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綜合管理:項(xiàng)目經(jīng)理與管理
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什么是管理?從管理的英文單詞里可以發(fā)現(xiàn)其簡(jiǎn)單而又深邃含義。管理其單詞Management分解后為Man…age—men—t,我們很容易發(fā)現(xiàn)其意義即為:一位有經(jīng)驗(yàn)(年紀(jì))的人員(Man…age)帶領(lǐng)一群人(men)的技術(shù)(t—technique)。良好的工程管理是一門藝術(shù),它是通知項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)一群人的創(chuàng)造性努力以獲得其所需求的結(jié)果,這是一門以科學(xué)原則為背景的藝術(shù)。
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人、項(xiàng)目各方的協(xié)調(diào)者,對(duì)項(xiàng)目負(fù)有全部的管理責(zé)任。項(xiàng)目管理的效率和成敗主要視其項(xiàng)目經(jīng)理與專業(yè)人員情況而定。工作性質(zhì)要求項(xiàng)目經(jīng)理必須具備良好的領(lǐng)導(dǎo)能力和且必須愿意完全承擔(dān)對(duì)該項(xiàng)目的責(zé)任,對(duì)他們所執(zhí)行的項(xiàng)目有很大的熱情和高度的積極性,使他們不被外部力量所干擾。項(xiàng)目經(jīng)理必須決策果斷、有符合實(shí)際的計(jì)劃、合理部署有充足和隨時(shí)可調(diào)度的工作人員、能提供一切所需的輔助設(shè)施和配套報(bào)務(wù)、具有迅速有序的材料供應(yīng)和穩(wěn)固安排的工程資金。
想成為一名成功的工程項(xiàng)目經(jīng)理,盡管一些先天素質(zhì)對(duì)加強(qiáng)其領(lǐng)導(dǎo)能力是基本的,但不斷的學(xué)習(xí)是其成功的基礎(chǔ),一名優(yōu)秀的工程項(xiàng)目經(jīng)理首先必須是一位優(yōu)秀的工程師。合格的工程師對(duì)他們的工作具有激情和奉獻(xiàn)精神。他們?cè)谄鋵I(yè)領(lǐng)域的各部門得以訓(xùn)練并盡力獲取各方面工作經(jīng)驗(yàn)以達(dá)到拓寬技術(shù)視野的目的。他們胸懷大志且不怕承擔(dān)任何責(zé)任,對(duì)自己的發(fā)展充滿信心。他們關(guān)心自己及工作,同時(shí)也關(guān)心與他們一起工作的同事及他們的問題,使整個(gè)工程團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)更具戰(zhàn)斗力的集體。他們發(fā)揮適應(yīng)性很強(qiáng)的能力和展示內(nèi)在的領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì)。他們既是教師也是學(xué)生,能夠講也能夠聽,以這種方式他們將自己發(fā)展成為成功的項(xiàng)目管理者。
什么樣的人能勝任項(xiàng)目經(jīng)理的工作呢?通常來說,成功的項(xiàng)目經(jīng)理具備一些共同的特征:帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而不只是簡(jiǎn)單參與到項(xiàng)目中的領(lǐng)導(dǎo)才能;組織項(xiàng)目的計(jì)劃、日程和資源的組織才能;頑強(qiáng),尤其是在壓力比較大的時(shí)候;善于抓住重點(diǎn),不允許外部力量影響項(xiàng)目的任務(wù),渴望執(zhí)行最佳實(shí)踐,將保證質(zhì)量作為根本目標(biāo);能夠執(zhí)行項(xiàng)目決策,并最
終為項(xiàng)目決策負(fù)責(zé);在履行職能的時(shí)候,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供目的感和保證感;能夠作出具有潛在的高回報(bào)的決定;能夠持續(xù)地同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)人溝通;采取措施來保證項(xiàng)目的政治安全:熟練執(zhí)行項(xiàng)目管理任務(wù),處理好項(xiàng)目時(shí)間、質(zhì)量、成本三者間的關(guān)系。
顯然,以上所列許多才能可以通過不斷的知識(shí)積累和實(shí)踐應(yīng)用得以提高,但同時(shí)必須注意的是:項(xiàng)目經(jīng)理的效能通常也依賴于項(xiàng)目經(jīng)理“天生的、個(gè)人的技能”。并非所有的人都適合擔(dān)任這一職務(wù)。
目前,我們選拔項(xiàng)目經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)通常有以下三個(gè)方面:
專業(yè)、業(yè)務(wù)知識(shí),項(xiàng)目管理的實(shí)踐;個(gè)人能力、素質(zhì)。
這三個(gè)方面同等重要,缺一不可。知識(shí)、技能可以通
過培訓(xùn)獲得,經(jīng)驗(yàn)可以從實(shí)踐中積累,而能力素質(zhì)、人格素質(zhì)有些是與生俱來的,很難改變。項(xiàng)目經(jīng)理通常需要具備以下素質(zhì):
堅(jiān)強(qiáng):項(xiàng)目經(jīng)理要承受相當(dāng)大的壓力。如果沒有堅(jiān)強(qiáng)的性格,恐怕很難在項(xiàng)目中堅(jiān)持原則,甚至可能會(huì)中途放棄;如果不夠堅(jiān)強(qiáng),就無法自信,更無法奢求項(xiàng)目成員的信任??梢姡瑘?jiān)強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理,尤其是從事大型復(fù)雜項(xiàng)目的項(xiàng)目
經(jīng)理來說是必須具備的素質(zhì)。
果斷:工程項(xiàng)目都有一定的工期限制,很多時(shí)候并沒有太多的時(shí)間去尋找完美的答案,需要能夠果斷地作出選擇并實(shí)施。項(xiàng)目施工好比打仗,戰(zhàn)場(chǎng)形勢(shì)時(shí)刻在變,拖延時(shí)間就會(huì)貽誤戰(zhàn)機(jī)。
冷靜:工程項(xiàng)目實(shí)施過程中隨時(shí)都存在著沖突,冷靜是沖突得以解決的第一保證。只有冷靜,項(xiàng)目經(jīng)理才會(huì)去思考為什么會(huì)出現(xiàn)該問題,才能全面考慮,找到真正的解決方案,而不是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。
寬容:理解和尊重他人需要寬容的性格。只有理解和尊重他人,他人才會(huì)回報(bào)以理解和尊重。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的項(xiàng)目,更需要人員之間的理解和尊重,把屬于每個(gè)人的知識(shí)聚集在一起以產(chǎn)生聚變的效應(yīng),使項(xiàng)目得以順利開展而獲得效益。
開朗:開朗的性格能夠讓他人充分認(rèn)識(shí)自己。如果項(xiàng)目成員都不能認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理的存在和作用,項(xiàng)目管理肯定會(huì)失敗。
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