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政府集團投資工程項目管理軟件系統(tǒng)
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如今,政府和集團公司在推進投資項目管理模式改革的過程中取得了成效,使得投資項目逐漸向著決策科學(xué)化、管理專業(yè)化、行業(yè)規(guī)范化的方向發(fā)展。與此同時,它們對投資項目提出更高的要求,希望通過建立智慧化投資工程項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)對所有投資項目的全面監(jiān)管。
未使用投資工程項目管理軟件之前,政府集團投資項目管理中存在的問題有哪些:
1、一般,政府和集團投資的項目都屬于大型項目,牽扯到的單位部門眾多,傳統(tǒng)的管理方式下,內(nèi)外部溝通不暢,各項信息數(shù)據(jù)難以共享,不利于宏觀把控。
2、管理層難以就多個項目制定科學(xué)的項目預(yù)算,難以及時掌握和控制下屬各項目部的費用支出情況,不能深化對成本的管理,造成利潤長期停滯不前。
3、由于投資項目眾多,分散的管理模式下,各項目部之間的物資、人員、資金等之間難以合理調(diào)配。
4、在投資項目施工的過程中所形成的各項數(shù)據(jù),難以自動匯總,分類展示,手工計算量龐大且易出錯。
5、由于缺乏科學(xué)的項目各業(yè)務(wù)匯總表,缺乏決策依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)無法對項目具體進行分析,難以整理把控項目進度和對項目進行分項管理。
由此可知,選用一款專業(yè)的投資工程項目管理軟件來實現(xiàn)投資項目科學(xué)化管理是政府集團的必然選擇。在此,我推薦泛普政府集團投資工程項目管理軟件,該軟件是基于政府集團投資項目管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計的,覆蓋了項目建設(shè)生命周期的全過程,下面我們對此進行詳細的介紹:
一、泛普政府集團投資工程項目管理軟件解決方案的目標(biāo)
1、實現(xiàn)對投資項目全過程的監(jiān)管:通過政府投資項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)從項目投標(biāo)、項目勘察到項目立項、項目施工以及項目竣工維護全過程的管理,實現(xiàn)宏觀掌控。
2、引導(dǎo)規(guī)范投資行為:通過系統(tǒng)的工作流管理,實現(xiàn)對項目施工過程中各業(yè)務(wù)活動的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理,從而規(guī)范投資行為。
3、為項目科學(xué)化決策提供依據(jù):政府投資項目管理軟件提供完善的、多維度的分析報表,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供充分有效的決策支持。
4、實現(xiàn)動態(tài)的項目監(jiān)測與預(yù)警:實現(xiàn)項目信息的動態(tài)采集和匯總,并對特定活動進行預(yù)警提示,實現(xiàn)投資項目全過程的監(jiān)督和控制。
二、泛普政府集團投資工程項目管理軟件具體解決方案介紹
根據(jù)政府集團投資工程項目管理的需求,政府投資工程項目管理軟件主要從這幾個角度來進行管理:
1、項目前期業(yè)務(wù)管理
對項目前期的管理主要包括招投標(biāo)相關(guān)的業(yè)務(wù)、項目勘察設(shè)計、資格自審等整個項目前期的業(yè)務(wù)管理,將項目前期的資料和信息不斷完善,并且對不同的業(yè)務(wù)流程進行審批,保證工作在監(jiān)控下完成。
2、項目施工過程監(jiān)管
根據(jù)政府集團對投資項目的管理要求,實現(xiàn)對項目施工過程中材料、質(zhì)量、安全、進度、合同、分包、成本、租賃等業(yè)務(wù)的管理,掌握項目中的關(guān)鍵節(jié)點的情況,將實際情況與項目預(yù)算情況進行對比,發(fā)現(xiàn)實際中出現(xiàn)的問題,并加以修正,保證投資項目總體健康運行。
3、項目后期管理
對項目后期的管理主要包括項目竣工驗收、項目決算、項目維護、驗收報告的管理等。系統(tǒng)實現(xiàn)對各項目環(huán)節(jié)的關(guān)鍵信息進行記錄并匯總,通過查看匯總信息,更好的了解項目后期進展情況,實現(xiàn)對后期工作的監(jiān)管。
4、項目信息預(yù)警
投資項目管理軟件實現(xiàn)從項目前期、項目中期、項目后期的關(guān)鍵業(yè)務(wù)點的預(yù)警提醒,比如對各審批節(jié)點中超時部分進行預(yù)警,對超合同期限項目進行預(yù)警,對權(quán)責(zé)單位的變更頻率進行預(yù)警,對項目超預(yù)算預(yù)警等,通過預(yù)警提醒功能,避免投資風(fēng)險,更好的保證了投資單位的經(jīng)濟利益。
5、項目決策分析
通過對項目各階段的相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、歸類、整理,實現(xiàn)原始資料的累計,然后系統(tǒng)自動進行匯總,支持按照項目階段、項目關(guān)鍵屬性進行多維分析。通過對項目的分析,為項目監(jiān)管決策提供依據(jù)和有力支撐。
綜上可以看出,通過泛普政府集團投資工程項目管理軟件,能夠?qū)嫶髲?fù)雜的項目管理系統(tǒng)化,將項目的管理工作流程化,信息公示及時化,文檔資料系統(tǒng)化、項目分工管理責(zé)任化,最終達到科學(xué)監(jiān)管的目標(biāo)。
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