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項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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項(xiàng)目例會的注意事項(xiàng)

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1.開會之前確定會議日程、議題、參加人、地點(diǎn)等等，并且提前通知與會者，一般情況下至少提前3天。目的是便于參與者安排自己的工作，有準(zhǔn)備、按時參加會議，同時保證會議有的放矢，提高會議的效率;控制會議規(guī)模，僅邀請必須人員參加。不要允許無關(guān)人員參與會議，人多，嘴雜，嘴雜往往很難達(dá)成共識
2.按時開會，按時結(jié)束，會議的長度建議不要超過2個小時
3.堅(jiān)持會議主題。開什么會，討論和解決什么問題，與會議議題不相關(guān)的問題，不要在會上討論充分聽取不同的觀點(diǎn)和意見
4.會議、會議，就是說開會的時候要“議”，要議論，就要允許不同的聲音、不同的觀點(diǎn)出現(xiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)鼓勵與會者開誠布公，坦誠地表達(dá)出自己的意見，這樣的意見即便得不到采納和使用，也應(yīng)得到尊重和包容
5.形成決議或結(jié)論。每次會議都應(yīng)該有明確的結(jié)論，形成達(dá)成一致的決議，然后按決議去執(zhí)行和落實(shí)，為了能達(dá)成共識，項(xiàng)目經(jīng)理最好在會前與各方進(jìn)行個別交流與溝通，會上可以有不同的聲音、不同的意見，會議一旦形成決議，就只能出現(xiàn)一種聲音，并且堅(jiān)定地執(zhí)行會議決議；
6.會議的決議的追蹤
6.1.什么事情
6.2.由誰負(fù)責(zé)來完成
6.3.什么時候完成，提交的成果是什么
6.4.由誰負(fù)責(zé)跟蹤
7.作記錄并迅速下發(fā)。會議記要的發(fā)放時間最好不要超過24小時

8.會議要設(shè)立會議主持人，其作用為了控制整個會議過程，如果遇到會議偏題后及時制止和糾正，做好會議的時間控制，當(dāng)然遇到氣氛沉悶時有調(diào)節(jié)氣氛的功效。

發(fā)布：2007-04-01 16:20    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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