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項(xiàng)目綜合管理:項(xiàng)目計(jì)劃的原則
項(xiàng)目計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的重要階段,在項(xiàng)目中起承上啟下的作用,因此在制定過程中要按照項(xiàng)目總目標(biāo)、總計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃。計(jì)劃文件經(jīng)批準(zhǔn)后作為項(xiàng)目的工作指南。因此,在項(xiàng)目計(jì)劃制訂過程中一般應(yīng)遵循以下五個(gè)原則:
(1)目的性.任何項(xiàng)目都是一個(gè)或幾個(gè)確定的目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)特定的功能、作用和任務(wù),而任何項(xiàng)目計(jì)劃的制定正是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)展開的。在制定計(jì)劃時(shí),首先必須分析目標(biāo),弄清任務(wù)。因此項(xiàng)目計(jì)劃具有目的性。
(2)系統(tǒng)性。項(xiàng)目計(jì)劃本身是一個(gè)系統(tǒng),由一系列子計(jì)劃組成,各個(gè)子計(jì)劃不是孤立存在的,彼此之間相對獨(dú)立,又緊密相關(guān).從而使制定出的項(xiàng)目計(jì)劃也具有系統(tǒng)的目的性、相關(guān)性、層次性、適應(yīng)性、整體性等基本特征,使項(xiàng)目計(jì)劃形成有機(jī)協(xié)調(diào)的整體。
(3)經(jīng)濟(jì)性。項(xiàng)目計(jì)劃的目標(biāo)不僅要求項(xiàng)目有較高的效率,而且要有較高的效益。所以在計(jì)劃中必須提出多種方案進(jìn)行優(yōu)化分析。
(4)動(dòng)態(tài)性。這是由項(xiàng)目的壽命周期所決定的。一個(gè)項(xiàng)目的壽命周期短則數(shù)月,長則數(shù)年,在這期間,項(xiàng)目環(huán)境常處于變化之中,使計(jì)劃的實(shí)施會(huì)偏離項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃,因此項(xiàng)目計(jì)劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修改,以保證完成項(xiàng)目目標(biāo),這就要求項(xiàng)目計(jì)劃要有動(dòng)態(tài)性,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
(5)相關(guān)性。項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)系統(tǒng)的整體,構(gòu)成項(xiàng)目計(jì)劃的任何了計(jì)劃的變化都會(huì)影響到其他子計(jì)劃的制定和執(zhí)行,進(jìn)而最終影響到項(xiàng)目計(jì)劃的正常實(shí)施。制定項(xiàng)目計(jì)劃要充分考慮各子計(jì)劃間的相關(guān)性。
(6)職能性。項(xiàng)目計(jì)劃的制定和實(shí)施不是以某個(gè)組織或部門內(nèi)的機(jī)構(gòu)設(shè)置為依據(jù),也不是以自身的利益及要求為出發(fā)點(diǎn),而是以項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的總體及職能為出發(fā)點(diǎn),涉及到項(xiàng)目管理的各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)。
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