房屋市政工程資料管理軟件

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　　城市化建設(shè)的發(fā)展和進(jìn)步，城市人口不斷增長，市政房屋工程建設(shè)項目逐漸增多，相應(yīng)的工程建設(shè)問題也逐漸凸顯出來。在這種背景下，必須要注重對項目工程的施工重點(diǎn)進(jìn)行有效控制和管理，全面強(qiáng)化工程施工質(zhì)量和效果，為城市居民提供更好的房屋工程服務(wù)，從而推進(jìn)城市發(fā)展進(jìn)步。

　　一、市政房屋工程的管理挑戰(zhàn)

　　市政房屋工程是城市建設(shè)工程的重要項目，強(qiáng)化其建設(shè)質(zhì)量和效果具有重要意義。在實際工程施工建設(shè)中，要對工程施工建設(shè)質(zhì)量和效果進(jìn)行全面控制和預(yù)防，加強(qiáng)對項目施工重點(diǎn)的管控，保障工程施工效果，促進(jìn)工程施工建設(shè)和發(fā)展。

　　1.信息化程度低，內(nèi)部管理流程不規(guī)范

　　打破數(shù)據(jù)壁壘、規(guī)范整體管理流程是急需解決的問題之一。由于收到傳統(tǒng)管理模式的限制，企業(yè)的合同信息和臺賬收集整理困難，后續(xù)信息調(diào)用不易;各環(huán)節(jié)資料重復(fù)填寫出錯率大于50%，返工率極高;各部門統(tǒng)計報表手動計算生成，易出錯效率低占用大量時間;各部門審批流程節(jié)點(diǎn)不清晰，無法定責(zé)相應(yīng)人員;結(jié)果數(shù)據(jù)無最終分析，決策憑據(jù)缺乏。

　　2.材料成本難以把控

　　項目分散，經(jīng)營管控數(shù)據(jù)不能及時、準(zhǔn)確反饋回公司本部，領(lǐng)導(dǎo)無法掌控成本、資金等動態(tài)數(shù)據(jù)，決策無依據(jù)，“盲簽”情況普遍，領(lǐng)導(dǎo)被迫審批;

　　無法及時了解材料采購進(jìn)度情況，造成項目施工與采購前后不同步，無法直觀比較。采購合同前無成本預(yù)算信息，付款時無參考。管理層無法掌握材料實際成本發(fā)生，容易導(dǎo)致項目竣工結(jié)案時費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明;材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請超預(yù)算時有發(fā)生;材料申請后并沒有保時保量到場。

　　3.現(xiàn)金流問題多

　　由于信息化程度較低，企業(yè)無法及時了解每一個項目的動態(tài)資金情況，收、付款信息不完整無法溯源，一旦出現(xiàn)問題查找困難互相甩鍋;

　　應(yīng)收賬款多，但收款不順利，資金過多占用在應(yīng)收賬款項目上，造成現(xiàn)金流緊缺;保證金到期不予返還或拒絕退還，構(gòu)成了應(yīng)收賬款風(fēng)險和壞賬損失風(fēng)險，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率下降，影響資金利用效率，同時，對外供應(yīng)商付款和對內(nèi)工資支付也會受到影響。

　　4.項目過程難以管控

　　工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進(jìn)度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài);施工質(zhì)量安全把控不規(guī)范，造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患;無法對施工人員的真實工作情況進(jìn)行有效把控，脫崗或消極怠工等情況造成勞務(wù)成本損失，也同樣影響項目進(jìn)度和質(zhì)量。

　　二、房屋市政工程資料管理軟件帶來的改變

　　房屋市政工程項目分散以及隨時可用的體力勞動都使行業(yè)的生產(chǎn)率低于其他行業(yè)，隨著經(jīng)濟(jì)、技術(shù)高速發(fā)展，房屋市政工程業(yè)也在迅速改變，技術(shù)在加速項目、降低成本、提高安全性能等個方便的潛力都讓企業(yè)管理者意識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

　　1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，完善內(nèi)部管理流程梳理

　　將多個部門和項目之間的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。系統(tǒng)將項目運(yùn)營過程中大量的臺賬、合同信息、證書、簽證、票據(jù)等信息永久留存，能夠隨時在線上調(diào)閱資料，避免信息重復(fù)，實現(xiàn)信息化共享;

　　優(yōu)化了內(nèi)部無效溝通，梳理了內(nèi)部管理流程。項目管理流程可視化、各個環(huán)節(jié)人責(zé)權(quán)劃分明確。完成了科學(xué)地管理流程梳理，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率。

　　2.全過程的材料成本管控

　　房屋市政工程資料管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，設(shè)置了包含采購計劃、材料請購、材料驗收、材料發(fā)票、材料付款等全過程的材料成本管控。實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免管理層不清楚材料是否已超成本，形成預(yù)警機(jī)制，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。

　　3.全方位資金管理

　　完善項目資金管理，收付款賬目筆筆清晰，保證金、回款逾期提醒，避免資金被占用，數(shù)據(jù)支撐把控過程風(fēng)險。

　　控制材料成本，設(shè)置超支預(yù)警，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，減輕耗損，實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

　　4.項目過程管控

　　企業(yè)可通過工程項目管理系統(tǒng)建立具體施工計劃，包含總計劃-月計劃-周計劃-日報等詳細(xì)流程，同時記錄并匯總每個項目的施工進(jìn)度、簽證變更、施工日報、月進(jìn)度匯報、項目巡檢、勞務(wù)考勤記錄等信息。將計劃產(chǎn)值與實際產(chǎn)值形成對比，再結(jié)合預(yù)算消耗判斷是否匹配，把控項目風(fēng)險。

　　三、泛普軟件助力房屋市政工程信息化轉(zhuǎn)型

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)是將工程施工行業(yè)中的財務(wù)管理、采購管理、人力資源管理、預(yù)算管理、供應(yīng)鏈管理等進(jìn)行有效的整合，從而達(dá)到低成本、高效率、高質(zhì)量的完成各項工作或達(dá)到各項目的目的。

　　泛普軟件提出用數(shù)字技術(shù)賦能建筑制造業(yè)，以項目獨(dú)立核算和管控為中心，幫助企業(yè)實現(xiàn)全方面的管理，從根源上解決建筑行業(yè)中的各式管理難題!當(dāng)然，泛普軟件不僅是個財務(wù)管理工具，更是先進(jìn)的建筑工程企業(yè)管理系統(tǒng)!