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商貿進銷存管理系統
商業(yè)管理中誰能提高效率、同時又能減少出錯的機率,誰就能夠快速了解商業(yè)經營動態(tài),從客戶的角度出發(fā)給客戶實現線上下單操作、就能夠讓客戶更加的方便,也給企業(yè)的訂單管理變得更加的快捷。企業(yè)有效地管理才可實現對這些內容的實施,想要提要管理水平和效率使用進銷存管理系統是目前最有效的方法之一。
市面上的進銷存軟件大致可分為三種:單機版、電腦安裝版、網頁版,三類之間存在不少區(qū)別,例如單機版只能在一臺電腦上使用,但是也會具備對應的功能,比如價格方面就是單機版最大的優(yōu)勢,那這三類哪種更適合商貿行業(yè)呢?
一、適合商貿行業(yè)的進銷存軟件
以往傳統的進銷存軟件都是將軟件直接下載到電腦上使用,一旦電腦出現故障,很容易導致使用的所有記錄丟失,給商家?guī)聿豢赏旎氐膿p失。但是泛普的進銷存管理軟件是基于網頁直接登錄,所有的數據都放入云空間,提高了數據的安全性,老板不用擔心數據丟失,需要時刻備份。
通過網絡版進銷存管理軟件可以隨時登錄操作。老板還可以隨時查看庫存數據,根據不同類型的商品數據,分析銷量好的產品和銷量低的產品,并根據這些數據調整采購策略。還可以設置捆綁包銷售,消除銷量差異,從而避免產品銷售積壓。
相對而言單機版因為技術的落后和較大的局限性,已經不太適合目前的市場環(huán)境了。而傳統的電腦安裝版本固定了辦公的場所,較難滿足企業(yè)的移動化辦公需求。比較下來網頁版進銷存更加適合當前的市場環(huán)境。
二、商貿公司管理難題
在進銷存軟件沒有普及之前,大部分公司都是采用人工的方式管理進銷存,隨著公司的發(fā)展和科技水平的進步,這樣的方式逐漸不能滿足企業(yè)的需求了,如何有效解決這些問題時管理人員迫切要做到的。
1. 訂單錯誤或缺失
記錄的庫存明明很多,但實際布局已經缺貨,導致訂單無法正常發(fā)貨;當訂單數量過大時,訂單被人工操作員遺忘或不及時移交等。
2.秩序混亂
部分商品顯示現有量,但訂單太舊,無法及時刪除逾期訂單;收貨驗貨不正確,誤將待售商品捆綁為禮品,造成企業(yè)資源損失;由于清洗不及時造成的零庫存商品和滯銷商品的信息封鎖。
3.頻繁的高庫存現狀
訂貨人與主管溝通不及時,導致滯銷商品庫存頻繁高企;季節(jié)性商品不控制訂單數量或根據節(jié)點設置促銷,導致庫存積壓等。
4.庫存管理混亂
缺乏有效的倉庫安排,次品隨機堆放導致庫存無序,交貨效率低等問題。
顯然,傳統的人工管理在處理復雜的進銷存問題時,任何一個環(huán)節(jié)處理不當都會導致訂單出錯,檢查起來相當困難。為了更好地解決管理問題,需要降低各個環(huán)節(jié)的出錯概率或者簡化工作流程,專業(yè)的進銷存管理軟件成為了很好的選擇工具之一。
泛普進銷存軟件可以通過對企業(yè)的采購、銷售、庫存進行管理和統計,各個環(huán)節(jié)的數據可以快速錄入系統并生成結果。還可以跟蹤企業(yè)進銷存管理各個環(huán)節(jié)的全過程,如采購、發(fā)