采購管理：工程總承包項目成功的關鍵要素

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我國勘察設計單位自20世紀80年代改革以來，經(jīng)過實行技術經(jīng)濟責任制，企業(yè)化管理、自收自支、轉變經(jīng)營機制、參與市場競爭，增強了單位的活力，面貌發(fā)生了顯著的變化。
　　隨著世界經(jīng)濟迅猛發(fā)展， 特別是我國加入WTO以后，處于發(fā)展中的我國各行各業(yè)都在與國際接軌，建筑工程業(yè)也不例外，必須走向國際，與國際公司競爭，在競爭中求生存、求發(fā)展。在這種情況下，工程建設新的體制應運而生，通過招標投標選擇具有相應資質的工程公司，以項目法人為主體，實施建設項目承包制。在國內(nèi)大型綜合勘察設計單位正在逐步向全功能的EPC工程公司轉制。EPC工程公司對節(jié)省投資、縮短工期、保證質量以及提高自身經(jīng)濟效益等方面將會收到良好的效果。
　　EPC全過程的系統(tǒng)和整體管理，有利于實現(xiàn)工程項目的設計、采購、施工整體優(yōu)化管理。而項目采購管理是EPC全過程的系統(tǒng)和整體管理的一個重要組成部分。
　　一、采購管理的重要性
　　項目采購管理是工程項目管理的重要組成部分，與工程項目建設全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項目建設的物質基礎。根據(jù)國內(nèi)外眾多工程項目總承包合同價款內(nèi)容的分析設備、散材的總承包合同價款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術性強、涉及面廣、工作量大，同時對其質量、價格和進度都有著嚴格的要求，并具有較大的風險性。稍有失誤，不僅影響工程的質量、進度和費用，甚至會導致總承包單位的虧損。提高對采購管理工作重要性的認識，自覺加強對采購工作的領導，對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。
　　l、在工程項目總承包合同簽訂之前的投標報價階段，緊密配合報價部門進行投標報價。弄清有關設備、散材的規(guī)格、品種、數(shù)量和技術要求，進行市場價格調(diào)查，向報價部門提供較為可靠而合理的價格。這對于能否取得項目，能否取得正常效益，有很大影響。
　　2、工程項目總承包合同簽訂之后，采購部門應緊密配合項目施工部門有計劃地進行設備、散材的采購并及時供貨到現(xiàn)場， 保證工程項目的順利實施。既不能使工程因設備、散材供應不及時而造成窩工損失，也不能盲目采購，造成積壓、脹庫，和占用較多資金的現(xiàn)象發(fā)生。因此，必須對設備、散材的交貨進度和數(shù)量進行跟蹤控制。由此可見，設備、散材的采購進度，直接影響整個工程項目的進度，絕不可掉以輕心。
　　3、 由于設備、散材的費用在整個項目造價中所占的比重很大，搞好采購工作對降低整個工程項目的造價有重要作用。不僅要對貨物本身的價格進行選擇，還要綜合分析一系列與價格有關的其它方面問題。例如，根據(jù)市場價格浮動的趨勢，和工程項目施工計劃，選擇合適的進貨時間和批量；根據(jù)周轉資金的有效利用和匯率、利率等情況，選擇合理的付款方式和'付款貨幣；根據(jù)對供貨廠商的資金和信譽的調(diào)查，選擇可靠的供貨廠商；既使是資信較好的廠商，在許多設備、散材訂貨合同中，也應當有各種制約條款?？傊?，要千方百計化解風險，減少損失，增加效益，以降低整個工程項目的造價。
　　4、設備、散材的質量，不僅會影響工程項目的進度和費用，而且對整個項目的工程質量有著直接的影響，并將決定工程項目建成后能否順利開車并達到連續(xù)、穩(wěn)定和安全運行的要求。
　　5、為順利實現(xiàn)工程項目的三大控制目標任務，必須對設備、散材的采購進度、費用和質量進行控制，以保證項目實施的順利進行。把采購納入設計程序，以及對設備、散材進行跟蹤控制，已成為國際工程公司項目管理的普遍做法，很值得我們學習、借鑒。
　　二、采購工作的程序與接口
　　l、采購工作基本程序
　　(1)編制采購計劃及采購進度計劃；
　　(2)接收請購文件；
　　(3)確定合格供貨廠商；
　　(4)編制詢價文件；
　　(5)報價的評審；
　　(6)召開供貨廠商協(xié)調(diào)會及簽訂合同；
　　(7)調(diào)整采購進度計劃；
　　(8)催交；
　　(9)設備檢驗；
　　(10)包裝、運輸；
　　(11)現(xiàn)場交接及收尾服務。