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建筑企業(yè)物資管理存在哪些問題?
施工企業(yè)物資是工程產(chǎn)品成本的主體,它占到工程總投資的60%。是工程項目質(zhì)量和效益的源頭,物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,是最容易出現(xiàn)漏洞的。
一、物資管理中的主要問題
材料采購成本高。在施工過程中,各項目之間的材料余料周轉(zhuǎn)困難,導(dǎo)致施工企業(yè)在投入大量資金的基礎(chǔ)上增加資金,從而影響流動資金的運作。而且每個項目一般都是單獨采購材料,使得施工企業(yè)無法以相對較低的價格大量采購材料,增加了施工成本。重供給輕管理的現(xiàn)象嚴重。大部分施工企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的管理模式,不僅使得物資管理周期過長、繁瑣,還容易導(dǎo)致管理部門無法及時掌握庫存情況,造成物資浪費。物資管理人員素質(zhì)不高。在施工過程中,部分材料管理人員職業(yè)道德低下,工作松懈。為了謀取私利,他們鉆空子,粉飾太平,隱瞞篡改材料,貪污受賄現(xiàn)象頻發(fā),極大地損害了施工企業(yè)的利益。隨著信息化的發(fā)展,部分的施工企業(yè),仍然是延續(xù)傳統(tǒng)的物資管理手段。即仍以手工操作為主,缺少現(xiàn)代化信息管理手段。主要是由于施工企業(yè)缺乏專業(yè)計算機技術(shù)操作人員,再加上工程物資管理方面的軟件開發(fā)相對滯后導(dǎo)致了部分單位不愿意或者是不能采用信息化手段來進行物資管理。手工操作費時費力,還容易出現(xiàn)錯誤。施工企業(yè)應(yīng)充分的利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),采用信息化的手段來進行物資管理。
二、泛普教你如何對企業(yè)物資高效管理
1.分類管理
加強物資供應(yīng)部門管理,降低采購風(fēng)險。供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案,選擇信譽好、價格合適的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和及時供應(yīng)。根據(jù)其資金、信譽、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、合作關(guān)系等。
2.合同風(fēng)險控制
倡導(dǎo)“多存信息少存實物”的新理念,嚴格執(zhí)行采購計劃,合理確定采購批次和數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。建立合同臺賬,加強采購合同管理。做好合同總結(jié)是加強合同管理、控制合同風(fēng)險的重要方面。
3.庫存管理
嚴格控制出入,記錄并確認人員和時間,實現(xiàn)全程監(jiān)控和管理。庫管員可以通過泛普軟件庫存管理實時填寫入庫、出庫、調(diào)撥,領(lǐng)導(dǎo)可以通過移動審批控制物資的使用,讓倉庫里的物資找得到、管得好、供應(yīng)快。
4.一鍵報表
項目建設(shè)過程中和項目完成后,泛普系統(tǒng)可自動計算總需求計劃表、采購申請單、采購詢價單、入庫單、發(fā)料表、調(diào)撥表、庫存匯總表、采購總額分析表、調(diào)撥清單等智能報表,幫助財務(wù)人員節(jié)省核算時間,讓公司高層領(lǐng)導(dǎo)輕松了解項目成本。
泛普工程項目管理軟件通過智能填單,審核,經(jīng)營看板,實現(xiàn)了企業(yè)人、物、材的全流程管控,幫助企業(yè)打通溝通壁壘,促進業(yè)務(wù)協(xié)作;結(jié)合可視化圖表工具,產(chǎn)出自上而下的多維度關(guān)鍵指標,為管理層提供科學(xué)的決策支持。
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