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項(xiàng)目進(jìn)程管理包括項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域
一個項(xiàng)目從其成立開始,項(xiàng)目各方干系人都會期望項(xiàng)目能夠根據(jù)既定的計(jì)劃一步步順利地導(dǎo)向最后的成功。影響項(xiàng)目最后成功的因素是多方面的,項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件包括項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域(包括項(xiàng)目的整體管理、范圍管理、時間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力管理、溝通管理、風(fēng)險管理和采購管理),無一不對項(xiàng)目的最后成功產(chǎn)生影響。將項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域,特別是范圍、時間、成本這三個知識領(lǐng)域很好地應(yīng)用到系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理上,是該項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵所在。結(jié)合我們公司的實(shí)際工作情況,我認(rèn)為困擾我們最大的就是范圍管理和時間管理??蛻魧π枨蟊旧淼牟淮_定性和經(jīng)常變更,對我們的范圍管理帶來了很大的困擾,從而又引起了進(jìn)度控制(時間管理)困難。在此我想主要談一談范圍管理。
1、什么是項(xiàng)目范圍管理
那么,什么是項(xiàng)目范圍管理呢?項(xiàng)目范圍管理是指對項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制過程。這個過程用于確保項(xiàng)目組和項(xiàng)目干系人對作為項(xiàng)目結(jié)果的項(xiàng)目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個共同的理解。項(xiàng)目的范圍管理,簡單的一句話來說就是:做什么?不作什么?包括什么?不包括什么?
不能明確系統(tǒng)工程即項(xiàng)目的范圍,在管理中可能會出現(xiàn)比較盲目的現(xiàn)象。管理者會覺得,事情怎么越做越多?有一種毫無止境的感覺出現(xiàn)。這對一個項(xiàng)目管理者來說,本身就意味著失敗。作為一個比較有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者,特別是項(xiàng)目經(jīng)理來說,這種情況是絕對不能出現(xiàn)的。
2、項(xiàng)目范圍與項(xiàng)目其它約束條件的相互影響
通常大家談?wù)撟疃嗟闹萍s一個項(xiàng)目的條件是項(xiàng)目“三約束條件”——范圍、時間、成本。
在一個項(xiàng)目中這三個條件是相互影響、相互制約的,而且往往是由于范圍影響了時間和成本。項(xiàng)目一開始確定的范圍小,那么它需要完成的時間以及耗費(fèi)的成本必然也小,反之亦然。很多項(xiàng)目在開始時都會粗略地確定項(xiàng)目的范圍、時間以及成本,然而進(jìn)行到一定階段之后,往往會讓人感覺到不知道什么時候才能真正結(jié)束,要使項(xiàng)目真正結(jié)束到底還需要投入多少人力和物力。整個項(xiàng)目好像變成了一個無底洞,對項(xiàng)目的最后結(jié)束誰的心里也沒有底。這種情況是公司高層最不希望看到的,然而并不罕見。造成這種結(jié)果正是由于沒有控制和管理好項(xiàng)目的范圍,可見項(xiàng)目的三約束條件中還是“范圍”的影響最主要。(泛普軟件最新資訊)
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