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連鎖商貿(mào)erp
連鎖商貿(mào)版采用業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航式人性化設(shè)計,具有“簡單實(shí)用,操作方便, 價格實(shí)惠”等特點(diǎn),既能滿足處于創(chuàng)業(yè)期和成長期企業(yè)初步信息化訴求,又能適應(yīng)多數(shù)行業(yè)不同規(guī)模企業(yè),是一套容易普及應(yīng)用廣泛的中小型管理軟件。 主要涉及采購管理功能,銷售管理功能,倉庫管理功能,資金管理功能,四大管理功能, 今天我們主要介紹一下連鎖商貿(mào)erp在采購管理和資金管理上的特點(diǎn):
資金管理功能特點(diǎn):
可以處理各項費(fèi)用開支,非主營收入的業(yè)務(wù)。
可處理運(yùn)雜費(fèi)等業(yè)務(wù)。
可處理存現(xiàn),提現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
提供某天,某周,某月的現(xiàn)金流收支結(jié)存狀況的匯總和明細(xì)查詢。
提供按賬戶核算的匯總和明細(xì)報表。
提供費(fèi)用和其他收入的匯總和明細(xì)報表。
采購管理功能特點(diǎn):
可以直接在采購訂單中進(jìn)行定金付款的處理。
采購入庫將現(xiàn)購和賒購業(yè)務(wù)二合一,操作簡便。
入庫還可以直接處理暫估和暫估沖回業(yè)務(wù),還可通過往來調(diào)整單處理與供應(yīng)商相關(guān)的返點(diǎn)業(yè)務(wù)。
嚴(yán)格控制退貨流程,必須有對應(yīng)的采購入庫單,而且可直接進(jìn)行現(xiàn)款退貨業(yè)務(wù),采購付款可以動 取得預(yù)付款并沖抵可以直接處理贈品業(yè)務(wù),支持多倉庫,多計量單位采購。
可以設(shè)置供應(yīng)商的信用額度賬期、以及最高采購價,進(jìn)行控制或報警。
自動獲取供應(yīng)商的最近采購價,可選擇歷史交易價格錄入,還可以查詢供應(yīng)商歷史交易價格信息。
采購成本、銷售成本分析。控價利潤分析。
采購成本,在各個供應(yīng)商對應(yīng)的貨品設(shè)定了提成、運(yùn)費(fèi)、稅金比例,進(jìn)貨后,查詢這個貨品的成本單價就會將這些項目統(tǒng)計在一起,以了解各個貨品的實(shí)際成本。
財務(wù)管理功能特點(diǎn):
提供采購未收貨和采購未付款自動報警以及應(yīng)付賬款匯總和明細(xì)詢
記帳憑證反審核功能。
業(yè)務(wù)單據(jù)生成的記帳憑證,如果審核了,還未登帳的,可以將它反審核,添加會計分錄后。再審核登帳處理。
如果是手工錄入的記帳憑證,反審核后,可以修改原來錄入的會計分錄,再審核登帳處理。
銀行未達(dá)帳處理、支票打印功能。
在基本資料里的銀行資料先設(shè)定本公司需要統(tǒng)計各個銀行的標(biāo)準(zhǔn)全稱、公司名稱、銀行帳號。
在客戶、供應(yīng)商資料里設(shè)定每個客戶開戶銀行的標(biāo)準(zhǔn)全稱、公司名稱、銀行帳號。
在與客戶、供應(yīng)商發(fā)生資金票據(jù)往來時,填寫預(yù)收、預(yù)付單時這可以定義為未達(dá)帳票據(jù),再將票面內(nèi)容后保存,這樣就可以統(tǒng)計到有多少預(yù)計收入、支出、預(yù)計到帳后金額。
通過銀行查詢,確認(rèn)票據(jù)款項已到帳時,再將原來填寫的票據(jù)修改到帳日期,按一下票據(jù)到帳,這樣款就自動入到銀行實(shí)際金額去。
發(fā)票管理。對本單位發(fā)票、外來進(jìn)項發(fā)票、各客戶供應(yīng)商的發(fā)票往來進(jìn)行記錄。
本單位發(fā)票管理。對本單位各種發(fā)票的購領(lǐng)、使用、作廢、繳銷、結(jié)存進(jìn)行清晰地管理。
外來進(jìn)項發(fā)票管理。,對外單位開給本單位的發(fā)票進(jìn)行按開票單位、發(fā)票類型、掃描抵扣、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況進(jìn)行管理。
發(fā)票往來帳。對進(jìn)、銷單據(jù)產(chǎn)生的以及非進(jìn)銷單產(chǎn)生的各客戶、供應(yīng)商欠票記錄生成一個明細(xì)帳,清晰地記錄開票情況。
應(yīng)計稅發(fā)票匯總分析。對本期間本單位開出的銷項發(fā)票、收到供應(yīng)商開入的進(jìn)項發(fā)票、掃描情況、進(jìn)行匯總分析,及時預(yù)算應(yīng)計稅銷售額。
發(fā)票欠票定義??梢栽谪浧飞隙x含稅,也可以在進(jìn)銷單據(jù)上定義,也可以用補(bǔ)錄的方式定義。
發(fā)票開具方式。開票時可選擇發(fā)票種類,還可以按不同業(yè)務(wù)選擇購貨單位、開票單位、收票單位進(jìn)行靈活處理。
稅費(fèi)處理。對不含稅的貨品進(jìn)、銷后要開發(fā)票的稅費(fèi)進(jìn)行記錄和處理。
稅費(fèi)收付帳。對進(jìn)、銷單以及非進(jìn)銷單產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付稅費(fèi),生成一個帳,將各客戶、供應(yīng)商的所欠的稅費(fèi)記錄到帳上。
稅費(fèi)的形成渠道。原來沒有定義貨品含稅價格的貨品發(fā)生進(jìn)貨、銷售后,要求開發(fā)票的,無進(jìn)貨、銷售關(guān)系要求開發(fā)票的,雖有進(jìn)貨、銷售關(guān)系但其價格未含稅的。錄入欠票記錄后,到開票時填上稅率就關(guān)聯(lián)了收付稅費(fèi)。
稅費(fèi)的記錄形成。在進(jìn)貨、銷售發(fā)票開具處理時,可按業(yè)務(wù)要求選擇發(fā)票種類、分別填寫代碼、號碼、稅率、購貨單位、出票單位、收票單位、選擇要收、應(yīng)付稅費(fèi)的客戶供應(yīng)商或科目、定義稅費(fèi)的損益科目進(jìn)行處理。
稅費(fèi)的收付處理。稅費(fèi)收付處理時,填寫一張記帳憑證錄入,將稅費(fèi)處理生成損益。
發(fā)票及資金平帳報表。查詢對各客戶、供應(yīng)商的欠票情況,欠款情況進(jìn)行查詢。
應(yīng)收、應(yīng)付帳齡分析增加顯示項目。使查詢內(nèi)容更。
增加了客戶信用額,超出信用額字段。
增加了客戶信用期,超出信用期字段。
增加了已收票據(jù),已對帳票據(jù)字段。
上月應(yīng)收款,月回款輪段。
其它應(yīng)收、應(yīng)付款處理,其它收付往來帳查詢。
其它應(yīng)收、應(yīng)付款處理,增加了在業(yè)務(wù)單填寫,填單時可選擇是客戶,也可以選擇是科目,改變了其它應(yīng)收、其它應(yīng)付款原來不能直接選擇客戶,只能用記帳憑證處理,不能用業(yè)務(wù)單處理的問題。
增加了其它收付往來帳按科目匯總查詢,改變了以前對其它應(yīng)收、應(yīng)付只能逐個在明細(xì)帳里查。也可以點(diǎn)擊明細(xì)查詢務(wù)個科目明細(xì)。
客戶、供應(yīng)商進(jìn)貨、銷售提成記錄,提成往來帳。
進(jìn)貨、銷售提成的設(shè)定,在客戶、供應(yīng)商資料里設(shè)定每個客戶、供應(yīng)商對各個貨品、各類或批量貨品進(jìn)行提成設(shè)定,復(fù)核進(jìn)、銷單后,自動生成提成記錄。
進(jìn)、銷提成記錄處理,選擇要處理的客戶或供應(yīng)商,填上提成金額,選擇要處理的單據(jù)后存盤。
提成往來帳,進(jìn)銷提成處理后,就可以清晰地在帳上看到各個客戶、供應(yīng)商的提成情況。
銷售成本,在各個客戶對應(yīng)的貨品設(shè)定了提成、運(yùn)費(fèi)、稅金比例, 銷售后,查詢這個貨品的銷售成本單價就會將這些項目統(tǒng)計在一起,以了解各個貨品的實(shí)際銷售成本。
控價利潤,在貨品資料的4個銷售價格中,指定其中一個價格為銷售控價,查詢銷售時就可以分析對比原來貨品的銷售毛利,與銷售控價的毛利差額。
每日工作結(jié)轉(zhuǎn),必加快企業(yè)工作效率流程的一個管理方法。
設(shè)定了每日工作結(jié)轉(zhuǎn)的日期后,將不能再開出結(jié)轉(zhuǎn)日期內(nèi)的單據(jù),超出結(jié)轉(zhuǎn)天數(shù)日期沒有做每日結(jié)轉(zhuǎn)工作的話,所有單據(jù)不能復(fù)核,必須將所有日期內(nèi)的單據(jù)處理完畢結(jié)轉(zhuǎn)過后才能繼續(xù)下一步工作。
角色權(quán)限管理、操作員權(quán)限細(xì)分。使權(quán)限分配更方便,明確。
增加了角色權(quán)限,在系統(tǒng)增加了一個角色權(quán)限后,將相同權(quán)限的操作員定義到同一角色里,便于劃分和管理。
權(quán)限細(xì)分,系統(tǒng)對各個模塊菜單的權(quán)限都作了詳細(xì)的劃分,分工更加明確。
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓