工程項目管理軟件OA辦公系統(tǒng)主要功能

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　1、投標(biāo)管理

　　投標(biāo)管理主要根據(jù)招標(biāo)要求，對投標(biāo)人員進(jìn)行工作的劃分，主要包括：信息收集、投標(biāo)立項、投標(biāo)啟動、標(biāo)前答疑、投標(biāo)文件、中落標(biāo)管理。

　　2、立項管理

　　立項管理主要明確項目基本信息及項目內(nèi)部的組織情況。如：項目工期、項目價格、項目利潤率、項目成員等。

　　3、合同管理

　　收入、支出合同統(tǒng)一管理，涉及擬訂合同、合同模版、合同登記、合同撥款、合同變更、合同結(jié)算等功能實現(xiàn)合同業(yè)務(wù)的全面管理，十幾種合同報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。輔助發(fā)票登記與核銷、關(guān)聯(lián)資金、成本、采購等系統(tǒng)，輕松實現(xiàn)收入合同、采購合同、分包合同等各類合同的綜合管理。

　　4、進(jìn)度管理

　　進(jìn)度計劃是對施工的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分解，按施工的邏輯進(jìn)行合理安排，以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，是工程項目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體。

　　5、物資管理

　　物資管理系統(tǒng)覆蓋了物資的需求計劃單、采購訂單、采購、入庫、出庫、調(diào)撥、調(diào)撥、盤點、計價、退庫等全過程業(yè)務(wù)以及之間的勾稽關(guān)系：采購計劃單來源于需求計劃單，采購訂單來源于采購計劃單;入庫單來源于采購訂單，出庫單來源于庫存和入庫單，如下圖：

　　6、成本管理

　　工程項目盈虧狀況的隨時掌控，對于公司和項目經(jīng)理來說，都是一件很棘手的事情。但只有在施工過程中把項目成本控制住了，最后的贏利才可預(yù)期。

　　在項目成本管理信息化不強(qiáng)的情況下，無法實現(xiàn)實時動態(tài)成本控制，往往是在工程進(jìn)行到某一時刻或工程的關(guān)鍵里程碑結(jié)束后甚至工程項目整體竣工后，才可以進(jìn)行對比，還要耗用一定的人力和時間進(jìn)行統(tǒng)計分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的，得到工程的盈虧結(jié)果對工程成本的管理通常只能是經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)

　　7、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商管理系統(tǒng)通過對供應(yīng)商信息的全面采集和管理，建立客觀、真實的供應(yīng)商評審、評價和改進(jìn)體系，并實現(xiàn)供應(yīng)商子線管理。

　　8、設(shè)備管理

　　設(shè)備管理系統(tǒng)是一個以設(shè)備為中心，對設(shè)備的采購、調(diào)撥，使用計劃、保養(yǎng)、維護(hù)等整個生命周期中所發(fā)生的各種事件進(jìn)行跟蹤的一個管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個簡便實用的管理平臺，將設(shè)備全生命周期的管理工作信息化，有效地進(jìn)行設(shè)備管理工作，以提高設(shè)備生命周期的利潤率，直接為企業(yè)創(chuàng)造價值。

　　9、現(xiàn)場管理

　　現(xiàn)場管理主要對施工現(xiàn)場每天的情況形成記錄，包括：派工記錄、施工記錄、施工日志、現(xiàn)場問題追蹤、施工簡報、現(xiàn)場洽商、簽證等。通過現(xiàn)場管理使總部可以清楚的知道每天工地的現(xiàn)場情況。

　　10、質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管理子系統(tǒng)能協(xié)助工程企業(yè)在施工過程中，將每個施工環(huán)節(jié)、步驟按照預(yù)訂的國家、地方和企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并能動態(tài)反饋質(zhì)量執(zhí)行狀況，為實現(xiàn)質(zhì)量控制目標(biāo)奠定數(shù)字基礎(chǔ)。質(zhì)量管理包括：質(zhì)量文件、質(zhì)量目標(biāo)、安裝調(diào)試檢驗、質(zhì)量巡檢、不合格報告等。

　　11、安全管理

　　安全管理系統(tǒng)注重過程管理，為安全生產(chǎn)、文明施工提供全面管理手段，系統(tǒng)以工程安全質(zhì)量體系為依據(jù)，內(nèi)容涵蓋了安全制度上報、安全責(zé)任目標(biāo)、安全責(zé)任書、安全檢查記錄、安全教育、安全設(shè)施清單、安全事故上報、安全事件等。

　　12、管理預(yù)警

　　任何項目都存在風(fēng)險，尤其是投資大、周期長的項目，要有效地防范風(fēng)險，系統(tǒng)通過預(yù)算控制點、資源量、費(fèi)用等警戒線的預(yù)置，執(zhí)行中的項目一旦存在問題，系統(tǒng)自動給予預(yù)警。如：進(jìn)度的目標(biāo)控制點、成本(人工、機(jī)械、材料等)支出超預(yù)算的臨界點，系統(tǒng)則自動告知責(zé)任人進(jìn)行風(fēng)險處理。

　　Ø 項目過程中各個任務(wù)鏈條(施工、采購、項目回款、分包付款等任務(wù)鏈條)不能有效的協(xié)同與組織，導(dǎo)致任務(wù)脫節(jié)，過程無法有效的控制;

　　Ø 工程進(jìn)度計劃與實際進(jìn)度計劃偏差大，不能形成有效的指導(dǎo)作用;

　　Ø 設(shè)計計劃、采購計劃、施工計劃與工程總體計劃沒有形成有效的控制關(guān)系，使進(jìn)度管控成為空談;

　　Ø 使用部門對物資采購隨要隨提，沒有采購提前期意識，造成采購進(jìn)度壓力大;

　　1.1.2.對于資金預(yù)算層面：

　　Ø 公司無法從歷史經(jīng)驗中進(jìn)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的制定與積累，依賴于個人經(jīng)驗進(jìn)行預(yù)算的編制;

　　Ø 對于預(yù)算執(zhí)行無法有效的分析報告，如：變更了多少、支付了多少、預(yù)算剩余多少，花費(fèi)是否合理等，造成項目毛利潤的控制力度低;

　　Ø 單項目核算周期太長，只是依靠財務(wù)對項目完工后最終核算，造成預(yù)算控制形同虛設(shè)，無法把真實的收入、成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)匯報給公司董事會;

　　Ø 資金缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，都是隨借隨花，使用混亂給公司資金造成壓力;

　　Ø 無法監(jiān)督費(fèi)用的花費(fèi)情況，很多都是事后算賬、先斬后奏;

　　Ø 費(fèi)用報銷滯后，經(jīng)常出現(xiàn)逾期報銷，降低了項目核算的準(zhǔn)確性，同時加大了公司的資金壓力;

　　Ø 對于收、支合同的執(zhí)行情況無法第一時間進(jìn)行反饋，導(dǎo)致公司現(xiàn)金平衡沒有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，而且使公司一次次失去了收款的機(jī)會點;

　　1.1.3.對于資源整合層面：

　　Ø 供應(yīng)商資源不能有效共享，同時對供應(yīng)商也沒有入、選、用、評的管理體系，讓公司失去了成本優(yōu)化的空間;

　　Ø 項目數(shù)據(jù)收集的慢、不準(zhǔn)確，造成決策層很難快速通過項目的數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確反映公司目前的運(yùn)營情況。

　　Ø 上述以上問題對項目管理造成了沉重的壓力，已經(jīng)成為制約了公司發(fā)展的瓶頸，隨著公司規(guī)模及項目不斷的增加，若果不及早采取對策，這些問題帶來的嚴(yán)重后果將不言而喻。

　　1.2.泛普軟件項目管理系統(tǒng)解決方案

　　泛普軟件是工程項目管理行業(yè)的信息化解決方案公司，在工程項目管理領(lǐng)域擁有數(shù)百名專業(yè)顧問，研究并致力于幫助我們的客戶解決工程項目管理領(lǐng)域的管理問題。針對以上問題及挑戰(zhàn)，泛普軟件項目管理系統(tǒng)將能夠全面完整地解決上述問題。

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)是指通過建設(shè)工程項目全過程、全資源的串聯(lián)整合系統(tǒng)平臺，代替以往依賴手工作業(yè)、單獨工具軟件(Word、Excel、Project等)，并能夠與其他系統(tǒng)連接，完成項目查詢、過程預(yù)警、統(tǒng)計分析等輔助功能。泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以有效解決上述項目管理難題。

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)將代替原有依靠人工對制度、流程的宣導(dǎo)方式，把企業(yè)內(nèi)部的各種表標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險控制點、崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中，大大降低了人為干預(yù)制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行“二張皮”的情況發(fā)生。

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)打電話、郵件、口頭告知的項目組織方式，根據(jù)任務(wù)的執(zhí)行邏輯關(guān)系，形成自動的任務(wù)引導(dǎo)與分發(fā)，(如現(xiàn)場到貨或工程驗收后，自動通知銷售進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收)，這樣大大降低了項目經(jīng)理的組織壓力，而且還提高了整個項目組織的效率，減少了任務(wù)之間的等待時間，假設(shè)任務(wù)與任務(wù)等待時間為2個小時，一個工程預(yù)估時間為2個月，則減少工作日為10天，按每天成本計算每天為2,000元，10天則為20,000元，如果同時并行10個項目，則減少為20萬元的流失。

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)將代替原有周、月報的管控方式，讓企業(yè)管理者可以隨時隨地的了解到各個項目資金花費(fèi)情況、進(jìn)度執(zhí)行情況，同時系統(tǒng)實時監(jiān)控執(zhí)行與標(biāo)準(zhǔn)的偏差(如報銷超出費(fèi)用預(yù)算、成本花銷超出目標(biāo)成本)，當(dāng)出現(xiàn)異常時會第一時間通知管理者，使得領(lǐng)導(dǎo)第一時間就準(zhǔn)確無誤的了解到問題的根源，從而有效的組織資源進(jìn)行問題的解決。不僅降低了管控的壓力，提高了項目的成功率，還降低了管理者各地救火的次數(shù)。

　　泛普軟件項目管理OA辦公系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)Excel、Word或單獨靠獨立工具的記賬與管理方式，將內(nèi)部流程及數(shù)據(jù)資源全部串聯(lián)整合起來，打破各個部門之間的信息孤島，讓管理者可以輕松了解到外部對于自身管理的影響，如工程部門可以快速了解到采購進(jìn)度、施工進(jìn)度對于總控進(jìn)度的影響，財務(wù)可以快速了解到花費(fèi)部門對于預(yù)算、資金的影響，現(xiàn)場管理者可以快速了解到供應(yīng)商到貨對施工進(jìn)度的影響。不僅減少了大量的對賬、修訂、追蹤的工作，降低了部門與部門之間的關(guān)系壓力，而且大大提高了項目資源整合的能力與管控的能力。

　　隨著企業(yè)不斷發(fā)展，項目管控與資源整合已經(jīng)成為了項目管理的痛病，并成為了制約企業(yè)項目發(fā)展的瓶頸，也是各個部門與管理者抱怨的焦點。探討并解決這些問題，成為了企業(yè)管理者不得不應(yīng)對的關(guān)鍵問題，在本企業(yè)率先建設(shè)并完成泛普軟件項目管理系統(tǒng)，不僅可以解決本企業(yè)項目管理存在的當(dāng)務(wù)之急，無疑還標(biāo)志著企業(yè)進(jìn)入信息管理新的階段。

　　1.3.泛普軟件項目管理系統(tǒng)建設(shè)后為企業(yè)帶來的價值

　　Ø 平臺化的系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)了多職能之間的協(xié)作與溝通;

　　Ø 打破各個部門、各個層級之間的信息孤島，有效的信息整合;

　　Ø 強(qiáng)化落地企業(yè)內(nèi)部制度與標(biāo)準(zhǔn);

　　Ø 減少人為對流程與任務(wù)的干擾，保證公司流程無誤傳達(dá);

　　Ø 實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理，增強(qiáng)企業(yè)項目管理執(zhí)行效率，降低項目成本，提高管控力度，增強(qiáng)項目質(zhì)量;

　　Ø 提高項目核算的準(zhǔn)確性、及時性;

　　Ø 提高項目回款的及時性，保證公司的現(xiàn)金流;

　　Ø 強(qiáng)控資金支付，避免亂支、早支的情況發(fā)生;

　　Ø 實現(xiàn)對公司資金狀況的實時預(yù)警，對資金使用超出預(yù)算時預(yù)警;

　　Ø 動態(tài)控制各部門可用資金額度、費(fèi)用額度，加強(qiáng)資金的過程管控;