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綜合管理:如何在項目中培養(yǎng)項目經(jīng)理
項目經(jīng)理的要求:
1、交流溝通;
2、身先士卒;
3、策劃與計劃;
4、陽光心態(tài)。
這幾條做好了,一個項目差不多就已經(jīng)成功了。
1、選準(zhǔn)未來項目經(jīng)理的苗子
2、努力培養(yǎng)其項目經(jīng)理的素質(zhì),特別是心理素質(zhì)。
3、并在項目組其他成員前逐漸樹立其威信。
在忽然之間,自己就可能不再費心去管理項目的事情了。
在項目中培養(yǎng)項目經(jīng)理——閉上自己的嘴
要樹立未來項目經(jīng)理的威信,就要在他發(fā)表意見或做出工作安排時:
1、同意時:閉上自己的嘴;
2、不同意時:閉上自己的嘴(會后單獨與他提出自己的觀點)。
昨天開例會,我差點又要按我以前的風(fēng)格進(jìn)行工作安排。但我終于忍住了。
在項目中培養(yǎng)項目經(jīng)理——下命令
命令有以下幾點要求:
1、下給誰
2、做什么
3、時間要求
4、質(zhì)量要求
以上幾點在命令中必須充分體現(xiàn)。至于怎么去做,可以不在命令中體現(xiàn)。命令下得不好,是項目經(jīng)理的事情;命令下對了而執(zhí)行不好,是接受命令者的事情。
在項目中培養(yǎng)項目經(jīng)理——聽匯報
要從各組長或組員那里聽取各項工作的進(jìn)展情況以及問題的解決情況。
這種匯報至少要每周一次正式的匯報。每天一次非正式的匯報.
在匯報中,項目經(jīng)理需要認(rèn)真聽取各組或各成員所提出的問題和工作進(jìn)展情況。對于匯報中不清楚的地方,一定要細(xì)問下去。
在聽取匯報時,要使用一個假設(shè):這其中有一部分人在人浮于事或是想糊弄項目經(jīng)理,項目經(jīng)理在聽取匯報時要爭取找出這些人,爭取不被糊弄。
比方說有成員匯報說其個程序基本上完成了,那就得細(xì)問下去:還有什么沒有完成?你還計劃在這個程序上做些工作?還需要多長時間?何時可提交測試?
只有這些問題都有明確的答案了,項目才能可控。
在項目中培養(yǎng)項目經(jīng)理——明確目標(biāo)
項目組中的人都是來自五湖四海,為了一個共同的目標(biāo)走到一起來了.
也許有的項目組成員還不知道目標(biāo),但也走到一起來了。
沒有目標(biāo)就沒有方向,就不知道做什么。
項目經(jīng)理應(yīng)該向項目組成員明確目標(biāo)。包括項目的整體目標(biāo),每個里程碑的目標(biāo),每個月每一周的目標(biāo)。
在工作進(jìn)展中,要共同檢查是否與目標(biāo)偏離,與目標(biāo)的距離,如何改進(jìn)能達(dá)到目標(biāo)。
在有目標(biāo)的情況下,人的潛能才能被激發(fā),主人翁意識才能起作用。
如果可能話,項目經(jīng)理還應(yīng)該同成員討論每個人的人生目標(biāo),畢竟,在IT圈里,在一個項目組中,我們?nèi)缤粋€戰(zhàn)壕里的戰(zhàn)友,我們都應(yīng)該成為朋友的。
在項目中培養(yǎng)項目經(jīng)理——向上級匯報
在一個項目中,及時準(zhǔn)確地向上級匯報項目情況是極其重要的。
匯報的目的只有一個,那就是充分利用領(lǐng)導(dǎo)資源。
項目的資源是有限的,領(lǐng)導(dǎo)的資源要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一個項目的資源。項目經(jīng)理要善于利用領(lǐng)導(dǎo)的資源來為項目做貢獻(xiàn)。
及時準(zhǔn)備地向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況會使領(lǐng)導(dǎo)能及時準(zhǔn)備地了解項目的進(jìn)展,項目的風(fēng)險是什么,項目有哪些成就,從而領(lǐng)導(dǎo)可以對項目做出正確的決策。
這樣的話,如果項目成功了,項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)有方;如果項目成敗了,領(lǐng)導(dǎo)也不會怪罪于你,因為項目經(jīng)理已經(jīng)匯報過了。
有什么理由不匯報呢?
在項目中培養(yǎng)項目經(jīng)理——量化
在軟件開發(fā)項目中,量化是非常重要的一個手段。
進(jìn)度需要量化,費用需要量華,質(zhì)量也需要量化。
項目經(jīng)理必須充分理解量化的重要性,在項目實施過程中時刻注意使工作都能量化。
在布置各小組的任務(wù)時,一定要提出可量化考核的目標(biāo)。哪些是可量化考核的目標(biāo)呢?
在(本周五)之前解決缺陷庫的(15)個缺陷,提交物提交后返回率低于(10%),由質(zhì)量保證人員進(jìn)行檢查。
在這個命令中,每一個目標(biāo)都是可量化的,而且還加上檢查。
量化的目的是為了便是檢查,只有能檢查的目標(biāo)才是好目標(biāo)。不能檢查的目標(biāo)根本就不算是目標(biāo),而只是一個好聽的口號而已。比方說提高人民生活水平,這個目標(biāo)根本就無法檢查。如果加上“在本世紀(jì)50年代達(dá)到中等發(fā)達(dá)國家水平”,那才有意義??荚嚧缶庉嬚?
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