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大型建筑企業(yè)設(shè)備集中租賃作用與效益分析
對國有大型建筑企業(yè)來說,在管理體制上較多地采用了傳統(tǒng)的設(shè)備管理體制,容易使施工設(shè)備從屬于施工企業(yè),由于管理過程中實施了較多的行政干預(yù),往往重視的是設(shè)備的實物形態(tài)管理而忽視其價值形態(tài)的管理,這就直接影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。改革施工企業(yè)設(shè)備管理體制,將大中型設(shè)備集中管理,建立設(shè)備租賃公司是深化建筑企業(yè)改革、實施項目體成本考核的重要條件,也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的客觀需要。本文以筆者所在的上海建工(集團)總公司下屬的設(shè)備大戶——上海市機械施工有限公司(以下簡稱SMCC)為例,談?wù)劥笮蛧薪ㄖ髽I(yè)實行主要設(shè)備集中租賃管理的作用與效果。
1、傳統(tǒng)設(shè)備管理體制的弊端
?。?)體制上的多級管理,造成設(shè)備管理環(huán)節(jié)太多,制度執(zhí)行和貫徹不力,公司對設(shè)備的宏觀調(diào)控與平衡能力減弱。
以SMCC為例,公司擁有包括進口600t履帶起重機、300t履帶起重機、600t。m內(nèi)爬塔機、進口盾構(gòu)機、成槽機在內(nèi)的特大型施工設(shè)備,整個設(shè)備資產(chǎn)原值超過2億元。公司目前的設(shè)備管理也采用了比較傳統(tǒng)的管理體制,主要設(shè)備均配置給各分公司。
三級管理造成管理線條延伸太長,環(huán)節(jié)過多。施工現(xiàn)場設(shè)備管理人員主要對項目經(jīng)理負責,不同程度地存在著為趕工程進度而硬拼設(shè)備的現(xiàn)象,使設(shè)備過度使用,缺乏必要的保養(yǎng)與維護。而分公司設(shè)備部門主要對分公司經(jīng)理負責,對設(shè)備的實物形態(tài)管理比較重視,較多地服從于分公司的項目效益,對設(shè)備的經(jīng)濟技術(shù)分析不多。對于公司的有關(guān)管理制度,在執(zhí)行時難免大打折扣。
再者,由于各分公司是經(jīng)濟相對獨立的,其經(jīng)濟立場各不一樣,在大型設(shè)備或配件需要由公司統(tǒng)一調(diào)控和平衡時,各方利益不均,很難達到意見統(tǒng)一,無形中削弱了公司對機械設(shè)備的整體控制與管理的能力。
(2)機械設(shè)備配屬給各分公司,機械設(shè)備所創(chuàng)造的效益混合在施工項目的效益內(nèi),維持設(shè)備正常管理與維護的資金得不到有效保證。
在某些基層領(lǐng)導(dǎo)的眼中,設(shè)備只是為施工項目體提供服務(wù),設(shè)備在施工過程中所創(chuàng)造的效益是本單位左口袋的錢掏往右口袋的問題,沒有必要明顯劃分開。有時為照顧項目經(jīng)理的積極性,還會壓縮一部分機械使用費,讓項目體“創(chuàng)造”更多的利潤。這樣一來,設(shè)備的正常維修基金與配件費用經(jīng)常被壓縮或占用,設(shè)備管理缺乏必要的資金支持,設(shè)備管理部門想抓好設(shè)備的維修也很困難。
(3)設(shè)備管理人員的收入和工作積極性受到影響,管理人員隊伍不穩(wěn)定,直接影響到整個企業(yè)的設(shè)備管理水平。
設(shè)備管理是一個以專業(yè)技術(shù)管理為基礎(chǔ),包括經(jīng)濟管理與人員組織管理在內(nèi)的綜合管理,對相關(guān)管理人員的專業(yè)技術(shù)要求較高,要求既懂技術(shù)又熟悉經(jīng)濟和人事組織協(xié)調(diào)的復(fù)合型人才來進行管理。而要培養(yǎng)一名優(yōu)秀的設(shè)備管理人才,需要較長的時間、具有挑戰(zhàn)性的項目、良好的激勵機制來保證。
在傳統(tǒng)的設(shè)備管理體制下,在以建筑施工為主業(yè)的建筑企業(yè),設(shè)備管理人員的地位不高,收入也無法與施工管理人員相比。大量的設(shè)備日常維護、修理工作都是默默無 聞的,他們必須為前方施工項目體提供設(shè)備保障。這樣的工作狀態(tài),很難產(chǎn)生吸引力。
另外,由于大量的項目相繼開工建設(shè),施工前方管理人員缺口很大,分公司往往會安排一批設(shè)備管理人員到現(xiàn)場加強管理,從收入角度來看,項目體對他們有足夠的吸引力,他們不愿意再回到原來崗位,加劇了設(shè)備管理隊伍的不穩(wěn)定,也使得設(shè)備管理的水平無法進一步提高。
2、設(shè)備管理趨勢
改革原有設(shè)備管理體制,將主要大型設(shè)備集中租賃管理,是解決設(shè)備管理諸多問題的有效途徑。
對于建筑企業(yè)來說,實施設(shè)備集中租賃管理制度,改變原來那種以行政建制為單位,各單位自帶設(shè)備組織施工生產(chǎn)的不合理做法,使企業(yè)必須以工程項目為基點組織施工生產(chǎn),并以工程項目成本為中心,在企業(yè)內(nèi)部建立各自獨立的經(jīng)濟核算體系。項目體以與企業(yè)簽訂的合同為基礎(chǔ),以完成特定項目為目標,所以項目體不可能長期占有大量的機械設(shè)備,對施工中所需要的設(shè)備最好采用租賃的形式,這就要求建立較完善的企業(yè)內(nèi)外機械設(shè)備租賃市場。
以SMCC為例,如果建立機械設(shè)備分公司,將大型主要設(shè)備從各分公司剝離出來,集中起來統(tǒng)一對內(nèi)外租賃。設(shè)備租賃由機械設(shè)備分公司與各施工分公司或項目體簽訂合同,發(fā)生經(jīng)濟行為。設(shè)備管理由單純的專業(yè)管理型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,實行一級管理,減少了管理環(huán)節(jié),使管理部門對設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等情況都具有第一手資料,有利于 降低消耗、節(jié)約人力、物力和財力,有利于開展技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高設(shè)備使用和管理水平。
由于機械設(shè)備分公司在企業(yè)中是相對獨立的經(jīng)濟實體,設(shè)備作為其資產(chǎn)的經(jīng)營對象,必須重視設(shè)備的修理與維護,他們會更加注重設(shè)備的保值增值、資源的優(yōu)化配置和有效利用。在市場經(jīng)濟杠桿的自然調(diào)節(jié)下,設(shè)備管理水平將會直接從經(jīng)濟利益中反映出來,也會促使設(shè)備管理人員去研究、探索和采用先進的管理方法以求獲得最大的效益,真正調(diào)動設(shè)備管理人員的積極性,逐步使設(shè)備管理工作程序化、標準化、規(guī)范化、制度化,提高機械設(shè)備的管理水平。良好的設(shè)備管理,能消除設(shè)備事故隱患,杜絕安全事故的發(fā)生。同時,在較好的經(jīng)濟效益下,設(shè)備管理人員的收入會有一定提高,管理隊伍能相對穩(wěn)定,原有設(shè)備管理體制下出現(xiàn)的種種弊端就會得到較好解決。
3、實行設(shè)備集中租賃管理的效益分析
企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的目的,就是獲取最大的經(jīng)濟效益,設(shè)備管理是建筑施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。 提高企業(yè)經(jīng)濟效益,一方面是增加產(chǎn)品產(chǎn)量和設(shè)備利用率,提高勞動生產(chǎn)率; 另一方面是減少消耗,降低生產(chǎn)成本。建筑施工具有流動性、生產(chǎn)條件多變等特點,只有實行機械設(shè)備租賃才能夠適應(yīng)這些特點的要求,才能降低建筑產(chǎn)品的成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
首先,設(shè)備實行集中租賃管理后,可進一步加強對設(shè)備的專業(yè)化管理,確保設(shè)備有良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
其次,可進一步提高設(shè)備的利用率,提高設(shè)備的生產(chǎn)效率??蓪υO(shè)備實行合理的調(diào)配與調(diào)度,加強宏觀控制能力,實現(xiàn)設(shè)備資源共享,可減少重復(fù)配置和設(shè)備閑置,充分挖掘現(xiàn)有設(shè)備的潛能。
第三,可以減少原材料和能源、配件消耗,減少修理費的支出,降低生產(chǎn)成本。
在設(shè)備運轉(zhuǎn)過程中,為維護設(shè)備正常運轉(zhuǎn),本身需要一定的物資消耗。設(shè)備一般都有常備的零部件、易損件,設(shè)備管理不好,零部件消耗大,設(shè)備維修費用支出就高,同時會帶來一系列的損失,如造成設(shè)備事故和質(zhì)量損失、停機損失、設(shè)備壽命縮短損失、施工超期賠償損失等,可見維修不善帶來的損失猶如冰山一樣,維修費只是浮在水面的一角(見圖2)。尤其是進口設(shè)備,零部件的費用更高而且進口周期較長。設(shè)備運轉(zhuǎn)一定的時間后還要進行大修,大修費在設(shè)備管理中是一項重要的支出,設(shè)備管理得好,大修理費用在整個設(shè)備壽命周期內(nèi)對生產(chǎn)成本的影響比重就可以下降,從而為降低施工企業(yè)的生產(chǎn)成本打下堅實的基礎(chǔ)。
第四,可進一步統(tǒng)一各分公司管理隊伍,壓縮管理層次,減少修理車間和倉庫的數(shù)量,合理配置資源。以SMCC 為例,目前的情況是,3個大的分公司各自有一個修理車間和設(shè)備材料倉庫,管理人員與維修人員。如果統(tǒng)一租賃管理,可以統(tǒng)一設(shè)立修理車間,倉庫,統(tǒng)一管理人員和維修工人,進行標準化管理,各分公司配置部分修理工人在項目體進行設(shè)備日常維護和保養(yǎng)即可,資源配置顯得更加合理,成本節(jié)約是顯而易見的。
此外,機械設(shè)備分公司(或設(shè)備租賃公司)可廣泛聯(lián)系設(shè)備對外租賃業(yè)務(wù),走向社會,避免大型設(shè)備的閑置。鑒于國有大型施工企業(yè)的設(shè)備管理具有嚴格、規(guī)范、標準等特點,加上較強的技術(shù)支持,如果能加強服務(wù)意識,將會具有較強的競爭優(yōu)勢,這有利于提高設(shè)備的利用率,提高經(jīng)濟效益。
事實上,企業(yè)內(nèi)外的租賃市場如不能進一步發(fā)展,就很難深化建筑企業(yè)的改革和真正推行項目成本管理,因此組建真正意義上的設(shè)備租賃公司是建筑施工企業(yè)設(shè)備管理體制改革的必由之路。如建筑施工企業(yè)能夠在組建自己的設(shè)備租賃分公司的同時,以資產(chǎn)為紐帶,采取多種經(jīng)濟形式,通過產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)、托管、租賃、單機承包、融資和入股、職工持股等形式搞活經(jīng)營管理機制,就能進一步激活管理人員的積極性,推動設(shè)備管理的發(fā)展,為深化國有大型建筑企業(yè)的體制改革打下堅實的基礎(chǔ)。
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