使用技巧

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　　一款軟件即便是做的足夠精細(xì)和優(yōu)秀，也是需要人為去進(jìn)行調(diào)試和操作，為此本文整理了部分泛普軟件ERP的使用技巧，可確保企業(yè)員工更加快速的熟悉和掌握系統(tǒng)。

　　1、運(yùn)費(fèi)稅，運(yùn)費(fèi)稅為價(jià)內(nèi)稅，即稅基含稅，比如100元運(yùn)費(fèi)，7%運(yùn)費(fèi)稅，則運(yùn)費(fèi)為100*7%=7元。這與貨款進(jìn)項(xiàng)稅是不同的，在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中或IDES系統(tǒng)中是不會(huì)有這種稅碼的，需要配置一個(gè)特殊的7%稅碼。

　　2、按采購訂單行項(xiàng)目數(shù)量/金額均攤運(yùn)(雜)費(fèi)，可以將行項(xiàng)目條件擴(kuò)充為抬頭條件，設(shè)定好相關(guān)參數(shù)就可以了，這時(shí)只需在采購訂單抬頭條件中錄入總金額(運(yùn)費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等)就可以自動(dòng)地由系統(tǒng)按采購訂單各行總金額或總數(shù)量。

　　3、如果采購訂單中要填的凈價(jià)為含稅價(jià)，而又希望系統(tǒng)自動(dòng)算為不含稅價(jià)，通過改條件定價(jià)的計(jì)算程序(后臺(tái))、定價(jià)單位錄成每1.17(如果進(jìn)項(xiàng)稅為17%)、85.47%的折扣條件(如果進(jìn)項(xiàng)稅為17%)、用EXCEL表制定一個(gè)模板，讓錄入人員先填EXCEL，并自動(dòng)算出凈價(jià)，然后復(fù)制到系統(tǒng)中來。

　　4、一張采購訂單中如果出現(xiàn)部份外幣部份本位幣的付款方式，可以考慮建立一個(gè)“本位幣貨款”條件，來區(qū)分發(fā)票校驗(yàn)。

　　5、可以嘗試“文檔管理”來填一些表格，這些表格將出具那些標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表或功能實(shí)現(xiàn)不了的報(bào)表信息。

　　為何要使用ERP系統(tǒng)

　　不少小型貿(mào)易企業(yè)現(xiàn)狀一直有個(gè)疑問，我自己能手動(dòng)解決的事情為何需要去購買ERP系統(tǒng)呢?使用ERP系統(tǒng)的情況是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展而來，企業(yè)一定會(huì)不斷進(jìn)行擴(kuò)展和成長，那時(shí)候業(yè)務(wù)量和內(nèi)部信息就會(huì)增加，人工管理顯然不適合。

　　所以當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)通過表格就能管理公司大小事宜的情況越來越少，很多時(shí)候員工加班加點(diǎn)都難以完成統(tǒng)計(jì)和登記，并且不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都不互通，給各部門的工作造成了一定的困擾。那么這樣的情況就會(huì)導(dǎo)致信息不能夠及時(shí)傳遞，急需通過信息化系統(tǒng)來管理自身。

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