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企業(yè)訂單管理軟件怎么應(yīng)用?
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隨著時(shí)代的發(fā)展,訂單管理系統(tǒng)可以運(yùn)用的方面也越來(lái)越廣,從原來(lái)的企業(yè)到現(xiàn)在的中小型企業(yè),外賣店鋪,都可以使用訂單管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)店內(nèi)的訂單進(jìn)行相應(yīng)的管理。那么訂單管理系統(tǒng)到底好不好用呢?能幫助企業(yè)做什么呢?
一、泛普軟件—企業(yè)訂單管理軟件怎么應(yīng)用?
1、商品管理
系統(tǒng)可以從商品編碼,商品分類、商品多規(guī)格等參數(shù)來(lái)管理商品,后期訂單關(guān)聯(lián)商品,操作更方便。
2、訂單管理
訂單關(guān)聯(lián)商品庫(kù)存和客戶信息,客戶下單即減庫(kù)存并生成訂單。系統(tǒng)包含完整的訂貨流程,可查詢歷史訂單情況以及訂單的執(zhí)行情況,未付款、已付款待發(fā)貨、已發(fā)貨、已收貨訂單情況一目了然,防止漏單、錯(cuò)單。
3、客戶管理
客戶下單前需先注冊(cè),注冊(cè)后的客戶信息會(huì)保存在系統(tǒng)中,系統(tǒng)可以對(duì)客戶進(jìn)行分等級(jí)管理,不同等級(jí)客戶享受不同的商品折扣,系統(tǒng)還可以記錄客戶溝通情況和拜訪情況,方便繼續(xù)維護(hù)客戶關(guān)系,減少客戶的流失量。
4、庫(kù)存管理
訂單管理系統(tǒng)可查看實(shí)時(shí)庫(kù)存,可實(shí)現(xiàn)賬面數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際數(shù)量的一致性,庫(kù)存管理過程生成對(duì)應(yīng)采購(gòu)單、入庫(kù)單、調(diào)撥單、訂貨單、銷售出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、發(fā)貨單、退貨單、補(bǔ)貨單等,讓商品件件有記錄,件件可查詢。
二、訂單管理軟件的運(yùn)行好處
1、訂單管理系統(tǒng)的功能其中包括了訂單/經(jīng)銷商/倉(cāng)庫(kù)/銷售/費(fèi)用管理等,給每個(gè)相對(duì)應(yīng)的崗位和管理者設(shè)置不同的權(quán)限,便于各個(gè)崗位快捷及時(shí)地掌握企業(yè)的訂單情況,做好訂單的處理工作。
2、使用訂單管理系統(tǒng),老板可以通過對(duì)各產(chǎn)品的訂貨量,出貨量,返貨量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,及時(shí)找出經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)行調(diào)整,并加以改進(jìn),為企業(yè)減少不必要的損失。
3、系統(tǒng)軟件支持PC端、APP等多個(gè)平臺(tái)統(tǒng)一管理,隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公,告別錯(cuò)單漏單現(xiàn)象的發(fā)生,提高訂貨效率,極大的縮減了人工成本。
總而言之,訂單管理是企業(yè)管理中的重要部分,利用自動(dòng)化的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),避免了人為因素造成的各種麻煩。投資回報(bào)率高,訂單安全得到保障,還減少了大量的重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了紙張等辦公用品的成本問題等,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有許多益處。
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