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市政工程現(xiàn)場管理軟件
近年來城市化步伐的持續(xù)深入,廣大人民群眾對城市功能要求的持續(xù)提升,再加上市政工程本身存在的配套建設(shè)項目多,施工難度大以及施工程序復(fù)雜等特征,導(dǎo)致市政工程施工質(zhì)量管理面臨的難度進一步增大,市政工程施工質(zhì)量管理工作開始暴露出諸多問題,在一定程度上制約了城市化步伐的推進。因此,如何加強市政工程施工質(zhì)量管理就成為城市化推進過程中急需解決的關(guān)鍵問題。
一、市政工程現(xiàn)場存在的問題
為了適應(yīng)城市化進程的需要,全面增強城市的服務(wù)能力,政府將向市政工程項目的開發(fā)建設(shè)投入大量資源,切實擴大市政工程項目的數(shù)量和規(guī)模。受很多因素的影響,現(xiàn)階段市政工程施工現(xiàn)場的管理環(huán)節(jié)存在很多問題,管理質(zhì)量效果不高,管理制度欠缺,不能確保市政工程的施工質(zhì)量,影響其作用的發(fā)揮。
1.施工管理問題(施工日志、產(chǎn)值申報、質(zhì)量安全巡檢等方面)
項目管理過程中,各個環(huán)節(jié)的管控相對分散,沒有打通數(shù)據(jù)和溝通協(xié)同的壁壘, 造成項目整體管理流程不順暢,管理層也無法掌握各個項目的實際情況。工程項目施工周期長,施工現(xiàn)場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進度,不清楚每個班組的施工效率,不了解項目的進度完成了多少,造成項目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控不規(guī)范,造成返工,使成本增加,施工進度拖延,甚至造成安全隱患。
2.項目合同管理難題
項目分散,合同收錄秩序混亂導(dǎo)致用的時候不易找甚至找不到,統(tǒng)計精準(zhǔn)的合同總金額更是難上加難。每個項目幾十份甚至上百份合同,其對應(yīng)的款項、票據(jù)往來繁多,管理難度及工作量大。各項產(chǎn)值上報沒有相對應(yīng)合同直觀對比做支撐。
3.資金往來風(fēng)險難以把控
聯(lián)營項目資金墊資風(fēng)險大,各項目的資金余額不清晰;項目收付款情況無法直觀看到;項目產(chǎn)值審定沒人追蹤,節(jié)點審核慢,應(yīng)收款項多;項目供應(yīng)商付款情況不清晰,資金計劃不好安排;項目進度情況不清晰,導(dǎo)致支付進度超額。
二、市政工程現(xiàn)場管理軟件的意義
市政工程現(xiàn)場管理軟件幫助企業(yè)達到數(shù)字化轉(zhuǎn)型從而快速解決企業(yè)跨部門溝通復(fù)雜、效率低;企業(yè)部門信息割裂;數(shù)據(jù)分析體系缺乏,領(lǐng)導(dǎo)決策困難;項目資料難留存,審批時間長等管理難題。
1.全流程項目施工管理
系統(tǒng)建立了包含施工日志、產(chǎn)值申報、質(zhì)量安全檢查、檢查整改、項目驗收等全流程項目管理。
檢查-執(zhí)行-反饋的閉環(huán)管理,質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢,通過手機端就可以按公司標(biāo)準(zhǔn)匯報巡檢質(zhì)量情況,當(dāng)巡檢過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,通過手機發(fā)起整改內(nèi)容及整改時間,系統(tǒng)及時提醒按時反饋整改情況及照片,整改后情況自動歸檔,作為數(shù)據(jù)依據(jù),避免光有要求沒有反饋,事情一多忘記,事后追責(zé)影響自身信譽,帶來風(fēng)險。系統(tǒng)還可以自動累計項目整改次數(shù),有無逾期,作為項目負責(zé)人KPI考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.合同管理
通過市政工程現(xiàn)場管理軟件實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng),人/材/機合同分類管理,各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄,明確權(quán)責(zé)有效規(guī)避合同風(fēng)險,保證每項合同可查好查。同時,系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計公司整體收入合同情況,讓相關(guān)人員清晰了解公司經(jīng)營情況。
合同已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。如果票據(jù)未及時回收,也能隨時追溯到對應(yīng)的合同及項目。數(shù)據(jù)共享也讓合同履行過程中的資金核算、階段性結(jié)算以及最終的決算更加省時省力,各層級各部門的審批過程也更加及時高效。
3.資金往來風(fēng)險管理
項目管理系統(tǒng)建立了財務(wù)資金往來報表,老板可隨時通過系統(tǒng)了解每個項目花了多少錢,項目收付款對比情況如何,明確收款明細和付款明細情況。日常報銷線上審批,快捷留痕并且綁定費用預(yù)算超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。
通過以上流程中的數(shù)據(jù)自動抓取生成多個以項目為中心的資金往來臺賬,所有數(shù)據(jù)一目了然,隨時導(dǎo)出,減輕財務(wù)部做臺賬的工作量。
三、泛普軟件的價值
泛普軟件數(shù)字化管理系統(tǒng),分為PC端和移動端,方便管理者隨時隨地查看企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),并及時做出決策;可視化數(shù)據(jù)更能直觀體現(xiàn)項目各階段的虧損及成本等風(fēng)險問題;并且對項目資金流向情況、墊資風(fēng)險、現(xiàn)金流回正周期都有預(yù)警提示,企業(yè)整體經(jīng)營情況管理者一目了然。
泛普軟件數(shù)字化管理系統(tǒng),專為工程企業(yè)提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)品,數(shù)十年建筑行業(yè)深耕,更了解傳統(tǒng)工程行業(yè)管理痛點,助力企業(yè)打造屬于自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型模式。
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