傳統(tǒng)訂單管理問(wèn)題及解決方案

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 　  隨著時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越多的中小型企業(yè)開(kāi)始不斷的涌現(xiàn)出來(lái)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)想要提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，必須積極提高自身的管理水平。訂單生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以從根本上提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，為企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了強(qiáng)大的保障，具體體現(xiàn)在哪幾個(gè)方面?

　　一、生產(chǎn)訂單管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

　　生產(chǎn)訂單(尤其是急單、特殊訂單)安排混亂無(wú)序，流程管理不規(guī)范;訂單生產(chǎn)進(jìn)度信息把控不到位，導(dǎo)致原材料積壓過(guò)多，企業(yè)資金調(diào)度困難;生產(chǎn)紊亂導(dǎo)致產(chǎn)品品控不到位，產(chǎn)品合格率低下。

　　手工填寫紙質(zhì)生產(chǎn)訂單浪費(fèi)時(shí)間且容易出錯(cuò)甚至丟失，影響正常生產(chǎn);業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部等溝通不協(xié)調(diào)，訂單接收時(shí)間、交付時(shí)間容易出問(wèn)題;生產(chǎn)訂單管理的各項(xiàng)負(fù)責(zé)人信息不透明，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決。

　　二、泛普軟件—訂單管理系統(tǒng)如何解決上述問(wèn)題?

　　1、庫(kù)存方面

　　系統(tǒng)可以對(duì)多倉(cāng)庫(kù)，多門店的庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)一的管理，根據(jù)銷售訂單和采購(gòu)到貨情況自動(dòng)更新庫(kù)存，設(shè)置庫(kù)存上下限預(yù)警提醒，幫助企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存管理，避免庫(kù)存積壓和缺貨，降低庫(kù)存上限。

　　2、銷售方面

　　系統(tǒng)可以做到客戶信息統(tǒng)一管理，不管身在何處，客戶的跟進(jìn)不會(huì)受到影響，銷售員只需要通過(guò)手機(jī)查詢客戶歷史的采購(gòu)信息，系統(tǒng)還可以提供營(yíng)銷功能，例如優(yōu)惠券，秒殺，抽獎(jiǎng)等，從多維度多場(chǎng)景影響每一個(gè)客戶，從而達(dá)到客戶的成交目的。

　　3、財(cái)務(wù)方面

　　系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，憑數(shù)據(jù)單錄入，審核，登記，結(jié)賬等一系列，可以準(zhǔn)確了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，也更方便了企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)情況的了解查詢。

　　三、訂單管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的重要性

　　生產(chǎn)訂單自動(dòng)流轉(zhuǎn)，在線協(xié)同操作，在系統(tǒng)中，可以自定義業(yè)務(wù)處理流程、設(shè)置相關(guān)的節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人，一旦訂單提交，那么數(shù)據(jù)就會(huì)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)，該節(jié)點(diǎn)處理完成后，數(shù)據(jù)會(huì)繼續(xù)向后流轉(zhuǎn)。整個(gè)過(guò)程完全是自動(dòng)化進(jìn)行的，不需要人工干預(yù)。

　　自定義短信郵件提醒，避免訂單延誤，由于工作內(nèi)容多而雜，所以相關(guān)的節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人很有可能會(huì)錯(cuò)過(guò)或者忘記處理訂單，在系統(tǒng)中可以通過(guò)流程超時(shí)提醒功能，自定義短信或郵件提醒相關(guān)節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人，使其不錯(cuò)過(guò)每一個(gè)待處理的事項(xiàng)，避免訂單延誤處理。

　　總之，訂單管理軟件解決了許多經(jīng)銷商行業(yè)不規(guī)范的難題，查詢操作方便，訂單全流程跟蹤，訂單現(xiàn)狀實(shí)時(shí)了解，智能采購(gòu)項(xiàng)目管理表等，有效提升了非標(biāo)供應(yīng)鏈及其企業(yè)的信息化、數(shù)據(jù)化，提高供應(yīng)鏈管理水平。