范圍管理：淺議項目管理中的進度控制

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　　工程項目進度是指在工程建設(shè)中，完成施工過程中的各階段工作的時間及整個工程的進展。進度控制是建筑工程中的動態(tài)的不確定的管理過程，是極其重要的環(huán)節(jié)，做得好與壞對整個工程的項目管理有重要的影響，它不僅制約著施工的成本及工程質(zhì)量，而且直接影響到工程的工期。進度控制與成本控制、質(zhì)量的控制是對立與統(tǒng)一的關(guān)系，進度快需要增加成本，同時存在著工程質(zhì)量風險，投資與質(zhì)量控制又制約著工程進度控制。隨著工程項目的進展，怎樣更好地去實現(xiàn)工程進度的動態(tài)控制呢？我做過了多年的工程施工管理，具有一定的認識和經(jīng)驗，本文首先闡述了進度控制作用，介紹了在實際工程中進度控制的應(yīng)用，分析了其制約因素，進而提出了一些完善進度控制的具體措施，促進工程的項目管理工作的順利進行。

　　二、施工進度控制的作用

　　我們對施工進度進行控制管理，實現(xiàn)工程各階段的目標，保證工程在預定的時間內(nèi)交付使用。進度控制管理在整個項目管理中發(fā)揮著重要作用，如果項目管理只重視制定進度計劃而忽略其有效調(diào)整，那么施工進度就不能得到有效地控制，如果只重視進度的實際調(diào)整而忽略了整個工程項目的進度計劃的制定，那么不可能在全局上把握工程的進度， 同樣我們不能有效地控制施工進度，進而不能保證工程的工期、質(zhì)量、成本等目標。施工方是工程建設(shè)的重要參與者，是工程具體計劃的重要執(zhí)行者，對于每個實際工程項目，特別是一些大型的重要建設(shè)項目，工期要求非常緊迫，施工企業(yè)在實施進度計劃時面臨著非常大的壓力。要保證工程在預定的工期內(nèi)交付使用，施工方不僅白天連續(xù)施工，而且有的24小時幾班制施工，對于這樣施工必然存在著風險。無序、盲目的施工過程，不可避免地影響到工程的質(zhì)量及施工安全等目標。由此看來，施工進度控制不僅關(guān)系到施工進度計劃能否按期落實，同時關(guān)系到質(zhì)量控制、成本控制的目標能否實現(xiàn)，這還關(guān)系到企業(yè)的效益。做好進度控制就是要確保工程建設(shè)各個階段的任務(wù)目標能在預定的時間內(nèi)完成，作為施工管理者有必要做好工程項目進度控制，讓工程項目管理有序穩(wěn)定健康地開展。

　　三、施工進度控制的實際應(yīng)用

　　施工進度控制在實際工程建設(shè)中發(fā)揮重要作用。進度控制管理在實際應(yīng)用主要有以下幾方面。

　　 1、制定進度計劃。首先企業(yè)按著招標的要求制定初始施工方案和施工進度計劃，以便贏得業(yè)主的青睞進而中標。其次中標后，結(jié)合建設(shè)現(xiàn)場的施工條件和業(yè)主要求，制定出詳細的施工進度及控制管理的具體計劃。其中進度計劃包括前期準備、施工方案的選擇、組織施工流水作業(yè)、協(xié)調(diào)工種、處理勞動力及材料機械設(shè)備的供應(yīng)、確定分項工程的目標及整個工程的進度與工期等內(nèi)容。而且制定計劃要包括制定總控制進度計劃、二級計劃即階段工期計劃或者分部工程計劃、三級計劃即周計劃等三種計劃。

　　 2、進度計劃的實施。通過業(yè)主審批的施工進度計劃必須嚴格執(zhí)行與落實，施工方按照計劃的要求調(diào)配人力物力，協(xié)調(diào)工種及機械，保證資金流轉(zhuǎn)順通，根據(jù)實際進展可適當?shù)男拚夹g(shù)和組織管理中的各項措施，適當調(diào)整施工的進度計劃，保證進度計劃有效按時執(zhí)行。

　　 3、計劃的具體工作。監(jiān)督實際進展并且加強整個工程的調(diào)度，統(tǒng)計分析已記錄的實際數(shù)據(jù)，落實調(diào)整措施，處理工程中可能遇到的索賠事宜、確保供應(yīng)等。管理者應(yīng)該全面的掌控工程施工的方方面面，協(xié)調(diào)工作確保工程施工保質(zhì)、按時進行。

　　 4、加強與業(yè)主的交流。保持與業(yè)主密切的交流是施工進程中重要的一個環(huán)節(jié)，施工方應(yīng)該定期向業(yè)主匯報有關(guān)工程進展的信息，，積極地回應(yīng)業(yè)主提出的要求，交流看法與意見，適當?shù)靥幚砉こ讨杏龅降耐话l(fā)事件，協(xié)調(diào)各方面的利益，充分調(diào)動積極因素促進工程建設(shè)工作順利開展。

　　 5、實時調(diào)整進度計劃。施工方根據(jù)對實際工程檢查的結(jié)果做出分析并且適當?shù)卣{(diào)整施工進度計劃。進行調(diào)整內(nèi)容主要有：工作量、工作內(nèi)容、起止時間、持續(xù)時間、工種關(guān)系、材料、機械的供應(yīng)等。調(diào)整進度計劃是根據(jù)實際的檢查結(jié)果進行分析與探討，通過利用網(wǎng)絡(luò)計算機方法進行調(diào)整和編制，同時要嚴格實施完善后的進度計劃與方案。

　　四、影響施工進度控制因素

　　施工是建設(shè)工程中最復雜的重要環(huán)節(jié)之一，不可避免地存在著這樣或者那樣的問題。這些問題影響著施工進度計劃的實際實施。施工進度控制管理中主要存在著以下幾方面的制約因素。

　　 1、施工組織不好。有的施工企業(yè)在制定施工進度計劃時，沒有明確施工的任務(wù)、工作量、責任及分項工程的目標，引起現(xiàn)場施工混亂無序盲目。除此以外沒有協(xié)調(diào)好勞動力關(guān)系與材料、機械的供應(yīng)，施工設(shè)施配置不合理，造成建設(shè)的資源浪費及低下的工作效率，嚴重地延誤了工期。

　　 2、施工技術(shù)落后。有些施工企業(yè)沒有考慮自身的設(shè)計及施工技術(shù)水平，施工前對具體技術(shù)指標沒有全面地研究分析，造成在施工時不可避免地遇到許多困難，部分企業(yè)沒有清晰地理解這些新材料、新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用條件與方法，甚至沒有清晰地理解工程的設(shè)計與技術(shù)要求，進而導致盲目施工，浪費大量的人力物力，不利于施工工作的正常開展。

　　 3、不可避免的外界因素。施工工作不僅與施工管理有重要的關(guān)系，而且要受到一些外部的客觀條件的限制，這就要求我們從實際出發(fā)，適當?shù)恼{(diào)整進度計劃。例如惡劣的天氣條件、不及時的物資設(shè)備供應(yīng)、短缺的資金信貸及低效的運輸、供電、通訊的問題，每個部分都必須協(xié)調(diào)起來，有單獨部分出了問題都會影響到工程正常地施工。像施工方案的變動、資金是否充足、人力機械的配置是否合理等因素都是一些制約工程正常進行的因素。

　　 4、施工管理差。有效施工管理有助于正常地執(zhí)行項目進度計劃，混亂的施工環(huán)境、凌亂的物體擺放、骯臟的工地周邊環(huán)境，低效的施工組織等都是影響工地工作的重要問題，這些都是由低效的施工管理造成的。

　　五、完善控制管理的有效措施

　　通過分析工程項目管理存在的制約因素及問題，我提出一系列完善進度控制管理的具體措施，以便于促進控制管理工作的發(fā)展與完善。

　　 1、制定合理的施工計劃。工程前期的施工準備工作是施工工作的重要基礎(chǔ)，這個步驟統(tǒng)籌協(xié)調(diào)施工的進程、材料機械的供應(yīng)、施工在時間和空間上安排、施工方案的選擇等方方面面。這是做好后續(xù)工程工作的基礎(chǔ)，保證今后的各項工作能順利進行的必要條件。制定合理的施工計劃主要有以下幾方面的工作。

　　 1.1編排適宜的施工順序。由工程建設(shè)自身的特點來說，每一個分部工程都是其后續(xù)工程的基礎(chǔ)，新的分部工程的開始都要以前期的施工工作完成作為前提。這就要求我們協(xié)調(diào)施工中的各方面的進度，使工程的前后相互依賴、相互連續(xù)，處理好不同工程的邏輯關(guān)系，確定工程的進度順序，進而確定每部分單位工程的工作安排。

　　 1.2 合理安排施工時間。安排施工時間首先要估算每單位工程的工作延續(xù)時間，這是項目進度計劃制定的重要依據(jù)，不僅關(guān)系到分部工作的用時，而且關(guān)系到整個工程的工期。如果把每部分的用時安排得太少，就會使施工實際時間過于緊張，不利于保證工程的工地安全及工程質(zhì)量。如果分部工程工作時間安排得過松，這就延誤了大量的時間，浪費了大量的人力、機械成本，不利于工程在預期內(nèi)交付使用。因而施工進度工作時間的安排必須客觀實際，充分考慮到人力、財力、材料、機械、工種及其他的方面因素，彈性合理地安排施工分部工作。制定施工進度計劃主要有兩種方法：橫道計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃。通過抓住分部工程間的邏輯，把這些單位工程緊密科學地聯(lián)系起來，合理安排施工活動的時間。

　　 2、完善施工進度計劃

　　 2.1 調(diào)整施工順序，調(diào)整施工期限。對于任何一項工程都是由許多不同工序組成的，每個不同工序又有許多不同小的工序。不同工序組合形成不同的施工期限，調(diào)整施工期限的問題關(guān)鍵在于怎么去合理地調(diào)整施工的順序。有些單位工程的施工工藝比較固定，就不能改變施工順序，但是能夠改變其施工階段前后的施工順序，進而編排不同的工程施工流水順序，使得組合的整個工程的時限就不同。通過分析列舉所有可能的施工流水順序，選擇工期較短的流水方案，調(diào)整施工的工期時限。

　　 2.2 促進資源的均勻利用。資源的利用直接關(guān)系到工程的造價成本。促進施工資源的均勻利用，降低工程成本。因而在制定工程施工進度計劃中，要調(diào)節(jié)資源的均勻利用，使其的使用量低于實際施工的供應(yīng)量，保證資源的有效供應(yīng)及工程的正常按計劃進行。同時加強資源的均勻節(jié)約利用，使得工期內(nèi)每天的需求量均勻及減少資源的用量高峰，進而使得資源均勻節(jié)約的利用，減少了資費耗費而且改善了相應(yīng)活動的經(jīng)濟效益。在優(yōu)化施工進度計劃時，要充分考慮到人力物力，充分發(fā)揮每個人及機械的作用，提高利用效率，保證人力物力的使用效率，改善施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　 2.3 優(yōu)化施工方案，降低成本。編排不同的施工組織流水順序，就會產(chǎn)生不同的工程成本，因而優(yōu)化施工組織方案來減少工程的成本。工程成本包括：直接費用和間接費用，費用和工期是一對立的兩個方面，直接費用低的施工組織方案需要較長的施工工期，要減少工期，就得增加費用的投入來引進先進的技術(shù)和設(shè)備。由此在優(yōu)化施工計劃時，調(diào)節(jié)施工的工期和費用成本之間的平衡，增加費用較少的而且工期短的工程順序，進而能減少工期，優(yōu)化施工組織的流水方案，減低工程的成本。

　　 3、檢查施工進度

　　 3.1 檢查施工進度。基于不同類型、規(guī)模、施工條件的工程，確定不同的檢查時間及檢查周期。在確定每次檢查的時間間隔及檢查日期時，對于一些極端的天氣條件，可根據(jù)實際適當?shù)乜s短檢查時間間隔及增加檢查次數(shù)。對一些特別的工程施工，要求施工技術(shù)人員到工地實際監(jiān)督施工的進程，把檢查的結(jié)果以施工進度報表的形式上交給項目管理高層，有關(guān)的管理者務(wù)必檢查核實實際施工進度，來保證所得到的檢查資料準確，進而全面掌握整個工程的實際進程，確保工程施工按進度計劃的順利進行。

　　 3.2 審查對比數(shù)據(jù)。進行統(tǒng)計整理實際工程的數(shù)據(jù)，制定出實際的施工進度表。相比較預期的施工進度計劃表能得出一些數(shù)據(jù)，總結(jié)分析這些數(shù)據(jù)的原因，結(jié)合實際工程的實際特點，適當調(diào)整工作的進度。把有關(guān)數(shù)據(jù)報告給上層進行協(xié)商研討，逐步進行優(yōu)化施工進度計劃及解決施工中出現(xiàn)的問題，進而完善施工的進度計劃及保證施工按期進行。

　　 3.3 實際數(shù)據(jù)的處理。通過一些方法例如：橫道圖比較法、香蕉型線比較法及s型曲線比較法等等方法對實際施工的進度與預期的進度計劃進行對比分析，由此得出三種結(jié)果即符合、過快和過慢，把這些結(jié)果報告有關(guān)的部門進行分析探討。

　　 3.4 處理分析結(jié)果。施工的負責人得到施工進度對比分析的報告后，進行必要地研討分析引起問題的原因，結(jié)合各方面的因素進行編制施工進度報告，協(xié)調(diào)時間與檢查日期，按著周旬月的周期進行編制上報。編制報告的內(nèi)容應(yīng)該包括工程的信息、施工管理、實際施工進度等內(nèi)容，結(jié)合各方面的因素全面地進行編制有關(guān)的說明。立即執(zhí)行調(diào)整后的進度計劃，進而保證工程順利地進行。

　　小結(jié)

　　工程項目管理中的進度控制管理對于任何工程項目來說都是極其重要的工作，作為項目管理者我們有必要改善工程的進度控制管理，順利進行工程的項目工作，保證工程的施工有序、穩(wěn)定、健康的按期進行。

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