jié),在發(fā)達國家中,現(xiàn)代項目管理逐步發(fā)展成為獨立的學(xué)科體系和行業(yè),成為現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和與世界經(jīng)濟的進一步融合,自20世紀(jì)90年代開始掀起了持續(xù)不斷的“項目管理”熱潮。項目管理的理念已在全世界被廣泛接受,項目管理的方法、技術(shù)與手段也在全世界企業(yè)管理實踐中得到了積極的應(yīng)用。項目管理人員正在以自己的努力來推進與完善現(xiàn)代項目管理的發(fā)展!
二、建筑項目管理的基本概念
工程造價管理工作是一個不斷改進的過程。作為一個運行良好的企業(yè),不僅要把工程管理工作滲透到企業(yè)內(nèi)部的每一個細節(jié),而且對外部環(huán)境也應(yīng)全面了解。首先,作好工程造價資料的積累,建立企業(yè)自己的信息網(wǎng)絡(luò);其次,加強員工的教育培訓(xùn),提高成本控制的意識;再次,作好企業(yè)施工定額,勞動定額的編制和修改工作。
1、建筑項目的定義
建筑項目是指在一定的約束條件下,具有特定的明確目標(biāo)和完整的組織結(jié)構(gòu)的一次性任務(wù)或活動。簡單地說,安排一場演出,開發(fā)一種新產(chǎn)品,建一幢房子都可以稱之為一個建筑項目。
2、建筑工程項目管理
按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)一個企業(yè)設(shè)定了項目后,參與這個項目的至少會有好幾個部門,包括財務(wù)部門、市場部門、行政部門等。而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦,必須進行協(xié)調(diào),這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。
項目管理者作為項目的領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者,他所承擔(dān)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團隊準(zhǔn)時優(yōu)質(zhì)的完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。當(dāng)一個項目團隊面臨一個急迫的項目時,這就需要一個成熟的、有經(jīng)驗的項目管理者擬訂一個清晰的針對這個項目的計劃。通過這個計劃,下面的人員才能得到一個準(zhǔn)確的目標(biāo)去實現(xiàn)它完成它就不會產(chǎn)生不必要的麻煩。所以,我們也就名吧項目管理技術(shù)的運用是何等的重要。
也正因如此,項目管理的應(yīng)用從僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計算機、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前,我國的管理技術(shù)也正與國際進行接軌。
三、建筑項目成本控制的分類與特征
項目建筑項目成本控制是指項目在施工過程中,對影響建筑項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效的措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、計算實際成本和計劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)經(jīng)驗。通過成本控制,使之最終實現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本目標(biāo)。
1、建筑項目成本的分類 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
按成本的核算方法,可將成本劃分為下列幾類:(1)預(yù)算成本。指根據(jù)施工圖計算的工程和預(yù)算單價確定的工程預(yù)算成本,反映了為完成工程項目建筑安裝任務(wù)所需的直接費用和間接費用。(2)實際成本。指項目在施工生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的并按一定的成本核算對象和成本項目歸集的生產(chǎn)費用支出的總和。(3)目標(biāo)成本。是指按企業(yè)的施工預(yù)算確定的目標(biāo)成本,這一目標(biāo)成本是在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下組織施工、充分挖掘潛力、采取有效的技術(shù)組織措施和加強管理經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)上,預(yù)先確定的工程項目的成本目標(biāo)。
2、成本控制的共同特征
(1)經(jīng)濟原則。這條原則,是指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理工作與銷售、生產(chǎn)、財務(wù)活動一樣,都要講求經(jīng)濟效果。通常,增加控制環(huán)節(jié)發(fā)生的成本比較容易計量,而控制的收益比較難于確定,但不能因此否定這條原則。在一般情況下,控制的收益會明顯大于其成本,人們可以作出定性的判斷。經(jīng)濟原則在很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制,而不對所有成本都進行同樣周密的控制。比如單位每月計提的折舊費用,并不是控制得越低越好。
(2)全員參加原則。企業(yè)的任何活動、任何成本都是人的某種作業(yè)的結(jié)果,所以每個職工都應(yīng)負有成本責(zé)任。實施低成本戰(zhàn)略的企業(yè)還應(yīng)該著力培養(yǎng)低成本的企業(yè)文化。一粥一飯,常思來之不易;一絲一縷,恒念物力維艱;小數(shù)怕加,大數(shù)怕減等等。把類似的理念貫徹到員工中去,形成員工的共享價值觀,就會有更多降低成本的途徑。例如,復(fù)印紙兩面用,像在自己家一樣使用水電等等。如果低成本理念成為每個員工的思想,就會有豐富多彩的低成本行為發(fā)生,從而給公司帶來相對于競爭對手更持久的成本優(yōu)勢。
(3)領(lǐng)導(dǎo)推動原則。由于成本控制涉及全體職工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由單位的最高領(lǐng)導(dǎo)來推動,以身作則,嚴格控制自身的責(zé)任成本。
成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存至關(guān)重要。而成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人乃至每名職工都有成本管理觀念并適時引入現(xiàn)代的先進成本管理方法,并結(jié)合企業(yè)的實際情況,就能增強企業(yè)的競爭力。
四、控制項目成本的目的和作用
項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。
在市場經(jīng)濟條件下,追求利潤最大化、提高經(jīng)濟效益是企業(yè)的主要目標(biāo)??刂祈椖砍杀荆鞘┕て髽I(yè)降低成本費用,增加利潤的重要途徑??刂祈椖砍杀?,是增強企業(yè)競爭力的重要保證。對于施工企業(yè)要在市場競爭中處于有利地位,要增強競爭力,除了靠工程質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)服務(wù)外,還要靠工程價格。在保證質(zhì)量的條件下,工程價格是競爭的主要手段,是贏得市場信譽的重要條件。因此,要加強項目成本管理工作,不斷降低成本費用,提高企業(yè)競爭力,增加經(jīng)濟效益。
控制項目成本是企業(yè)落實經(jīng)濟責(zé)任制,提高管理水平,加強經(jīng)營決策的有力條件。項目成本是反映項目經(jīng)營管理水平的一個綜合性指標(biāo),每個部門甚至每個職工工作好壞都會直接地影響項目的成本,必須實行成本管理責(zé)任制。要按照項目部組織分工和崗位責(zé)任制,建立上下銜接,左右結(jié)合的全面成本管理責(zé)任制度。并利用成本指標(biāo),來考核實際工作成果。發(fā)現(xiàn)問題采取有效措施,不斷地提高項目的經(jīng)營管理水平。
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