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認(rèn)真履行工程項(xiàng)目業(yè)主的職責(zé),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)
【摘要】 工程項(xiàng)目業(yè)主作為未來工程項(xiàng)目的所有者和建設(shè)市場上的買方,對項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起主導(dǎo)作用,是工程項(xiàng)目的責(zé)任主體,工程項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)當(dāng)依法認(rèn)真履行自己的職責(zé)。但是,目前許多工程項(xiàng)目業(yè)主將應(yīng)由自己完成的有關(guān)項(xiàng)目工作,強(qiáng)加給承包商、監(jiān)理去做,項(xiàng)目運(yùn)行過程中許多工作,達(dá)不到項(xiàng)目的需求,搞亂了建筑市場,雖經(jīng)幾年整頓規(guī)范建筑市場,此問題沒有從根本上解決。我們已加入 WTO,將有大量的國外承包商、監(jiān)理涌入我國,工程項(xiàng)目業(yè)主認(rèn)真履行職責(zé)是一個(gè)焦點(diǎn)問題,本文在分析業(yè)主、承包商、監(jiān)理關(guān)系基礎(chǔ)上,較具體地指出了項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)履行的職責(zé)。
無論國際通用 FIDIC 合同條款,還是我國的建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、工程承包合同示范文本,都明確指出工程項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理、承包商的關(guān)系及其各自職責(zé)。
1 業(yè)主、監(jiān)理和承包商的關(guān)系
FIDIC 合同條款是國際工程項(xiàng)目建設(shè)的“憲法”,主要包括“世行采購指南”、“國際土木建設(shè)條款”、 “世行監(jiān)理指南”等三大綱領(lǐng)性文件,并通過合同形式和法律條文對工程項(xiàng)目的全過程,對業(yè)主、監(jiān)理和承包商三方的權(quán)利、義務(wù)都有明確的規(guī)定。
(1)業(yè)主、監(jiān)理和承包商是責(zé)權(quán)分明的單元體。
(2)業(yè)主、監(jiān)理和承包商是相互制約的獨(dú)立體。
?。?)業(yè)主、監(jiān)理和承包商是三位一體的合作伙伴。
2 工程項(xiàng)目業(yè)主的主要職責(zé)
2.1 項(xiàng)目決策階段的職責(zé)
工程業(yè)主在項(xiàng)目決策階段全面負(fù)責(zé)開展以下各項(xiàng)工作。
?。?)組織編寫項(xiàng)目建設(shè)書或進(jìn)行投資機(jī)會(huì)研究。建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)符合國民經(jīng)濟(jì)長遠(yuǎn)規(guī)劃,符合部門、行業(yè)和地區(qū)規(guī)劃的要求。
?。?)自行組織或委托工程咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究??尚行匝芯抗ぷ饕獔?jiān)持實(shí)事求是,切不能主觀決斷,要使項(xiàng)目建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。
?。?)提出項(xiàng)目目標(biāo),組織編制項(xiàng)目決策文件,確定項(xiàng)目建設(shè)方案。項(xiàng)目建設(shè)方案的選取,要充分考慮項(xiàng)目內(nèi)外的客觀條件,使建設(shè)方案得以順利實(shí)施。
2.2 項(xiàng)目實(shí)施階段的職責(zé)
?。?)委托社會(huì)監(jiān)理。業(yè)主應(yīng)當(dāng)根據(jù)建設(shè)監(jiān)理制度的規(guī)定及項(xiàng)目所在地建設(shè)行政主管部門的要求,并結(jié)合本單位的需求委托工程監(jiān)理。委托監(jiān)理要結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),委托資質(zhì)相適應(yīng)、信譽(yù)高的監(jiān)理公司,有條件的地方提倡采用招標(biāo)方式委托監(jiān)理。
?。?)提供建設(shè)基地。這是項(xiàng)目業(yè)主一項(xiàng)重要工作。除了購置土地外,應(yīng)做好拆遷工作,以及清除地上、地下障礙物,通水、通電、通訊、道路;提供工程現(xiàn)場及周圍地區(qū)地下管網(wǎng)資料,辦理承包方有關(guān)手續(xù)、證件、批件,公用設(shè)施保護(hù)與搬遷,移交測量用水準(zhǔn)點(diǎn)和從標(biāo)點(diǎn),辦理臨時(shí)占地、占路等報(bào)批工作。項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)負(fù)起責(zé)任,應(yīng)自己完成的工作不應(yīng)交給承建單位去完成,如委托去辦,應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
?。?)組織委托勘察和設(shè)計(jì)工作。對于已經(jīng)委托設(shè)計(jì)監(jiān)理的項(xiàng)目,應(yīng)在監(jiān)理單位的協(xié)助下進(jìn)行。包括:選擇勘察和設(shè)計(jì)單位,組織設(shè)計(jì)招標(biāo),商簽合同,組織設(shè)計(jì)競賽。一般在監(jiān)理的協(xié)助下,由項(xiàng)目業(yè)主決策。
(4)組織施工招標(biāo)工作。對于已經(jīng)委托社會(huì)監(jiān)理的項(xiàng)目,招標(biāo)工作應(yīng)在監(jiān)理的協(xié)助下進(jìn)行。但是關(guān)鍵性完全由項(xiàng)目業(yè)主決定。施工招標(biāo),項(xiàng)目業(yè)主必須堅(jiān)持選擇施工承包單位的原則;承建單位有符合國家規(guī)定的注冊資本;有與其從事的建設(shè)活動(dòng)相適應(yīng)的具有法定執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)技術(shù)人員;有從事相關(guān)建設(shè)活動(dòng)所應(yīng)有的技術(shù)裝備;有一定的從事相關(guān)建設(shè)活動(dòng)的業(yè)績等。
?。?)項(xiàng)目業(yè)主必須向有關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。原始資料是勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位監(jiān)理單位賴以進(jìn)行勘察作業(yè)、設(shè)計(jì)作業(yè)、施工作業(yè)、監(jiān)理作業(yè)的基礎(chǔ)性材料。一般情況下,項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)委托任務(wù)必須向勘察單位提供勘察任務(wù)書,項(xiàng)目規(guī)劃總平面圖、地下管線圖、地下構(gòu)筑物、地形地貌等在內(nèi)的基礎(chǔ)資料;向設(shè)計(jì)單位提供政府有關(guān)部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告等立項(xiàng)文件,設(shè)計(jì)任務(wù)書,有關(guān)城市規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件,勘察成果及其它基礎(chǔ)資料;向施工單位提供項(xiàng)目概算批準(zhǔn)文件,建設(shè)用地的征用資料,有能夠滿足施工南非要的施工圖及技術(shù)資料,建設(shè)資金和主要建筑材料、設(shè)備的來源落實(shí)資料,建設(shè)項(xiàng)目所在地規(guī)劃部門的批準(zhǔn)文件,施工現(xiàn)場已完成“三通一平”的平面圖等資料。向工程監(jiān)理單位提供的原始資料除包括給施工單位的資料外,還要有建設(shè)單位與施工單位簽訂的項(xiàng)目承包合同文本。
?。?)根據(jù)工程承包合同作好業(yè)主方的材料和設(shè)備采購工作。由業(yè)主采購的材料和設(shè)備應(yīng)在承包合同中規(guī)定。業(yè)主供應(yīng)材料設(shè)備的,雙方應(yīng)當(dāng)約定供應(yīng)材料設(shè)備一覽表;按一覽表約定的內(nèi)容提供材料設(shè)備,并向承包人提供產(chǎn)品合同證明,對其質(zhì)量負(fù)責(zé)。業(yè)主供應(yīng)的材料設(shè)備,承包人派人參加清點(diǎn)后由承包人妥善保管,業(yè)主應(yīng)支付相應(yīng)的保管費(fèi)用。業(yè)主供應(yīng)的材料設(shè)備與一覽表不符時(shí),業(yè)主承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。業(yè)主供應(yīng)的材料設(shè)備使用前,由承包人負(fù)責(zé)檢驗(yàn)或試驗(yàn),業(yè)主供應(yīng)材料設(shè)備的結(jié)算方法,雙方在專用條款內(nèi)約定。
?。?)籌集建設(shè)資金,履行貨幣支付義務(wù)?;I集建設(shè)資金,按合同協(xié)議的約定支付方式和付款辦法,按時(shí)按量提供給工程承包單位、材料和設(shè)備廠家、社會(huì)監(jiān)理單位及其他有關(guān)勘察設(shè)計(jì)單位的付款。嚴(yán)格杜絕資金不足、讓有關(guān)單位墊款、不按時(shí)支付價(jià)款的違約事件發(fā)生。
?。?)協(xié)調(diào)與工程項(xiàng)目有關(guān)各方的關(guān)系。在委托工程監(jiān)理的情況下,工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作應(yīng)主要由監(jiān)理工程師承擔(dān),包括與承建單位的協(xié)調(diào)及與材料設(shè)備廠家的協(xié)調(diào)等。但是,作為業(yè)主應(yīng)是重要的協(xié)調(diào)方。監(jiān)理工程師對于必須由業(yè)主進(jìn)行決策的事項(xiàng),他們兩方必須需要協(xié)調(diào),基本上應(yīng)由業(yè)主去協(xié)調(diào)。
?。?)項(xiàng)目動(dòng)用前準(zhǔn)備。包括人員培訓(xùn);組織生產(chǎn)人員參加設(shè)備安裝調(diào)試,落實(shí)原材料、協(xié)作產(chǎn)品、燃料等,建立管理組織機(jī)構(gòu)等。
(10)驗(yàn)收。組織有關(guān)單位共同參與驗(yàn)收。在社會(huì)監(jiān)理單位的協(xié)助下,辦理工程結(jié)算和編制工程決算,并作好保修階段的有關(guān)工作。
上述應(yīng)由業(yè)主完成的工作,業(yè)主應(yīng)按施工階段的需求,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,業(yè)主認(rèn)真履行自己的職責(zé),對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)起著關(guān)鍵作用。
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