工程項(xiàng)目管理OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)與區(qū)別

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　　2.1.泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)特點(diǎn)與區(qū)別

　　對于信息化系統(tǒng)建設(shè)不同單位已經(jīng)投入了上百萬或上千萬的資金，但為什么效果依舊不大，各個領(lǐng)導(dǎo)看不出投資的價值呢?

　　這里主要原因在于以往信息化建設(shè)主要還是從具體功能角度出發(fā)，只是獨(dú)立的模塊，如：預(yù)算模塊、合同模塊、進(jìn)度模塊等，同時配合線下的Word、Excel等工具進(jìn)行應(yīng)用，但工具的最大弊端只是解決了單獨(dú)獨(dú)立職能的問題，但業(yè)務(wù)之間的關(guān)系并沒有整合，數(shù)據(jù)之間被割裂、業(yè)務(wù)組織過程無法有效銜接，還需要人進(jìn)行數(shù)據(jù)的對賬和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行。所以泛普軟件認(rèn)為未來的信息化系統(tǒng)，就是要打破傳統(tǒng)的“工具”模式，讓多套系統(tǒng)、多種業(yè)務(wù)流程、多種數(shù)據(jù)方式，按照一套標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)過程有效的整合和串聯(lián)起來，形成企業(yè)的信息化平臺。

　　而整合與串聯(lián)的優(yōu)勢就如同京東與國美蘇寧的區(qū)別，京東靠著一套完整的信息化系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的運(yùn)營模式從而改變了他在行業(yè)中的競爭地位，而京東強(qiáng)有力的核心優(yōu)勢就是他的信息化系統(tǒng)。對于購物客戶而言，他進(jìn)來雖然看見的只是一個獨(dú)立的網(wǎng)站，知道可以在上面可以購物和下單，但京東背后卻是一個龐大的信息化整合的平臺，它把物流、配送、倉儲、第三方服務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)算等多套系統(tǒng)整合起來，形成無縫的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。

　　通過這種模式，把原來靠人工手工核對價格、倉儲調(diào)貨、打電話配送、與第三方結(jié)算的模式打破，讓這些流程與數(shù)據(jù)之間全部串聯(lián)整合起來，形成高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，通過系統(tǒng)客戶只要一下訂單，自動就會對應(yīng)位置的倉庫進(jìn)行出庫、分配到物流公司進(jìn)行配送，同時系統(tǒng)還可以追蹤到訂單具體的執(zhí)行位置，送到哪了，而這些數(shù)據(jù)與流程整合串聯(lián)，讓整個企業(yè)運(yùn)營高效、穩(wěn)定，通過系統(tǒng)縮短了端到端的達(dá)到時間，降低了企業(yè)內(nèi)部的消耗成本，提高了客戶滿意度。

　　所以回歸到工程項(xiàng)目管理中，我們也需要把原來獨(dú)立的工具平臺化、整合化、業(yè)務(wù)化、流程化，讓系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目組織過程去建立，把項(xiàng)目組織的各個職能的數(shù)據(jù)與流程全部打通，讓數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)與流程之間串聯(lián)整合。讓系統(tǒng)真正能按照項(xiàng)目的組織過程引導(dǎo)項(xiàng)目人員去協(xié)同工作，讓系統(tǒng)真正可以成為領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管管家，隨時對業(yè)務(wù)發(fā)生的問題進(jìn)行全局的監(jiān)控與糾偏，讓系統(tǒng)真正把原有的運(yùn)營手段改變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)運(yùn)營的模式，從而提高整體的運(yùn)營效率，降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)是如何從原有工具變?yōu)樾畔⒒脚_，具體如下：

　　(1)建立面向項(xiàng)目職能的信息化平臺

　　項(xiàng)目職能主要包括了三個維度：

　　第一，信息化系統(tǒng)對于上游業(yè)主單位或甲方單位來說，具體起到什么作用?

　　展現(xiàn)公司能力的窗口

　　首先對于潛在客戶來說，這個平臺是一個展現(xiàn)的窗口，可以把我們優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目、管控好的項(xiàng)目讓客戶進(jìn)行瀏覽，讓客戶可以直觀的了解到公司的項(xiàng)目管理實(shí)力，提高企業(yè)項(xiàng)目簽約的成功率。

　　Ø 與客戶與項(xiàng)目之間的溝通平臺

　　第二對于簽約項(xiàng)目，這是與客戶與項(xiàng)目之間溝通平臺，通過平臺可以讓業(yè)主知道目前項(xiàng)目的投資進(jìn)展情況，進(jìn)度執(zhí)行情況，業(yè)主對于項(xiàng)目也可以進(jìn)行隨時的評價與項(xiàng)目人員進(jìn)行溝通，從而提高客戶對項(xiàng)目的實(shí)施滿意度。

　　Ø 與客戶往來結(jié)算的平臺

　　第三對于進(jìn)行中與完工的項(xiàng)目，通過平臺可以與業(yè)務(wù)進(jìn)行往來賬的確認(rèn)，不僅降低了雙方財(cái)務(wù)的對賬與核算壓力，而且讓企業(yè)內(nèi)部隨時可以知道客戶確認(rèn)過程中的收入確認(rèn)，加強(qiáng)應(yīng)收款的控制。

　　第二，信息化系統(tǒng)對于公司內(nèi)部組織人員來說，具體起到什么作用?

　　Ø 讓執(zhí)行層之間的項(xiàng)目協(xié)作能力最大化

　　對于項(xiàng)目執(zhí)行來說，通過固化的內(nèi)部流程與組織模式，系統(tǒng)按時、按責(zé)自動進(jìn)行任務(wù)的分發(fā)，讓每個項(xiàng)目人員都可以準(zhǔn)確無誤的了解當(dāng)前任務(wù)。

　　Ø 讓管理層管控壓力最小化

　　對于項(xiàng)目管理層來說，通過系統(tǒng)可以了解到目前公司有多少個項(xiàng)目在執(zhí)行，每個項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài)(立項(xiàng)、執(zhí)行中、已結(jié)算)是什么，當(dāng)某個項(xiàng)目出現(xiàn)問題時，系統(tǒng)預(yù)警給項(xiàng)目管理人員。

　　管理人員通過系統(tǒng)可以快速了解到該項(xiàng)目具體是哪個任務(wù)、哪個環(huán)節(jié)、哪個人出現(xiàn)的問題，快速、準(zhǔn)確找到問題的根源。

　　第三，信息化系統(tǒng)對于下游單位來說，具體起到什么作用?

　　Ø 供應(yīng)商選擇的平臺

　　對于大型項(xiàng)目來說，通過系統(tǒng)可以進(jìn)行供應(yīng)商的招標(biāo)、選擇、供應(yīng)商報(bào)價、競價，從原來多個供應(yīng)商對一個采購人員的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)樽尮?yīng)商之間進(jìn)行充分的競爭，如限定報(bào)價時間，同時讓供應(yīng)商可以知道自己的報(bào)價排名，充分調(diào)動供應(yīng)商之間的競爭。

　　Ø 與供應(yīng)商協(xié)作的平臺

　　對于內(nèi)部供應(yīng)商資源，可以在平臺中實(shí)時的共享，每個采購人員都可以快速的了解到，供應(yīng)商歷史的供貨能力、價格能力、服務(wù)能力等多維度的情況;

　　對于供應(yīng)商執(zhí)行，也可以通過系統(tǒng)對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，如設(shè)備、材料的供應(yīng)商，可以通過系統(tǒng)進(jìn)行訂單的下達(dá)，供應(yīng)商收到訂單后，按時上報(bào)供貨生產(chǎn)的進(jìn)度、發(fā)貨的進(jìn)度，從而有效的控制采購進(jìn)度;

　　對于施工的供應(yīng)商來說，也可以通過系統(tǒng)讓供應(yīng)商對現(xiàn)場施工完成的情況進(jìn)行上報(bào)，管理部門就可以實(shí)時了解到項(xiàng)目的真實(shí)狀況。如果出現(xiàn)現(xiàn)成的整改問題，項(xiàng)目管理人員也可以進(jìn)行整改問題的下達(dá)，供應(yīng)商收到整改任務(wù)后進(jìn)行任務(wù)的修改反饋，在由管理人員進(jìn)行問題的歸口確認(rèn)，提高項(xiàng)目質(zhì)量。

　　(2)建立面向項(xiàng)目組織過程的串聯(lián)整合平臺

　　組織過程串聯(lián)主要分為二個維度：

　　第一，縱向：單項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)過程組織串聯(lián);

　　實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目任務(wù)自動引導(dǎo)，通過系統(tǒng)告訴每個人每天計(jì)劃該干什么，什么時間完成，需要找哪些人或資源配合，同時通過系統(tǒng)固化每個動作的風(fēng)險點(diǎn)，形成有效的項(xiàng)目組織。

　　第二，橫向：多職能部門業(yè)務(wù)組織串聯(lián);

　　職能部門業(yè)務(wù)串聯(lián)，主要是打通職能部門之間的信息壁壘，讓職能之間可以進(jìn)行相互的協(xié)同與監(jiān)督，通過職能拆分主要通過二個維度進(jìn)行串聯(lián)。

　　Ø 進(jìn)度串聯(lián)

　　傳統(tǒng)的進(jìn)度管理還是依靠人為進(jìn)行進(jìn)度百分比的上報(bào)，這樣百分比的標(biāo)準(zhǔn)就無法量化，而且進(jìn)度管理部門也無法快速了解到其他分項(xiàng)進(jìn)度部門的計(jì)劃執(zhí)行情況(如：設(shè)計(jì)進(jìn)度、采購進(jìn)度、現(xiàn)場進(jìn)度)是否對總體進(jìn)度有影響，這樣當(dāng)總體進(jìn)度出現(xiàn)問題時，只能事后救火。

　　所以進(jìn)度串聯(lián)是通過進(jìn)度任務(wù)(設(shè)計(jì)、采購、施工)與流程串聯(lián)，當(dāng)某個流程審核完畢確認(rèn)后，自動反饋到對應(yīng)的進(jìn)度任務(wù)中，同時當(dāng)分項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行完畢或出現(xiàn)問題時，分項(xiàng)進(jìn)度也會自動反饋到總體進(jìn)度中，讓進(jìn)度管理人員可以時刻了解到進(jìn)度任務(wù)的執(zhí)行情況。

　　Ø 資金串聯(lián)

　　資金管理的壓力在于沒有辦法實(shí)時監(jiān)督到項(xiàng)目現(xiàn)場的應(yīng)收應(yīng)付情況，無法監(jiān)督到具體費(fèi)用花費(fèi)是否超出預(yù)算，造成內(nèi)部管理的資金壓力。

　　資金串聯(lián)則是通過合同、費(fèi)用、現(xiàn)場到貨及完工，三個維度，讓財(cái)務(wù)管理者可以快速了解到每個部門、每個人的費(fèi)用花費(fèi)情況，每個項(xiàng)目每個月應(yīng)收應(yīng)付的情況，保證公司的資金平衡。

　　(3)建立面向企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)落地平臺

　　企業(yè)內(nèi)部的制度與執(zhí)行經(jīng)常是二張皮，所以對于制度的強(qiáng)制執(zhí)行就需要借助信息化的手段讓它強(qiáng)制落地，具體包括幾個方面：流程標(biāo)準(zhǔn)、填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)、管控標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　Ø 流程標(biāo)準(zhǔn)

　　一是審批流程，如預(yù)算制定、費(fèi)用申請、合同簽訂、設(shè)備采購等審批流程，通過流程標(biāo)準(zhǔn)，減少流程在執(zhí)行中的人為干預(yù)，保證流程按照制度執(zhí)行

　　二是對于項(xiàng)目組織的過程，按照單項(xiàng)目的組織流程進(jìn)行任務(wù)分解，減少人為對項(xiàng)目執(zhí)行的不到位，保證項(xiàng)目的質(zhì)量。

　　Ø 填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)

　　即標(biāo)準(zhǔn)的文檔格式，明確文檔中每個內(nèi)容項(xiàng)都是由誰去填寫、為什么要這么填寫，通過系統(tǒng)規(guī)定必填內(nèi)容，通過根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時對比，當(dāng)超出標(biāo)準(zhǔn)后系統(tǒng)則進(jìn)行提示或啟動更高級流程進(jìn)行控制。

　　Ø 管控標(biāo)準(zhǔn)

　　包括項(xiàng)目組織過程的風(fēng)險控制點(diǎn)，形成自動的預(yù)警及對比，如：年度費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)情況對比、費(fèi)用報(bào)銷時間與發(fā)票時間的預(yù)警、進(jìn)度延期的預(yù)警、預(yù)算執(zhí)行與計(jì)劃的預(yù)警等。

　　Ø 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

　　預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)、物資設(shè)備采購單價標(biāo)準(zhǔn)等，通過細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)讓實(shí)際執(zhí)行時有了參考的依據(jù)，避免只靠經(jīng)驗(yàn)或責(zé)任心等不確定的風(fēng)險，從而達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo)。

　　2.2.項(xiàng)目管理過程

　　2.2.1.業(yè)務(wù)概述

　　根據(jù)項(xiàng)目組織過程，進(jìn)行WBS任務(wù)分解，通過單一項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)執(zhí)行與流轉(zhuǎn)，讓領(lǐng)導(dǎo)快速了解到每一個項(xiàng)目、每一個環(huán)節(jié)、每個任務(wù)、每一個人具體的執(zhí)行情況。

　　基于泛普OA系統(tǒng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)已預(yù)制好了一套科學(xué)、完整的項(xiàng)目組織流程，具體為：

　　C1市場及技術(shù)階段：業(yè)主來往文件上報(bào)、拜訪計(jì)劃、拜訪記錄、立項(xiàng)申請、初步方, 案及報(bào)價、技術(shù)交流、投標(biāo)申請、標(biāo)前會議、購買標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)制作、商務(wù)標(biāo)制作、價格標(biāo)制作、標(biāo)書遞交、開標(biāo)結(jié)果上報(bào)、中標(biāo)通知書、前期文件歸檔、總包合同簽訂、總包合同預(yù)收款、項(xiàng)目啟動會、總體進(jìn)度計(jì)劃編制、項(xiàng)目開工會;

　　C2初步設(shè)計(jì)階段：項(xiàng)目預(yù)算、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、總圖設(shè)計(jì)、采購明細(xì)單、設(shè)備請購、土建結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、設(shè)備設(shè)計(jì)、管道設(shè)計(jì)、儀表設(shè)計(jì)、電器設(shè)計(jì)、給排水設(shè)計(jì)、消防設(shè)計(jì)、內(nèi)部設(shè)計(jì)會、設(shè)計(jì)圖紙送審、初步設(shè)計(jì)變更;

　　C3施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段：土建結(jié)構(gòu)施工設(shè)計(jì)、設(shè)備施工設(shè)計(jì)、管道施工設(shè)計(jì)、儀表施工設(shè)計(jì)、電器施工設(shè)計(jì)、給排水施工設(shè)計(jì)、消防施工設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖紙庫;

　　C4項(xiàng)目采購：采購申請、采購計(jì)劃、采購詢價比價、采購(發(fā)包)合同簽訂、采購(發(fā)包)預(yù)付款、到貨驗(yàn)收、到貨款;

　　C5施工準(zhǔn)備：施工單位確認(rèn)、施工單位資質(zhì)審查、施工人員確認(rèn)、施工條件確認(rèn)、開工手續(xù)、開工通知;

　　C6項(xiàng)目開工：分部分項(xiàng)施工、總包合同進(jìn)度款、中間驗(yàn)收、項(xiàng)目異常單;

　　C7竣工驗(yàn)收：竣工資料、工程決算、項(xiàng)目總結(jié)、完工報(bào)告。

　　2.2.2.建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體組織過程，規(guī)范項(xiàng)目組織;

　　Ø 梳理項(xiàng)目組織過程中的崗位職責(zé)，明確責(zé)任范圍;

　　Ø 使項(xiàng)目組織更加有條理的執(zhí)行，讓公司項(xiàng)目管理制度落地。

　　Ø 讓各個職能部門可以獨(dú)立進(jìn)行單獨(dú)任務(wù)鏈條的項(xiàng)目執(zhí)行。

　　Ø 讓管理層可以通過項(xiàng)目角度，一目了然的了解整個項(xiàng)目進(jìn)展的全貌

　　2.2.3.功能說明

　　Ø 搭建項(xiàng)目組織過程框圖，讓在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的任務(wù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動分發(fā)及監(jiān)督。

　　Ø 具體任務(wù)執(zhí)行時，系統(tǒng)會把各個任務(wù)狀態(tài)進(jìn)行自動反饋。

　　2.3.市場招投標(biāo)

　　2.3.1.業(yè)務(wù)概述

　　市場投標(biāo)為項(xiàng)目管控的起始點(diǎn)，由市場部進(jìn)行項(xiàng)目機(jī)會的收集，通過機(jī)會的抓取進(jìn)項(xiàng)目投標(biāo)，啟動投標(biāo)流程;同時技術(shù)部配合出具相關(guān)技術(shù)文件和技術(shù)指標(biāo)，根據(jù)業(yè)主出具的技術(shù)文件編制成本估算。

　　投標(biāo)過程中，投標(biāo)編號可由系統(tǒng)自動生成，避免手動輸入出現(xiàn)編號的重復(fù)、斷號的情況發(fā)生，同事可與后續(xù)的項(xiàng)目編號進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

　　2.3.2.建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 增加對客戶的管理，建立完善的客戶關(guān)系管理體系;

　　Ø 梳理投標(biāo)流程，根據(jù)投標(biāo)流程中進(jìn)行投標(biāo)任務(wù)的分發(fā);

　　Ø 自動生成投標(biāo)編號，依據(jù)投標(biāo)編號關(guān)聯(lián)后續(xù)項(xiàng)目，能夠解決在投標(biāo)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用與項(xiàng)目進(jìn)行匹對;

　　Ø 搭建成本估算功能，關(guān)聯(lián)商務(wù)報(bào)價以及后期項(xiàng)目成本預(yù)算的編制。

　　2.3.3.功能說明

　　建立客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)公司對客戶的全面管理。包含：客戶檔案建立、客戶跟蹤、歷史項(xiàng)目信息、歷史合同往來等;

　　客戶檔案表

　　搭建投標(biāo)階段子環(huán)節(jié)，包含投標(biāo)申請、技術(shù)澄清、初步方案及報(bào)價、標(biāo)前會議、標(biāo)前任務(wù)分配、投標(biāo)保證金、、購買標(biāo)書、標(biāo)書制作(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))、開標(biāo)結(jié)果上報(bào)、中標(biāo)結(jié)果通知及登記(具體投標(biāo)的子環(huán)節(jié)按照客戶實(shí)際流程進(jìn)行劃分)，每個子環(huán)節(jié)指派負(fù)責(zé)人去執(zhí)行，負(fù)責(zé)人進(jìn)行執(zhí)行結(jié)果上報(bào);　　

　　開標(biāo)結(jié)果登記表

　　在客戶管理中的客戶編號和投標(biāo)管理中的投標(biāo)申請編號為自動生成;

　　通過現(xiàn)有成本估算流程進(jìn)行估算確認(rèn)，成本估算完成之后能夠在商務(wù)報(bào)價制作時能夠自動調(diào)取估算明細(xì)，從而形成商務(wù)報(bào)價依據(jù);同時實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目成本預(yù)算編制的關(guān)聯(lián)，在項(xiàng)目成本預(yù)算的時候能夠自動調(diào)取估算明細(xì)，從而只需在估算明細(xì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算的編制。

　　成本估算表

　　2.4.收入合同管理

　　2.4.1.業(yè)務(wù)概述

　　根據(jù)前期投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行總承包合同的簽訂。具體流程為：

　　第一，合同擬稿：包括商務(wù)合同、技術(shù)合同。

　　第二，合同審批：通過系統(tǒng)在線進(jìn)行合同的審批，大大減少了線下跑腿和人為傳簽的工作量，同時為后續(xù)合同執(zhí)行打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ);通過合同審批的流程規(guī)避合同中存在的風(fēng)險條款，如法務(wù)評審法律條款、成本中心評估項(xiàng)目利潤等;

　　第三，合同變更：在合同執(zhí)行中會有變更的情況發(fā)生，一般會有兩種方式體現(xiàn)，一是補(bǔ)充協(xié)議，二是合同內(nèi)容變更，對于補(bǔ)充協(xié)議可以理解為新增合同，在系統(tǒng)中主要體現(xiàn)為父子合同關(guān)系，最合同金額最終都會一起歸集到項(xiàng)目中;二是合同變更，主要控制變更金額與風(fēng)險內(nèi)容及條款，金額會隨著變更情況而自動累計(jì)到合同金額中，讓合同管理人員可以實(shí)時了解到合同的收入情況。

　　第四，合同執(zhí)行：項(xiàng)目經(jīng)理把現(xiàn)場執(zhí)行情況及時反饋給市場業(yè)務(wù)員，市場業(yè)務(wù)員能夠第一時間得到項(xiàng)目的執(zhí)行情況，并根據(jù)執(zhí)行情況向業(yè)主請款;

　　第五，合同結(jié)算：項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)實(shí)際現(xiàn)場計(jì)量、設(shè)備到貨情況、人工材料消耗情況，進(jìn)行與甲方結(jié)算，結(jié)算時主要動態(tài)記錄，累計(jì)結(jié)算量，累計(jì)已收款量;結(jié)算單及時遞交給市場業(yè)務(wù)員，以便業(yè)務(wù)員作為向業(yè)主請款的依據(jù);

　　第六，合同請款：市場業(yè)務(wù)員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理遞交的結(jié)算單與業(yè)主進(jìn)行結(jié)算確認(rèn)，根據(jù)與業(yè)主確認(rèn)的結(jié)算金額啟動合同請款流程;

　　第七，合同開票：財(cái)務(wù)根據(jù)合同請款流程的結(jié)果進(jìn)行開票申請，申請通過后進(jìn)行發(fā)票的開具，這里重要記錄了該合同的累計(jì)開票金額與累計(jì)收款金額，財(cái)務(wù)可以實(shí)時的對比每個合同的開票和實(shí)收情況，有效的避免長期掛賬的風(fēng)險。

　　第八，合同收款：市場業(yè)務(wù)對業(yè)主確認(rèn)打款的信息進(jìn)行內(nèi)部的填報(bào)，財(cái)務(wù)對實(shí)際到賬情況進(jìn)行確認(rèn)，無誤后則進(jìn)行合同到賬累計(jì)金額的計(jì)算。

　　2.4.2.建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 通過合同簽訂流程，規(guī)避合同中存在的風(fēng)險條款，提高合同審批的傳簽效率;

　　Ø 通過合同金額與成本估算的對比，當(dāng)利潤低于公司規(guī)定最合同低利潤的時候出現(xiàn)告警，由公司董事會等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策;

　　Ø 動態(tài)預(yù)警項(xiàng)目回款節(jié)點(diǎn)，當(dāng)滿足回款條件后，形成預(yù)警通知，實(shí)時追蹤合同的應(yīng)收情況;

　　Ø 及時有效的反饋合同變更金額，提高了合同金額的控制力度;

　　Ø 快速掌握合同完成產(chǎn)值，便于更好項(xiàng)目的收支;

　　Ø 提高了資金使用額度準(zhǔn)確性，減少了人為的工作量及對賬。

　　Ø 功能說明

　　Ø 在合同編制過程中實(shí)現(xiàn)合同金額與成本估算進(jìn)行關(guān)聯(lián)，計(jì)算初步的合同利潤;

　　Ø 搭建合同審批、請款申請、合同開票等流程，實(shí)現(xiàn)合同線上審批;

　　總包合同審批表

　　合同審批流程

　　動態(tài)建立項(xiàng)目收入合同的回款計(jì)劃，把項(xiàng)目回款節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)聯(lián)，當(dāng)進(jìn)度任務(wù)完成后，形成自動通知;

　　實(shí)現(xiàn)合同請款、合同開票、合同實(shí)際收款的關(guān)聯(lián)，同時實(shí)現(xiàn)累計(jì)請款、累計(jì)開票、累計(jì)到賬的自動計(jì)算，能夠?qū)崟r反映合同的執(zhí)行進(jìn)度請款。

　　2.5.設(shè)計(jì)管理

　　2.5.1.業(yè)務(wù)概述

　　設(shè)計(jì)管理分為兩個方面：一是初步設(shè)計(jì)，二是施工圖設(shè)計(jì)。

　　初步設(shè)計(jì)基本流程：

　　第一：設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，編制設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃，明確分項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃完成設(shè)計(jì)任務(wù);

　　第二：總圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)圖紙完成后與業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)澄清會議，并修改總圖設(shè)計(jì);

　　第三：分項(xiàng)設(shè)計(jì)，如基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、消防設(shè)計(jì)、設(shè)備設(shè)計(jì)等相關(guān)設(shè)計(jì)內(nèi)容;【按凱鴻設(shè)計(jì)來】;

　　第四：設(shè)計(jì)送審，初步設(shè)計(jì)完成之后遞交業(yè)主進(jìn)行審核;

　　第五：采購清單，根據(jù)確認(rèn)后的初步設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行工程物資、設(shè)備的采購清單編制;

　　第六：成本分析，根據(jù)采購清單明細(xì)進(jìn)行成本分析，成本分析完成后連同采購清單一并抄送給采購部門;

　　第七：設(shè)計(jì)變更，根據(jù)業(yè)主提出的需求或項(xiàng)目現(xiàn)場執(zhí)行情況的反饋進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。

　　施工圖設(shè)計(jì)基本流程：

　　第一：分項(xiàng)工程施工圖設(shè)計(jì)，根據(jù)分項(xiàng)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì);

　　第二：施工圖設(shè)計(jì)送審，施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成之后遞交業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)，并根據(jù)業(yè)主意見進(jìn)行施工圖紙修改;

　　第三：施工圖設(shè)計(jì)變更根據(jù)業(yè)主提出的需求或項(xiàng)目現(xiàn)場執(zhí)行情況的反饋進(jìn)行設(shè)計(jì)變更;

　　第四：設(shè)備請購，根據(jù)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及進(jìn)度計(jì)劃要求進(jìn)行設(shè)備物資的請購單編制，請購單完成之后交由采購部門進(jìn)行設(shè)備采購執(zhí)行;

　　第五：圖紙庫，按照圖紙類型進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)自動歸檔功能。

　　2.5.2.建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 形成設(shè)計(jì)任務(wù)的分發(fā)，指定設(shè)計(jì)任務(wù)負(fù)責(zé)人;

　　Ø 使公司設(shè)計(jì)流程落地;

　　Ø 打通設(shè)計(jì)部與技術(shù)部、采購部的信息壁壘，讓部門系統(tǒng)辦公效率達(dá)到最優(yōu)化;

　　Ø 有效的控制和監(jiān)督設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行，明確各個設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人的全責(zé)范圍;

　　Ø 有效的提成設(shè)計(jì)部的工作效率。

　　2.5.3.功能說明

　　Ø 搭建設(shè)計(jì)進(jìn)度平臺，明確設(shè)計(jì)進(jìn)度要求，實(shí)現(xiàn)部門主管對設(shè)計(jì)進(jìn)度的掌控和監(jiān)督;

　　Ø 搭建設(shè)計(jì)任務(wù)分發(fā)平臺，當(dāng)啟動設(shè)計(jì)任務(wù)時選擇好設(shè)計(jì)任務(wù)的負(fù)責(zé)人之后，指定的設(shè)計(jì)任務(wù)負(fù)責(zé)人能夠自動收到該設(shè)計(jì)任務(wù);

　　Ø 實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)任務(wù)線上評審;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作功能，如從技術(shù)部獲取技術(shù)方案，獲取之后啟動設(shè)計(jì)任務(wù);把采購清單自動抄送采購部門等;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)任務(wù)通知提醒功能，當(dāng)設(shè)計(jì)任務(wù)負(fù)責(zé)人在接收到新任務(wù)時通過系統(tǒng)提醒、郵件提醒或手機(jī)短信提醒等方式告知負(fù)責(zé)人。

　　,

　　2.6.費(fèi)用管理

　　2.6.1.業(yè)務(wù)概述

　　費(fèi)用管理分為兩個方面，一是費(fèi)用預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行，二是資金計(jì)劃。

　　預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行的流程：

　　第一，預(yù)算編制(費(fèi)用預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算)：(費(fèi)用預(yù)算)各部門上報(bào)部門年度預(yù)算，經(jīng)由董事會批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部匯總成公司年度預(yù)算;各部門根據(jù)批準(zhǔn)后的年度預(yù)算進(jìn)行季度及月度預(yù)算的拆分;(項(xiàng)目預(yù)算)工程項(xiàng)目部根據(jù)前期項(xiàng)目成本估算進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算的編制;

　　成本預(yù)算編制

　　施工現(xiàn)場費(fèi)用預(yù)算編制

　　第二，費(fèi)用申請：費(fèi)用使用部門(人)提交費(fèi)用申請表，明確費(fèi)用使用對象、時間、金額等情況;

　　第三，借款：費(fèi)用使用部門(人)根據(jù)費(fèi)用申請表批示結(jié)果進(jìn)行借款申請，同時財(cái)務(wù)部可以動態(tài)查看年度費(fèi)用預(yù)算總額與當(dāng)前部門實(shí)際發(fā)生額的情況，來控制借款金額。

　　第四，報(bào)銷：報(bào)銷人填寫報(bào)銷單并發(fā)起報(bào)銷流程(如有借款，報(bào)銷單還需與借款單進(jìn)行關(guān)聯(lián))，如有歷史借款單未清的情況下不予報(bào)銷;同時，報(bào)銷關(guān)聯(lián)預(yù)算中具體明細(xì)，這樣能夠形成預(yù)算的動態(tài)控制。報(bào)銷人應(yīng)及時把對應(yīng)發(fā)票遞交至財(cái)務(wù)部(如果是項(xiàng)目報(bào)銷有最晚報(bào)銷時間)。

　　資金計(jì)劃流程：

　　第一，資金收入計(jì)劃：由各部門編制本部門所有項(xiàng)目在下月的資金收入計(jì)劃，并上報(bào)至公司財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)收集公司所有部門下月資金收入計(jì)劃形成公司下月資金收入計(jì)劃;

　　第二，資金支出計(jì)劃：由各部門編制本部門所有項(xiàng)目在下月的資金支出計(jì)劃(包括月度費(fèi)用計(jì)劃、支出合同付款計(jì)劃等費(fèi)用項(xiàng)目)，并上報(bào)至公司財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)收集公司所有部門下月資金收入計(jì)劃形成公司下月資金支出計(jì)劃;

　　第三，備用金管理：項(xiàng)目備用金是項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況在需要費(fèi)用支出時向公司申請以備用金進(jìn)行支付;項(xiàng)目備用金是以部門為單位進(jìn)行管理的，每個部門進(jìn)行備用金上限設(shè)定;在項(xiàng)目部提交備用金申請時財(cái)務(wù)部能夠查看到該項(xiàng)目部所在部門的備用金使用情況;

　　第四、項(xiàng)目資金收支明細(xì)按項(xiàng)目類別、部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

　　2.6.2.建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 規(guī)范公司預(yù)算編制及費(fèi)用使用流程;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)預(yù)算與合同、報(bào)銷的關(guān)聯(lián)，形成預(yù)算動態(tài)控制;

　　Ø 能夠清楚知道公司每月預(yù)算使用情況、回款金額及支出情況，每筆資金流向能夠清晰化、透明化，避免資金孤島的情況;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)對公司資金狀況的實(shí)時監(jiān)控，如：資金使用超出預(yù)算時預(yù)警、部門可用資金額度、部門回款情況等。

　　Ø 制定公司每月度的資金收、支計(jì)劃，增加公司資金利用率;

　　Ø 逐步完善公司的資金體系。

　　2.6.3.功能說明

　　Ø 實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制及資金計(jì)劃的關(guān)聯(lián)，能夠?qū)崟r反映出項(xiàng)目預(yù)算(公司層面、項(xiàng)目層面)的使用情況以及項(xiàng)目資金收支情況;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制線上審批流程，同線上審批能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，如報(bào)銷、支出合同簽訂的時候能夠與預(yù)算進(jìn)行關(guān)聯(lián)，如果超出預(yù)算做預(yù)警提示;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)報(bào)銷節(jié)點(diǎn)控制功能，當(dāng)項(xiàng)目關(guān)閉之后，項(xiàng)目報(bào)銷需要在一定時間周期內(nèi)完成，超過時間的報(bào)銷將無法啟動報(bào)銷流程或以其他方式進(jìn)行報(bào)銷流程(其他方式待定)。

　　2.7.采購管理

　　2.7.1.業(yè)務(wù)概述

　　根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的設(shè)備采購清單進(jìn)行采購進(jìn)度計(jì)劃的編制，根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行采購執(zhí)行。

　　具體流程：

　　第一，物資采購申請：物資采購申請是采購業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，采購的需求中需要清楚的描述，采購什么(物資編碼)，采購多少(數(shù)量)，何時使用(進(jìn)場日期)，使用項(xiàng)目(工程項(xiàng)目，分項(xiàng)工程)、采購單價及總額等。對于采購單價及總額這里可以由二種控制方式，一通過預(yù)算單價、數(shù)量控制，可以有效控制需求的單價金額及數(shù)量在預(yù)算范圍內(nèi);二是通過預(yù)算總額控制，在需求中由使用部門預(yù)估價格，這里的預(yù)估也可以理解為與供應(yīng)商線下溝通確認(rèn)后的結(jié)果。系統(tǒng)按照預(yù)估價格與預(yù)算價格進(jìn)行對比，當(dāng)超出時，進(jìn)行提醒。

　　采購申請基本信息

　　采購申請?jiān)敿?xì)設(shè)備信息

　　采購申請流程審批

　　第二，采購計(jì)劃：由于目前內(nèi)部職能并沒有完全成立采購中心，對采購執(zhí)行的過程的尋找供應(yīng)商及價格談判部分還是由現(xiàn)場的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行，而對于價格較大的設(shè)備及材料則由總部統(tǒng)一進(jìn)行供應(yīng)商確認(rèn)與談判。系統(tǒng)主要為總部采購職能提供采購計(jì)劃編制功能，方便采購人員可以對項(xiàng)目采購申請進(jìn)行擬定合同的分拆，在計(jì)劃中可以查看到需求是否全部已經(jīng)分解，避免采購漏項(xiàng)的情況發(fā)生，同時每個拆分合同可以按照申請到貨時間及采購提前期進(jìn)行時間節(jié)點(diǎn)倒排，形成對采購執(zhí)行過程的實(shí)時追蹤。

　　第三，采購訂單：在與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判后，就可以按照采購合同對供應(yīng)商進(jìn)行采購訂單的下達(dá)了，采購訂單相當(dāng)于材料采購的采購合同清單。在采購訂單中詳細(xì)的記載了供應(yīng)商、交貨日期、貨運(yùn)地址、采購數(shù)量、采購單價等采購的重要信息和條款，同時系統(tǒng)還可以對采購訂單進(jìn)行狀態(tài)的追蹤。追蹤主要從倆個方面，一是對于資金方面，可以查看該訂單(合同)的支付情況，如：未付款、已部分付款、已付款，二是對于物理方面，可以查看該訂單的物資情況，如：發(fā)貨中、已到貨、驗(yàn)收完、未入庫、已入庫。

　　第四，現(xiàn)場收貨：訂單完成以后，就等待供應(yīng)商發(fā)貨，在系統(tǒng)中可以提供二種方式，對收貨情況進(jìn)行追蹤，一是為供應(yīng)商開放平臺賬號，讓供應(yīng)商維護(hù)自己的訂單情況。發(fā)貨時，需要在平臺中填寫發(fā)貨通知單。這樣該訂單的情況就變?yōu)橐寻l(fā)貨。二是，采購人員下線詢問供應(yīng)商發(fā)貨的結(jié)果，手動對訂單情況進(jìn)行修改。

　　第五，到貨驗(yàn)收：貨到以后，在系統(tǒng)平臺中對發(fā)貨通知單中的物資進(jìn)行確認(rèn)。這時訂單狀態(tài)更改為已驗(yàn)收。

　　第六，入庫管理：主要對驗(yàn)收過的物資進(jìn)行入庫，入庫后對現(xiàn)有庫存進(jìn)行累計(jì)。

　　第七，調(diào)撥管理：企業(yè)中屬于多項(xiàng)目管理，這樣系統(tǒng)可以為每個項(xiàng)目進(jìn)行虛擬化倉庫的創(chuàng)建，這樣可以有效的調(diào)撥項(xiàng)目之間的物資資源。這種調(diào)撥往來會影響倉庫中的材料數(shù)量和材料成本核算。在調(diào)撥單中，需要選擇調(diào)入、調(diào)出庫，這樣系統(tǒng)會自動獲取調(diào)出庫目前的庫存信息，方便物資的調(diào)配。

　　第八，出庫領(lǐng)用：對目前材料進(jìn)行領(lǐng)料出庫，這里的庫存為動態(tài)庫存，會對每筆領(lǐng)料單進(jìn)行狀態(tài)的標(biāo)示，如：領(lǐng)料未出庫，當(dāng)確認(rèn)庫存后，則數(shù)量減少。

　　第九，材料退庫：對于未使用完的材料，需要進(jìn)行材料退庫操作。

　　第十，盤點(diǎn)結(jié)存：對于項(xiàng)目期間的庫存，系統(tǒng)可以支持實(shí)時盤點(diǎn)，對于賬面結(jié)果與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，可以進(jìn)行盤盈盤虧的計(jì)算與記錄。

　　2.7.2.建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 使公司采購流程落地;

　　Ø 協(xié)同記錄采購過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)產(chǎn)生的核心數(shù)據(jù)，打通直接過程中的信息壁壘;

　　Ø 實(shí)時統(tǒng)計(jì)采購項(xiàng)目中的耗材及成本數(shù)據(jù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)可以有效的進(jìn)行過程控制;

　　Ø 通過采購項(xiàng)目中的進(jìn)度計(jì)劃要求時間進(jìn)行有效控制;

　　Ø 提高材料的使用效率及安全;

　　2.7.3.功能說明

　　Ø 制定采購流程線上審批，增加審批效率，降低審批的時間周期;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)采購申請中的采購金額與預(yù)算關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)采購單價的控制，并把采購單價及總價反饋到預(yù)算中，形成預(yù)算的動態(tài)控制;

　　Ø 搭建供應(yīng)商管理體系，實(shí)現(xiàn)采購與供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)，達(dá)到降低采購成本的目的;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)采購與項(xiàng)目的管理，從而能夠快速、真實(shí)的反應(yīng)項(xiàng)目成本使用情況;在項(xiàng)目完工后能夠第一時間進(jìn)行項(xiàng)目成本核算。

　　2.8.供應(yīng)商管理

　　2.8.1.業(yè)務(wù)概述

　　建立公司供應(yīng)商管理體系，形成有效的供應(yīng)商管理過程，達(dá)到在采購(分包)過程中成本的成本控制;并實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與采購、合同、合同往來等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

　　具體流程：

　　第一，供應(yīng)商準(zhǔn)入推薦：由供應(yīng)商管理人員填寫推薦供應(yīng)商的相關(guān)信息并發(fā)起供應(yīng)商推薦審批流程;

　　供應(yīng)商推薦表

　　第二，供應(yīng)商實(shí)地考察：考察供應(yīng)商規(guī)模產(chǎn)品、資質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容;

　　第三，供應(yīng)商初審：根據(jù)考察結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商初審流程;

　　供應(yīng)商初審表

　　第四，供應(yīng)商終審：根據(jù)供應(yīng)商初審結(jié)果發(fā)起供應(yīng)商終審流程;

　　第五，供應(yīng)商準(zhǔn)入：供應(yīng)商終審?fù)瓿芍笤摴?yīng)商進(jìn)行到公司供應(yīng)商檔案庫中，后期的采購、分包可從供應(yīng)商庫中進(jìn)行對應(yīng)的供應(yīng)商詢價、議價等;

　　第六，信息變更：變更已經(jīng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商的相關(guān)信息;

　　供應(yīng)商信息變更表

　　第七，供應(yīng)商評分：分兩個方面，一是對供應(yīng)商(采購、工程)的定期檢查并評分;二是根據(jù)單項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目評分;匯總的評分結(jié)果可以影響供應(yīng)商后續(xù)的分包;

　　第八，供應(yīng)商關(guān)閉：對于不合格的供應(yīng)商予以關(guān)閉，將在后續(xù)項(xiàng)目中不在考慮范圍;

　　供應(yīng)商關(guān)閉申請表

　　第九，供應(yīng)商檔案庫：對于合格的供應(yīng)商名單按等級、按類別、按區(qū)域等條件進(jìn)行劃分，形成統(tǒng)一的供應(yīng)商管理。

　　供應(yīng)商檔案表

　　2.8.2.建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 形成公司的供應(yīng)商管理體系;

　　Ø 降低公司的采購成本;

　　2.8.3.功能說明

　　Ø 按照規(guī)范的供應(yīng)商管理流程進(jìn)行信息化;

　　Ø , 增加供應(yīng)商準(zhǔn)入審批流程，避免不合格供應(yīng)商的準(zhǔn)入;

　　Ø 供應(yīng)商管理采購、分包、合同等，以便查詢跟供應(yīng)商之間的往來。

　　2.9.分包(支出)合同管理

　　2.9.1.業(yè)務(wù)概述

　　根據(jù)前期投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行總承包合同的簽訂。合同主要包括結(jié)算依據(jù)體。

　　具體流程為：

　　第一，合同評審：根據(jù)下線采購結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行分包合同簽訂，即創(chuàng)建一個實(shí)體合同，創(chuàng)建時，需要根據(jù)預(yù)算進(jìn)行對比，當(dāng)超出項(xiàng)目預(yù)算范圍或科目預(yù)算范圍時，則進(jìn)行提示預(yù)警，同時在合同中需要明確具體的合同名稱、金額、結(jié)算方式等關(guān)鍵信息，后進(jìn)行提交審核，審批通過后形成合同檔案，同時為后續(xù)的合同執(zhí)行操作。

　　第二，合同變更：在合同執(zhí)行過程中，會發(fā)生合同變更，變更主要是條款變更或者金額變更，通過系統(tǒng)，可以記錄合同變更的原因及變更后的結(jié)果。變更完成后與合同關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化。

　　第三，合同結(jié)算：對于工程執(zhí)行完成的工程量，當(dāng)計(jì)量完成后，就可以進(jìn)行合同結(jié)算了。在系統(tǒng)中，需要填寫相關(guān)結(jié)算的金額和日期，系統(tǒng)還會自動提示后續(xù)剩余結(jié)算的金額。

　　第四，合同發(fā)票：當(dāng)合同結(jié)算完成后，需要收取對付款單位的發(fā)票，發(fā)票金額應(yīng)該與結(jié)算金額一一對應(yīng)。在系統(tǒng)會，會提示財(cái)務(wù)人員，目前已經(jīng)結(jié)算金額和已經(jīng)收票金額的數(shù)據(jù)，這樣方便財(cái)務(wù)人員可以對發(fā)票進(jìn)行催收

　　第五，合同支付：最終發(fā)票齊全，就可以進(jìn)行合同支付了。合同支付需要滿足兩個條件，第一是：合同支付需要有對應(yīng)的結(jié)算單據(jù)及發(fā)票，第二是：支付金額不能超出當(dāng)月的資金計(jì)劃金額。如果超出條件范圍時，系統(tǒng)會進(jìn)行風(fēng)險的提醒，這樣可以有效的控制資金的支付，同時支付金額會與部門資金額度及當(dāng)月項(xiàng)目資金需求計(jì)劃中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對應(yīng)扣減。

　　2.9.2.建設(shè)目標(biāo)

　　通過合同簽訂流程，規(guī)避合同中存在的風(fēng), 險條款，提高合同審批的傳簽效率;　

　　采購合同審批流程

　　通過合同金額與成本估算的對比，當(dāng)利潤低于公司規(guī)定最合同低利潤的時候出現(xiàn)告警，由公司董事會等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策;

　　Ø 及時有效的反饋合同變更金額，提高了合同金額的控制力度;

　　Ø 可以實(shí)時追蹤合同的應(yīng)收情況;

　　Ø 快速掌握合同完成產(chǎn)值，便于更好項(xiàng)目的收支;

　　Ø 提高了資金使用額度準(zhǔn)確性，減少了人為的工作量及對賬。

　　2.9.3.功能說明

　　Ø 在合同編制過程中實(shí)現(xiàn)合同金額與成本估算進(jìn)行關(guān)聯(lián)，計(jì)算初步的合同利潤;

　　Ø 搭建合同審批、請款申請、合同開票等流程，實(shí)現(xiàn)合同線上審批;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)合同請款、合同開票、合同實(shí)際收款的關(guān)聯(lián)，同時實(shí)現(xiàn)累計(jì)請款、累計(jì)開票、累計(jì)到賬的自動計(jì)算，能夠?qū)崟r反映合同的執(zhí)行進(jìn)度請款。

　　2.10.現(xiàn)場管理

　　2.10.1.業(yè)務(wù)概述

　　項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場情況進(jìn)行上報(bào)，如填報(bào)進(jìn)度上報(bào)、巡檢單、異常單、整改單、設(shè)計(jì)變更申請表、采購變更申請表、到貨驗(yàn)收表、工程驗(yàn)收表等能夠反映項(xiàng)目實(shí)際情況的表單。

　　進(jìn)度上報(bào)：項(xiàng)目經(jīng)理或具體負(fù)責(zé)人填寫并上報(bào)工程實(shí)際進(jìn)度，實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度做對比，實(shí)現(xiàn)工程部隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的掌控;

　　巡檢單：根據(jù)現(xiàn)場巡檢結(jié)果進(jìn)行巡檢上報(bào);

　　異常單：如項(xiàng)目發(fā)生異常情況由項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào)異常單，如進(jìn)度異常上報(bào)等情況;

　　整改單：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場需要整改部分填寫整改申請，并監(jiān)督施工單位的整改處理進(jìn)度;

　　設(shè)計(jì)變更申請表：現(xiàn)場整改部分有可能導(dǎo)致設(shè)計(jì)的變更，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)提報(bào)相關(guān)情況說明至設(shè)計(jì)部門，由設(shè)計(jì)部門進(jìn)行確認(rèn)并作設(shè)計(jì)變更流程;

　　采購變更申請表：現(xiàn)場整改部分也有可能導(dǎo)致設(shè)備物資的變更(規(guī)格型號、數(shù)量等)，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況上報(bào)至設(shè)計(jì)部門，由設(shè)計(jì)部門確認(rèn)并做采購明細(xì)變更，并由采購部進(jìn)行采購;

　　到貨驗(yàn)收單：項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主、分包單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行三方驗(yàn)收，填寫并上報(bào)驗(yàn)收清單明細(xì)，驗(yàn)收單是作為與業(yè)主請款結(jié)算、與分包單位付款結(jié)算的依據(jù);

　　工程驗(yàn)收表：項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行工程(分項(xiàng)工程)驗(yàn)收，填寫并上報(bào)工程驗(yàn)收單，工程驗(yàn)收單是作為與業(yè)主請款的依據(jù)。

　　2.10.2.建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 規(guī)范項(xiàng)目現(xiàn)場的管理;

　　Ø 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對比，有利于工程部對項(xiàng)目的整體進(jìn)度的掌控;

　　Ø 單據(jù)上報(bào)有利于工程部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠第一時間了解到項(xiàng)目整體情況，這樣領(lǐng)導(dǎo)能夠合理的利用時間去解決出現(xiàn)問題的項(xiàng)目，不必花更多的時間和精力在正常項(xiàng)目上;

　　Ø 涉及結(jié)算依據(jù)的單據(jù)上報(bào)能夠讓市場業(yè)務(wù)員實(shí)時了解項(xiàng)目情況，以便向業(yè)主進(jìn)行請款動作和對供應(yīng)商的付款動作。

　　2.10.3.功能說明

　　Ø 建設(shè)項(xiàng)目管理APP功能，以便項(xiàng)目現(xiàn)場人員能夠隨時提報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場情況;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)單據(jù)上報(bào)流程，把需要抄送項(xiàng)目部門、負(fù)責(zé)人的單據(jù)實(shí)現(xiàn)自動抄送(如設(shè)計(jì)變更上報(bào)至設(shè)計(jì)部、到貨驗(yàn)收及工程驗(yàn)收表抄送給市場部客戶負(fù)責(zé)人等)，業(yè)務(wù)部門的處理結(jié)果及時反饋給現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人。

　　2.11.竣工管理

　　2.11.1.業(yè)務(wù)概述

　　竣工管理主要體現(xiàn)在兩個方面，一是竣工決算，二是項(xiàng)目關(guān)閉。

　　竣工決算：項(xiàng)目相關(guān)文件歸檔;通過與估算、預(yù)算的對比分析，總結(jié)項(xiàng)目效益、積累經(jīng)驗(yàn)、積累項(xiàng)目資料，為后期項(xiàng)目提供參考依據(jù)，提供后期項(xiàng)目效益;

　　項(xiàng)目關(guān)閉：整體驗(yàn)收完成之后啟動項(xiàng)目關(guān)閉，交付業(yè)主，進(jìn)入售后服務(wù)階段;同時根據(jù)項(xiàng)目關(guān)閉的時間控制項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷的節(jié)點(diǎn)。

　　2.11.2.建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 實(shí)現(xiàn)文檔自動歸集，通過對項(xiàng)目數(shù)據(jù)的對比分析形成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以作領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)，如：成本分析表、資金計(jì)劃表等;

　　Ø 項(xiàng)目關(guān)閉后對報(bào)銷時間節(jié)點(diǎn)的控制能夠，提高項(xiàng)目報(bào)銷的工作效率，財(cái)務(wù)部門能夠更加準(zhǔn)確收集項(xiàng)目費(fèi)用的實(shí)際使用情況，從而做出更準(zhǔn)確的進(jìn)行項(xiàng)目核算;

　　2.11.3.功能說明

　　Ø 以統(tǒng)計(jì)報(bào)表、曲線圖、柱狀圖或其他形式展現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠更清楚明了的了解項(xiàng)目整體情況

　　Ø 后臺根據(jù)項(xiàng)目關(guān)閉的時間自動設(shè)定項(xiàng)目最晚報(bào)銷日，當(dāng)報(bào)銷時間晚于項(xiàng)目最晚報(bào)銷日時系統(tǒng)不予處理或通過其他方式處理。

　　2.12.售后管理

　　2.12.1.業(yè)務(wù)概述

　　在項(xiàng)目關(guān)閉之后項(xiàng)目移交售后管理部門，由售后管理部門進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤及項(xiàng)目維護(hù)，由售后維護(hù)部門進(jìn)行維護(hù)任務(wù)的分發(fā)。

　　2.12.2.建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 規(guī)范公司售后維護(hù)體系;

　　Ø 售后維護(hù)與項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，能夠在售后維護(hù)的過程中及時找到前期項(xiàng)目過程中對應(yīng)的負(fù)責(zé)人;

　　2.12.3.功能說明

　　Ø 搭建售后任務(wù)申請流程，在流程過程中自動分發(fā)維護(hù)任務(wù)并提示對應(yīng)的責(zé)任人。

　　2.13.項(xiàng)目權(quán)限管理

　　2.13.1.業(yè)務(wù)流程概述

　　項(xiàng)目權(quán)限管理主要針對供應(yīng)商可以查看的操作范圍、查看的文檔范圍、查看的文檔關(guān)鍵字段進(jìn)行有效的控制，防止關(guān)鍵信息的泄露的風(fēng)險放生，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對每個供應(yīng)商只可以看到屬于自己的項(xiàng)目，進(jìn)入項(xiàng)目后，由客戶內(nèi)部項(xiàng)目管理員對供應(yīng)商可以查看的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行權(quán)限劃分，開發(fā)供應(yīng)商只能看見對應(yīng)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文檔，對于關(guān)鍵文檔客戶項(xiàng)目管理員可以對文檔的關(guān)鍵字段進(jìn)行配置，系統(tǒng)根據(jù)配置情況對關(guān)鍵數(shù)據(jù)字段進(jìn)行隱藏。

　　2.13.2.系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 項(xiàng)目管理員通過系統(tǒng)對供應(yīng)商可見項(xiàng)目進(jìn)行分配，系統(tǒng)默認(rèn)供應(yīng)商只見自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目;

　　Ø 項(xiàng)目管理員通過系統(tǒng)對供應(yīng)商進(jìn)行單獨(dú)模塊可見配置;

　　Ø 對每個單獨(dú)表單的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行權(quán)限配置;

　　Ø 對每個功能操作權(quán)限進(jìn)行單獨(dú)配置;

　　2.13.3.功能說明

　　權(quán)限需要劃分為三個部分，一、功能菜單權(quán)限，控制使用人員對菜單的顯示及隱藏，二、功能權(quán)限，控制使用人員對具體數(shù)據(jù)的操作控制，如只讀、隱藏、可新建、可編輯、可刪除、可查看。三、數(shù)據(jù)權(quán)限，控制使用人員對具體系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的查看。

　　2.14.領(lǐng)導(dǎo)決策平臺

　　2.14.1.業(yè)務(wù)流程概述

　　項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析主要是基于單項(xiàng)目產(chǎn)生的結(jié)果，可以為領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析，主要包括單項(xiàng)目的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、文檔統(tǒng)計(jì)，同時還需要對多項(xiàng)目形成橫向?qū)Ρ?，年度開發(fā)項(xiàng)目任務(wù)對比、完成進(jìn)度對比、費(fèi)用對比、項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)展示。

　　系統(tǒng)需要對展現(xiàn)結(jié)果以圖形化手段進(jìn)行展示，讓領(lǐng)導(dǎo)可以宏觀的對項(xiàng)目的情況一覽無余，同時具體任務(wù)還可以對圖形化產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行微觀分析，以圖形展示報(bào)表分析，輔助領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行微觀項(xiàng)目分析。

　　2.14.2.系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

　　項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析主要是基于單項(xiàng)目產(chǎn)生的結(jié)果，可以為領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析，主要包括單項(xiàng)目的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、文檔統(tǒng)計(jì)，同時還需要對多項(xiàng)目形成橫向?qū)Ρ?，年度開發(fā)項(xiàng)目任務(wù)對比、完成進(jìn)度對比、費(fèi)用對比、項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)展示。

　　泛普軟件-泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理需要對展現(xiàn)結(jié)果以圖形化手段進(jìn)行展示，讓領(lǐng)導(dǎo)可以宏觀的對項(xiàng)目的情況一覽無余，同時具體任務(wù)還可以對圖形化產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行微觀分析，以圖形展示報(bào)表分析，輔助領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行微觀項(xiàng)目分析。

　　合同、成本、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)框架

　　在應(yīng)用層，系統(tǒng)采用組件式的模塊設(shè)計(jì)，便于以后模塊的擴(kuò)展;

　　在通用業(yè)務(wù)層，系統(tǒng)包括了權(quán)限管理、組織架構(gòu)管理、流程引擎、表單引擎等功能，同時系統(tǒng)通過自身嚴(yán)格的權(quán)限控制和組織流程管理機(jī)制，提高系統(tǒng)自身的內(nèi)部關(guān)聯(lián)和調(diào)整維護(hù)的便捷性;

　　在基礎(chǔ)服務(wù)層，系統(tǒng)提供了集成接口，可以與用友系統(tǒng)、金蝶系統(tǒng)等外部系統(tǒng)進(jìn)行信息交換。