建筑企業(yè)的信息化管理

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改革開放二十多年來，我國建筑業(yè)得到了持續(xù)快速的發(fā)展，建筑業(yè)在國民經濟中的支柱產業(yè)地位不斷加強，對國民經濟的拉動作用更加顯著。加入世貿組織，在給中國建筑業(yè)帶來難得的發(fā)展機遇的同時，也帶來了不可避免的沖擊和挑戰(zhàn)。企業(yè)管理信息化是企業(yè)提高競爭力、整合現(xiàn)有信息資源的有效手段。我國建筑企業(yè)能否在激烈的市場競爭中立于不敗之地，關鍵在于企業(yè)能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品。充分運用信息技術所帶來的巨大生產力，提高自身的信息化應用水平和管理水平， 將是企業(yè)提升競爭力所優(yōu)先考慮的途徑，這也是國外優(yōu)秀建筑企業(yè)發(fā)展過程中的實踐總結。 
　　建筑行業(yè)信息化的現(xiàn)狀 
　　建筑行業(yè)信息化的應用，必須適應建筑行業(yè)的特點和發(fā)展趨勢，以先進的管理理念和方法為指導，依托現(xiàn)代計算機工具，建立一條可操作性強的、高速實時的、信息共享的操作體系，貫穿工程施工全過程，形成各管理層次、各部門、全員實時參與，信息共享、相互協(xié)作的，以項目管理為主線，以成本管理控制為核心，實現(xiàn)全集團財務和資金統(tǒng)籌管理的整體應用系統(tǒng)。建筑企業(yè)在企業(yè)信息的利用上還存在著一些問題，著重表現(xiàn)在：
　　1、建筑企業(yè)整體信息化水平較低，雖在工程項目管理、財務管理等方面應用了部分軟件，但這些業(yè)務單元的信息化是孤立的、非集成的，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享，系統(tǒng)擴展性較差，無法為企業(yè)管理決策提供全面、集成的信息支持。 
　　2、建筑業(yè)管理者難于及時、動態(tài)地掌握集團所屬企業(yè)的財務信息，無法實時監(jiān)控整個集團的財務狀況。集團管理缺乏詳細、準確的數(shù)據(jù)，不能很好地進行數(shù)據(jù)分析和預測、決策。企業(yè)預算管理流于形式，重編制，輕執(zhí)行，預算不能很好地指導企業(yè)的日程管理，缺乏有效的預算管理工具。 
　　3、建筑企業(yè)由于項目眾多，地域分散，銀行開戶較多，管理較為混亂，資金比較分散，資金使用效率低下，監(jiān)控不利，應收賬款居高不下。 
　　4、建筑施工項目管理手段比較落后，無法及時掌握各個工程項目的成本費用發(fā)生及其盈虧狀況，包括項目成本核算、收入核算和利潤核算等數(shù)據(jù)模糊不清，無法實現(xiàn)工程管理中各個部門間數(shù)據(jù)的集成與共享，無法實現(xiàn)業(yè)務處理的流程化，無法實現(xiàn)多項目數(shù)據(jù)的集中管理。 
　　5、企業(yè)在人力資源管理方面滿足于人事檔案的記錄與保管，不能從發(fā)揮員工最大價值的角度進行人力資源的開發(fā)與使用；企業(yè)內部辦公未能實現(xiàn)自動化、信息化，工作效率低下；企業(yè)在進行業(yè)績分析與評價時缺乏有效、快捷的工具，無法及時對企業(yè)經營狀況進行客觀、準確、科學的分析與評價。 
　　6、集團企業(yè)在財務管理方面：報表層層匯總和上報，造成信息滯后；集團對于分支機構的財務管理與控制的力度不夠，非主營行業(yè)和人事權獨立的分支機構；分支機構不能嚴格貫徹集團企業(yè)即定的會計制度和財務政策；多行業(yè)運作、跨地域經營，普遍存在管理分散，集團內資金運作分散，存貸款基層運作責權不對稱，缺少統(tǒng)籌管理。 
　　建筑企業(yè)信息化的應用價值 
　　1、加強企業(yè)的決策力度可以為企業(yè)進行科學合理的管理決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息；減少管理層次，增大管理幅度，加強垂直管理，降低管理成本。  　　
　　2、實現(xiàn)合理有效的監(jiān)控可以規(guī)范會計工作秩序，業(yè)務處理流程；既定的會計管理制度，預算指標得到切實地貫策執(zhí)行；有助于建立起一套科學、完整、有效的內部監(jiān)控管理體系。 
　　3、構建合理有效的預算計劃體系可以通過全面計劃預算體系的建立，有效地協(xié)調各部門之間的業(yè)務運做；以全面預算為指導，有效提高業(yè)務運做效率；預算的控制作用得以有效加強；預算編制過程變的簡單，編制周期大大縮短；預算實行情況得以及時分析，可以及時采取相應措施。 
　　4、有效控制資金風險可以使資金的流入流出做到計劃合理；嚴格的資金支出控制，清晰的資金流向；有效的應收應付款管理，提高資金周轉率。 
　　5、實現(xiàn)完整的項目管理體系可以建立起一套完整的項目管理體系；通過嚴格的項目成本管理，做到質量有依據(jù)，消耗有定額，管理有規(guī)范；運用先進的成本核算方法，準確地計算出項目的實際成本；通過項目成本管理，擴大了項目成本核算的范圍和對象，可以更好地進行項目成本的效益、投入產出的分析。 
　　6、提升人力資源管理水平可以提高辦公效率以及信息處理時效性、準確率和共享程度；提高人力資源管理和決策的質量；有效改善人力資源部門的服務，推進全面人力資源管理；真正實現(xiàn)員工培訓與發(fā)展的戰(zhàn)略，促進員工在企業(yè)的成長。 
　　7、提升財務管理水平可以使財務管理信息化，實現(xiàn)企業(yè)加強會計監(jiān)督、資金監(jiān)控，促使企業(yè)建立起科學先進的核算與管理模式。