旅行社管理系統(tǒng)-組團模塊功能特點

　　旅行社管理軟件中的辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使旅行社內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，泛普軟件高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為旅行社的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個旅行社實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

　　旅行社管理系統(tǒng)中的辦公自動化模塊不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔(dān)心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

　　案例分析，某社老板出差在外地，公司有份重要合同各部門負責(zé)人已通過網(wǎng)絡(luò)做意見，現(xiàn)需要老板做最后審批，老板只要上網(wǎng)通過旅行社管理軟件就可以通過合同審批系統(tǒng)審批該份合同并做出最后批示。整個合同審批環(huán)節(jié)都是在旅行社管理軟件系統(tǒng)上完成，高效簡便。

　　旅行社管理系統(tǒng)-組團業(yè)務(wù)組團：

　　旅行社管理軟件組團模塊功能特點：

　　1)可單個或批量生成某條線路收客計劃。

　　2)可按周發(fā)布、按天或按具體某幾天一次性批量發(fā)布收客計劃，操作簡單方便。

　　3)可把收客計劃同步發(fā)布到同行分銷系統(tǒng)。

　　4)汽車團可自動生成車輛座位號碼，客人報名時可選擇不同的座位號。

　　5)旅店管理系統(tǒng)可制定同行和直客2種價格政策，前臺銷售人員根據(jù)客戶類別給予相應(yīng)政策。

　　6)客人報名時可領(lǐng)取的贈品，并進行管理。

　　7)可隨時查看當(dāng)前客人的歷史消費記錄，可查看當(dāng)前同行客戶所欠賬款。

　　8)旅店管理系統(tǒng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)傳真?zhèn)髡嫱蓄A(yù)訂確認書，無需打印回傳，實現(xiàn)無紙化辦公。

　　9)可隨時給客人發(fā)送手機短信，提醒客戶。

　　10)便捷的客戶出游線路選擇，可根據(jù)旅游線路選擇某個出團日期收客。