貿(mào)易行業(yè)erp管理系統(tǒng)

　　貿(mào)易行業(yè)管理所面臨的難題

　　由于目前國(guó)內(nèi)的貿(mào)易企業(yè)信息化建設(shè)水平參差不齊，信息化程度高低不均，經(jīng)常會(huì)面臨種種管理難題：

　　1、在傳統(tǒng)的商貿(mào)過(guò)程中，頻繁多變的報(bào)價(jià)計(jì)算及大量單證，發(fā)票作業(yè)給業(yè)務(wù)人員加大了工作量;

　　2、在傳統(tǒng)手工進(jìn)行庫(kù)存業(yè)務(wù)處理狀態(tài)下必然會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)與生產(chǎn)備貨環(huán)節(jié)脫節(jié)，容易造成發(fā)貨延誤或庫(kù)存積壓;

　　3、由于貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)員高度集權(quán)制，使得很難進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控;而企業(yè)決策層及財(cái)務(wù)人員對(duì)最為關(guān)心的客戶資信，商品貢獻(xiàn)等很難得到正確評(píng)估，增大了公司的貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn);

　　4、業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間信息溝通不暢，容易造成財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的資金流向和流量的失控，無(wú)法起到對(duì)企業(yè)運(yùn)作協(xié)調(diào)和指導(dǎo)作用，管理審批工作也無(wú)法根據(jù)業(yè)務(wù)需求多層多級(jí)設(shè)置，容易造成企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控不嚴(yán);

　　5、大量交往記錄無(wú)法有效整理，僅靠郵件系統(tǒng)無(wú)法做到按客戶、聯(lián)系人甚至更進(jìn)一步按項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、合同、服務(wù)請(qǐng)求分別歸檔，浪費(fèi)客戶資源;

　　6、通過(guò)參會(huì)、貿(mào)易推廣獲取的大量詢盤和客戶資料缺乏有效和持續(xù)的跟蹤和挖掘，造成商業(yè)機(jī)會(huì)流失;

　　7、業(yè)務(wù)人員每天將大量的時(shí)間用于處理單據(jù)和重復(fù)性工作，歷史數(shù)據(jù)不能方便的被業(yè)務(wù)人員檢索和調(diào)用，日常操作停留在手工勞動(dòng)，無(wú)法發(fā)揮業(yè)務(wù)人員的很大價(jià)值;

　　8、歷史沉淀下許多有用的銷售數(shù)據(jù)卻不能利用為決策參考信息，為下一年產(chǎn)品開發(fā)和經(jīng)營(yíng)方向做參考;

　　9、人員流失造成客戶資源流失和新員工接手原工作的緩慢，有用的銷售經(jīng)驗(yàn)不能有效的內(nèi)部傳遞;

　　10、由于面向海外市場(chǎng)的外貿(mào)企業(yè)參與國(guó)際貿(mào)易的單位繁多，同時(shí)貿(mào)易涉及到多個(gè)國(guó)家，政策的變化會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)的不確定性。

　　一站式解決貿(mào)易企業(yè)內(nèi)外管理問(wèn)題

　　泛普貿(mào)易行業(yè)erp系統(tǒng)將OA、CRM、ERP、HRM四大管理系統(tǒng)完美結(jié)合，這四大系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)用，又能與其他系統(tǒng)相互融通，一站式的解決貿(mào)易企業(yè)的對(duì)內(nèi)企業(yè)流程管理、人力資源管理、進(jìn)銷存管理，對(duì)外客戶關(guān)系管理等的管理問(wèn)題。

　　以客戶為中心的數(shù)據(jù)管理

　　在貿(mào)易中，打樣的樣品和貿(mào)易流程中的單證都是我們的數(shù)據(jù)。貿(mào)易企業(yè)的原始信息大多來(lái)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。貿(mào)易行業(yè)erp系統(tǒng)通過(guò)基礎(chǔ)信息碼表(科目、客戶、商品等)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，在企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理?；A(chǔ)信息碼表獨(dú)立存在，既便于維護(hù)，又便于不同的系統(tǒng)調(diào)用;由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)的帳務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)將這些財(cái)務(wù)信息集中存儲(chǔ)，可供管理層實(shí)時(shí)查詢監(jiān)控;完善的憑證自動(dòng)生成功能使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)。大大減輕了憑證的編制量，使財(cái)務(wù)人員有更多的精力集中于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。貿(mào)易行業(yè)erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)庫(kù)存接口和財(cái)務(wù)接口，以保證能順利進(jìn)行企業(yè)應(yīng)用整合。核心功能版塊高度集成，各系統(tǒng)使用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并且對(duì)于一些基礎(chǔ)信息，使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表，保證數(shù)據(jù)的一致性。各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可互相調(diào)用查詢，并將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合使用。

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