淺談施工企業(yè)的物資采購(gòu)策略

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摘要：物資采購(gòu)是施工企業(yè)控制生產(chǎn)成本的源頭，本文根據(jù)物資采購(gòu)的重要性，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類(lèi)，并制定其采購(gòu)策略。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)　　采購(gòu)策略

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)下，采購(gòu)對(duì)于保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力起著相當(dāng)重要的作用，并且采購(gòu)部門(mén)極有可能成為未來(lái)的“利潤(rùn)創(chuàng)造源”。因此，為了降低成本，增加利潤(rùn)以及提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須制定出正確的采購(gòu)策略。

一、物資采購(gòu)的作用

施工企業(yè)物資采購(gòu)，就是按照企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，遵守國(guó)家物資管理政策和市場(chǎng)管理有關(guān)規(guī)定，通過(guò)各種渠道和方式，取得企業(yè)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。物資采購(gòu)包括了解需要，選擇和聯(lián)系供應(yīng)單位，簽訂訂貨合同，催促供應(yīng)單位如期交貨，組織物資運(yùn)輸，驗(yàn)收入庫(kù)和貨款結(jié)算等過(guò)程。物資采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提條件?，F(xiàn)代化大生產(chǎn)中，每個(gè)施工企業(yè)每天都要消耗大量的原料、材料以及各種零部件、工具等各種物資。如果原材料等各種物資的數(shù)量不足，規(guī)格不符，質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時(shí)、不配套，就會(huì)直接影響生產(chǎn)的進(jìn)行。原材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占首要地位，一般是60－80%之多。要降低生產(chǎn)成本，降低原材料成本是關(guān)鍵。其中，首先是降低原材料的采購(gòu)成本。物資采購(gòu)工作對(duì)于降低生產(chǎn)管理費(fèi)用水平和加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)，減少利息支出，也有重要的影響。以上說(shuō)明，物資采購(gòu)對(duì)于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)，改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，起著十分重要的作用。只有加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，努力做好物資采購(gòu)工作，物資供應(yīng)計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn)，企業(yè)生產(chǎn)才能正常進(jìn)行，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才有可能提高。

二、采購(gòu)物品分類(lèi)及策略

三、物資采購(gòu)的策略

在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中，根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類(lèi)型等不同的因素，所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的，目的是利用最小的采購(gòu)成本，采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。

1、從價(jià)值的角度考慮

可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫(kù)存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣。高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓，對(duì)庫(kù)存資金的占用就會(huì)增大，影響流動(dòng)資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。中價(jià)值的物資:從降低每次采購(gòu)成本考慮，采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí)，要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。

2、從采購(gòu)周期的長(zhǎng)短考慮

由于采購(gòu)物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件，造成了采購(gòu)周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料，通過(guò)年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求，采用預(yù)測(cè)方式進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)周期短的物料，可以根據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購(gòu)。

3、從供應(yīng)商的角度考慮

物資采購(gòu)過(guò)程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類(lèi)有兩種，就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購(gòu)物資的絕大多數(shù)，是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購(gòu)成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式，可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià)，隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購(gòu)主要來(lái)源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購(gòu)。

4、從物資屬性考慮

在采購(gòu)物資中，由于其屬性的不同對(duì)采購(gòu)策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資，將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購(gòu)數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資，一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資，按照直接批量會(huì)影響庫(kù)存的存放，一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制。

四、物資采購(gòu)策略影響因素

通過(guò)上述物資采購(gòu)策略的分析，我們會(huì)看到針對(duì)不同的方面其采購(gòu)策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。在確定采購(gòu)策略的過(guò)程中，應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮，一個(gè)是采購(gòu)計(jì)劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購(gòu)形式中的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量問(wèn)題。其次是對(duì)物資采購(gòu)策略的有效控制和如何從采購(gòu)計(jì)劃變成采購(gòu)合同或者是訂單。

1、影響采購(gòu)計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素

采購(gòu)周期:對(duì)需要進(jìn)行周期性采購(gòu)的物資進(jìn)行歸類(lèi)，并制定相關(guān)的采購(gòu)周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
計(jì)劃方式:定義各種采購(gòu)物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測(cè)、施工進(jìn)度)。
分批原則:如果采用任務(wù)分批，要定義分批的原則，兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數(shù):對(duì)于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購(gòu)的物資，定義其采購(gòu)的數(shù)量原則(按噸、件等)。批破壞量:定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。

2、加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素

供應(yīng)商分類(lèi): 從物資供應(yīng)的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應(yīng)商物資:分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資，為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
ABC分類(lèi): 定義物資的ABC分類(lèi)， 有效地控制在制定采購(gòu)政策時(shí)，是否違背了相應(yīng)的采購(gòu)策略。
物料屬性:定義其需要進(jìn)行分類(lèi)監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)