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出口erp管理軟件
我國進出口行業(yè)自從改革開放以來歷經(jīng)幾十年的跌宕起伏,在經(jīng)濟全球化大潮之下再次興盛。與此同時進出口行業(yè)日常運營中經(jīng)常會涉及到客戶、進出口業(yè)務、銷售、采購、倉儲、電商….一系列的業(yè)務數(shù)據(jù)管理也對進出口廠商提出更高的要求。因此進出口行業(yè)需要借助一款erp系統(tǒng)去更好更便捷的管理這些所遇到的問題。目前市場的進出口ERP系統(tǒng)很多,國內(nèi)出色的進出口ERP管理軟件系統(tǒng)廠商是哪家?如何挑選進出口ERP管理軟件廠商呢?
如何挑選進出口ERP管理軟件廠商這個問題,主要是結合廠商的資質、技術沉淀、主營業(yè)務以及系統(tǒng)功能等方面綜合考察。
目前ERP系統(tǒng)廠商種類很多,有新成立的也有歷史比較久技術實力比較雄厚的;有財務軟件起家以財務軟件為主的ERP系統(tǒng)廠商,相應的也有以進出口等企業(yè)為主營業(yè)務的ERP系統(tǒng)廠商。國內(nèi)出色的進出口ERP管理軟件系統(tǒng)廠商主要結合廠商的技術實力、產(chǎn)品功能、行業(yè)經(jīng)驗以及廠商的主營業(yè)務等多個方面去參考。綜合來說泛普進出口ERP系統(tǒng)還是不錯的。
在進出口ERP管理軟件廠商中不得不提的就是泛普進出口ERP系統(tǒng)。作為進出口ERP管理軟件廠商,泛普是一家成立于1989年的企業(yè),結合近30年專業(yè)的企業(yè)信息化實施經(jīng)驗,為超過6000家制造商和進出口等企業(yè)提供信息化、一體化、平臺化的管理軟件服務。多年在企業(yè)信息化建設服務的成功經(jīng)驗,使得公司設計的ERP系統(tǒng)更加貼合進出口行業(yè)特性。
泛普進出口ERP管理系統(tǒng)貼合行業(yè)貼心設計采購報價管理、庫存管理、銷售發(fā)票管理、銷售訂單管理、客戶管理、送貨單管理等超過20個功能模塊,很好的滿足行業(yè)日常運營的業(yè)務管理需求。
泛普出口erp管理軟件功能特點:
采購管理,可以自由采購進行備貨囤貨,也可以引用外銷訂單合同或內(nèi)貿(mào)訂單合同進行采購;提供自定義的自由靈活的采購審批流程以及審批提醒功能;提供變更功能,并自動記錄每次的變更信息,以跟蹤變更前后的數(shù)據(jù);提供回簽功能并自動提醒超3天還未回簽的采購合同。
采購入庫,可選流程,引用采購訂單合同數(shù)據(jù),可以實時跟蹤和提醒采購合同的履行進度。
采購發(fā)票,根據(jù)采購入庫數(shù)據(jù)或者是采購合同數(shù)據(jù)填寫采購發(fā)票,生成應付款,單證填寫好采購發(fā)票后提交給財務審批,財務審批通過后方能付款。注:審批流程可根據(jù)企業(yè)實際需求更改。
采購付款,每筆付款自動引用采購發(fā)票并進行分攤,分攤方法可自動按發(fā)票時間順序也可以人工自由分攤,未分攤余額將自動作為預付款,預付款自動累計到下次付款操作中;業(yè)務員輸入付款申請后提交財務審批,財務審批通過后自動轉正式付款并提交給總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批通過后財務放款。注:審批流程可根據(jù)企業(yè)實際需求更改。
報價、銷售合同管理,報價工具根據(jù)用戶實際需求定制,報價通過后可以直接生成外銷訂單合同;訂單合同可以依據(jù)先進先出算法計算成本(這種算法前提是囤貨采購或先錄采購合同),輸入各種費用以及退稅利率后自動計算業(yè)務利潤;外銷合同提供變更功能,并自動記錄每次的變更信息,以跟蹤變更前后的數(shù)據(jù);外銷合同由業(yè)務員輸入提交后經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批之后方能進行發(fā)貨以及后續(xù)各種單證錄入;提供自定義格式的外銷合同打印輸出功能。
外銷發(fā)貨可以將同一客戶的多個外銷合同進行合并發(fā)貨,并可打印輸出出庫單、出庫通知單等單證。
提供外銷發(fā)票和核銷單庫存管理,財務將購入的外銷發(fā)票及核銷單錄入系統(tǒng);業(yè)務員填寫外銷發(fā)票及核銷單申領單,系統(tǒng)自動按搜索在庫的外銷發(fā)票和核銷單,提交財務審批后,財務發(fā)放業(yè)務員申領的外銷發(fā)票和核銷單;外銷發(fā)票和核銷單庫存不足時自動預警提醒。
業(yè)務員將申領到的外銷發(fā)票號和核銷單號,輸入外銷發(fā)票中,設定好收匯提醒天數(shù),到期如還未收匯系統(tǒng)將自動提醒,審核后生成應收款;支持收匯差審批功能,在收匯差允許范圍內(nèi)經(jīng)總經(jīng)理審批通過后可置發(fā)票收匯完畢。
預收款、收款,預收款提供預收匯和信用證兩種功能,在做收匯單時可對預收款進行抵扣,輸入收匯總額、銀行費用后自動計算實際到賬人民幣,審批通過后減少應收款。
提供各種單證管理,單證信息自動引用外銷發(fā)票和外銷合同信息,可將多種單證信息集中管理,減少單證數(shù)據(jù)錄入工作,選擇打印模板可輸出各種所需單證,單證格式可自由調整,支持套打等功能。
提供運費管理功能,根據(jù)外銷發(fā)票輸入國內(nèi)和國外運費,并進入審批流程,審批通過后支付運費。
提供內(nèi)貿(mào)管理功能,內(nèi)貿(mào)合同、內(nèi)貿(mào)發(fā)貨、銷售發(fā)票、收款等全部流程所需功能。
提供進口管理功能,進口合同、增值稅發(fā)票、代理費發(fā)票、收款、付費等全部流程所需功能。
提供各種費用的輸入、查詢與統(tǒng)計功能。
所有數(shù)據(jù)的提交和審批提供批處理功能,大大降低了日常工作量。
提供多種多樣的數(shù)據(jù)導入導出功能,支持快速導出到Excel功能,提供自定義格式導出到Excel、Word的功能,提供各種基礎數(shù)據(jù)的導入功能,甚至期初數(shù)據(jù)也可以從Excel導入,從而可以快速初始化ERP系統(tǒng),快速投入ERP運行。
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