工程項目管理OA辦公系統(tǒng)的特點

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　　泛普軟件全面項目管理解決方案

　　一、建筑施工項目管理OA辦公系統(tǒng)項目背景及目標

　　泛普軟件項目管理軟件融合了國際先進的管理思想和國內(nèi)知名專家及高端客戶的管理經(jīng)驗，形成了一套符合中國特色的項目管理軟件。泛普軟件工程項目管理主要有三大目標，工期目標(進度)、專業(yè)目標(質(zhì)量、功能)、資金目標(成本、費用)，也就是說，項目管理的目標是在有限的時間內(nèi)，以有限的資源(人力、材料、設(shè)備)和費用的的情況下，在保證質(zhì)量的安全的原則下完成項目任務(wù)，使成本、質(zhì)量、進度形成項目管理的三要素，建立三位一體的項目管理體系，管理者在查看項目成本的同時，能獲悉項目的進度與質(zhì)量;對項目進行評價時，也可以同時調(diào)用三個角度的參數(shù)。

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)整體設(shè)計遵循以成本控制為核心，以進度為主線，以合同為紐帶，基于全生命周期的項目管理模式，主要完成四控四管一協(xié)調(diào)的工作，即過程四項控制(進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制)和四項管理(合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、物資管理)以及項目組織協(xié)調(diào)的工作。同時針對項目管理的每一過程遵循計劃、實施、檢查、處理(PDCA)的管理思路，形成計劃-實施-檢查處理的閉路循環(huán)。以解項目管理開發(fā)過程中項目管理的目標不明、職責(zé)不分、核算不清、監(jiān)管不力等問題，加強對項目的事前預(yù)測、事中控制和分析決策能力。

　　其中計劃包括：進度計劃、成本計劃、資源需求計劃、質(zhì)量保證計劃、安全保證計劃。

　　實施包括：進度上報、成本實施、資源采購實施，以及質(zhì)量和安全保證實施。要求嚴格按照實施的情況，嚴格執(zhí)行工作流程規(guī)范，如實記錄工作過程。

　　檢查包括：計劃檢查、成本檢查、資源需要檢查，以及質(zhì)量和安全保證檢查，通過這一過程，實時統(tǒng)計分析，及時糾偏;全面統(tǒng)計，全面掌握工程進展情況;準確統(tǒng)計，數(shù)據(jù)真實可靠;三算對比，成本分析;按質(zhì)量控制點，及時檢查。

　　處理包括：進度處理、成本處理、資源需求處理、質(zhì)量保證和安全保證處理，通過這一過程，調(diào)整計劃,處理質(zhì)量、安全事故，同相關(guān)方及時溝通。

　　二、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)工程項目管理軟件設(shè)計理念

　　1、成本控制為核心

　　傳統(tǒng)的項目管理對“成本過程”很難控制。項目預(yù)計成本與實際付出成本有很大差距，主要的根源就是缺乏對“成本過程”的控制。其中項目成本過程控制不了是指：成本形成過程中無法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生，也無法提出應(yīng)有的警示，更難于實時地采取應(yīng)對的措施。不能干預(yù)成本形成過程、不能采取實時措施去降低成本是傳統(tǒng)項目管理的致命要害。那么，如何將傳統(tǒng)的事后計算成本變成在過程中進行有效的成本控制，如何實時進行成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警，從而加快問題的反映速度，是每個項目經(jīng)理關(guān)注的核心。系統(tǒng)恰好能夠幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)成本過程的管理。

　　泛普軟件成本管理的控制是以預(yù)算為起點，按照項目生命周期進行全過程管理，包括以下幾點

　　> 成本估算：投標價格制定、合同價格制定。

　　> 成本預(yù)算(目標成本)：施工預(yù)算的制定。

　　> 預(yù)算執(zhí)行：收入合同簽訂、采購合同簽訂、分包合同簽訂、施工費用報銷、零星采購。

　　> 預(yù)算控制：支付控制、報銷控制、利潤率控制、偏差率控制。

　　> 預(yù)算分析：成本核算。

　　在實際業(yè)務(wù)過程中，系統(tǒng)對每一筆發(fā)生業(yè)務(wù)的費用進行控制，對比當(dāng)前的費用狀況，看這筆費用有無相應(yīng)的預(yù)算、是否合理，能否審批通過，或需要走什么流程來進行審批;并將項目產(chǎn)生的實際成本，匯總到一個平臺上進行控制;從而實現(xiàn)成本的動態(tài)控制，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供方便、直觀的分析、決策數(shù)據(jù)。

　　2、進度為主線

　　提升項目進度的計劃和控制的水平與項目質(zhì)量一樣，另一個對客戶滿意度產(chǎn)生重大影響的因素就是項目進度，因此做好項目進度的計劃提升進度控制的水平，是現(xiàn)代商業(yè)社會對企業(yè)的項目管理提出的一項重要的要求。在建筑類施工類的項目管理中更加包含著“項目進度管理”的重要內(nèi)容。進度也是成本的最基本載體，項目的所有成本其實都是通過進度來組織和發(fā)生的，由于項目環(huán)節(jié)眾多，如何實現(xiàn)進度的多級協(xié)同，如何合理的組織配套、材料、設(shè)備、采購的協(xié)調(diào)等問題，是項目經(jīng)理非常關(guān)心的問題。

　　泛普軟件工程項目系統(tǒng)管理通過進度主線，完成數(shù)據(jù)的采集、匯總。系統(tǒng)自動對照既定計劃工期和控制點，對比分析工期差異程度和原因，分析計算對后續(xù)作業(yè)與相關(guān)工作的影響，以確定出新的應(yīng)對進度計劃，結(jié)合資源支持計劃進行權(quán)衡，以更新各級計劃，實現(xiàn)作業(yè)層參與、管理層操作、決策層領(lǐng)導(dǎo)的綜合進度管理，確保工期目標的實現(xiàn)。

　　3、合同管理為紐帶

　　規(guī)范合同管理項目管理中會涉及到很多的合同，如分包合同，采購合同，租賃合同，人事合同等等。這些合同對項目而言具有明辨利益明確責(zé)任的重要意義，因此必須規(guī)范項目的合同管理。舉個例子在我們的系統(tǒng)中，項目經(jīng)理可方便的了解物資部門為本項目輸出的定購合同，使材料管理的各個環(huán)節(jié)透明度更高，可及時了解合同結(jié)算辦理、支付的情況，資金使用情況和資金計劃等。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)工程項目管理以合同管理作為起點：進入項目首先作合同分析，它控制著整個工程項目管理工作;合同管理本身由合同創(chuàng)建、審批、交底、結(jié)算、支付、發(fā)票、變更、預(yù)警等組成。它們構(gòu)成工程項目的合同管理子系統(tǒng)。合同管理與其它管理職能，如資金支付申請、進度管理、成本管理、人工、材料、機械設(shè)備等資源之間存在著密切的關(guān)系。