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集團項目管理軟件平臺
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針對于集團項目,單純依靠手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度很大。
一、一般集團在項目管理中面臨的挑戰(zhàn)
1、集團企業(yè)的業(yè)務多元化戰(zhàn)略導致項目多樣化、投資巨大,因此對項目多類型項目管理難度大。
2、部分項目建設周期較長、工程量大、人力資金投入量大、施工過程復雜。
3、項目的參與方眾多,需要管理的對象也很多,比如材料、資金、人力、設備等等,各項對接工作復雜。
4、項目過程中會產(chǎn)生大量的圖紙文檔數(shù)據(jù),對這些工程文檔的整理工作難度大。
所以,合理的應用集團項目管理軟件是決定項目執(zhí)行效率和質(zhì)量高低的關鍵。
二、結合案例分析集團項目管理軟件方案
云南能投緣達建設集團有限公司在項目管理的過程中就采用了泛普集團項目管理軟件來協(xié)助管理。
云南能投緣達建設集團有限公司創(chuàng)建于2004年,是云南省首家集四項壹級資質(zhì)(水利水電、房屋建筑總承包和市政公用工程施工總承包壹級資質(zhì)、建筑裝飾裝修專業(yè)承包壹級資質(zhì))于一身的省屬國資公司控股的混合所有制企業(yè),已在省內(nèi)承建300余處水利工程,被國家水利部評為最高等級的全國水利建設市場“企業(yè)信用評價AAA級信用企業(yè)”?,F(xiàn)轄子公司六個(云南能投睿安建筑工程有限公司、云南能投興緣園林綠化工程有限公司、祥云能投緣達建設有限責任公司、云龍能投緣達建設有限責任公司、怒江能投建設開發(fā)投資有限公司、云能緣達(新加坡)有限公司)。
云南能投緣達建設集團有限公司作為一家大型的集團型企業(yè),往往具有多類型的下屬工程企業(yè),為了及時掌握下屬企業(yè)的經(jīng)營情況,加強對下屬企業(yè)的規(guī)范化管理,進一步提高企業(yè)管理水平,必須需要信息化技術的支撐,以規(guī)范化管理集團公司。
三、泛普集團項目管理軟件提供的解決方案
針對云南能投緣達建設集團有限公司的公司組織架構以及企業(yè)管理需求,泛普集團項目管理軟件提供了以下的管控方法:
1、集團項目管理軟件為集團公司搭建了一個統(tǒng)一的項目信息管理平臺,通過該平臺可以實現(xiàn)各子公司、各項目部之間的統(tǒng)一協(xié)作與交流,更好的協(xié)調(diào)項目工作中的問題以及責任劃分和任務安排,提高項目進度、提升項目質(zhì)量。
2、系統(tǒng)可以實現(xiàn)多項目從前期設計到中期建設以及后期竣工驗收的全生命周期的管理,覆蓋了項目中的各關鍵業(yè)務領域,體現(xiàn)了現(xiàn)代綜合項目管理思想。
3、集團項目管理平臺以計劃為龍頭,以計劃控制施工,將實際發(fā)生情況與計劃進行對比,尋找偏差并加以改正,充分體現(xiàn)了計劃的重要性。
4、以合同為主線,對各項目中的投資情況進行深度管控分析,保證投資收益。
5、以流程管理為紐帶,強化總公司與子公司、項目之間的業(yè)務一體化管理。
6、以知識為支撐,通過對項目中的文檔資料進行收集,實現(xiàn)知識經(jīng)驗的積累,并建立統(tǒng)一規(guī)范的執(zhí)行體系,為后續(xù)項目提供成功經(jīng)驗。
至此,泛普集團項目管理軟件平臺已幫云南能投緣達建設集團有限公司實現(xiàn)了集中項目管控的目標,幫助其大大提升了管理效益和經(jīng)濟效益。
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