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政府投資項目建設中的主要問題及采用管理軟件帶來的好處
面對國際金融危機,中國采取了積極的財政政策,中央和地方各級政府投入了大量財力,實施了規(guī)??涨暗幕A設施建設。通過擴大內需,金融危機將得到克服,經(jīng)濟和社會發(fā)展將得到促進和繁榮。在此背景下,作為經(jīng)濟社會運行免疫系統(tǒng)的國家審計面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)管理好政府投資建設項目,確保財政資金的安全和效益,是我國審計機關的一項重要任務。
一、政府投資項目建設中的主要問題
1.管理體制缺陷
目前,中國 美國政府投資主要是落實“代建制”和“自建自用(政府投資公司)兩種體制。一是“代建制”現(xiàn)在的政府投資是比較好的方式,但是還沒有在全國范圍內全面推廣。二是“自建自用(政府投資公司),本質是傳統(tǒng)的政府投資項目管理模式,即政府搭臺“指揮部”領導組”還是政府投資公司作為投資管理的主體,這種管理呈現(xiàn)出臨時性和自主經(jīng)營的基本特征。
2.重形象輕效益
政府或部門為了追求政績,將上級政府投資的項目納入黨委政府的目標考核范圍,政府投資項目成為“政績工程'形象工程”,“重形象輕效益,重項目輕管理”往往伴隨著不民主的決策、不科學,舉債建設,增加政府負擔,造成財政風險,項目效益差。
3.管理程序不合規(guī)
是程序不合規(guī)。政府投資項目往往屬于特殊事務,形成“建、管、用”合一。二是“三邊”設計、邊修改、邊施工)突出。二是超概(預)算投資較為普遍、本項目建設單位,承擔“釣魚”手段,少報投資,增加投資超過概算,且未報原審批部門批準。四是擅自改變計劃。未經(jīng)按程序審批和調整,隨意修改投資項目。
4.招投標管理薄弱
這是一種將零件分解成零件的招標。把項目分成上千個小項目來規(guī)避招標,從而采取邀請招標的形式,或者直接承包。二是部分施工單位違反基本建設程序,超前施工后招標。第三,施工單位資質虛假。
5.財務監(jiān)管弱化
一是沒有嚴格執(zhí)行《國有建設單位會計制度》,混賬。二是項目資金的挪用損失和浪費較為突出。三是違反現(xiàn)金管理規(guī)定,直接用現(xiàn)金支付工程款。四是以收款收據(jù)作為付款憑證,或以建材發(fā)票沖抵工程款,導致對方 偷稅漏稅。
二、采用泛普投資項目管理軟件給企業(yè)帶來的好處
1.統(tǒng)一行動和思想
一個團隊要想在一件事情上取得成功,講究的是合作和同心同德,也就是行動和思想的統(tǒng)一。就是這么簡單的團隊,沒有項目管理體系,但是能成功把事情做好的團隊卻少之又少。要么是因為人走神,無法前進,要么是因為相互冷漠,沖突不斷,項目管理系統(tǒng)就避免了這種情況,因為只要用戶在特定的格式下,(企業(yè))要求納入制度,就能確保我們在思想和行動上達到前所未有的統(tǒng)一。
2.提升溝通效率
項目問題層出不窮,甚至難以解決有時候不是問題本身的難度,而是人與人之間溝通的難度因為理解的不同,看問題的角度不同,交流的時候會出現(xiàn)很多情況。更不用說明了,越著急對你越不利??傊?,人的因素會讓你在工作中吃虧,最后的結果是效率低下,被管理層排斥如果使用項目管理系統(tǒng),會降低人與人之間的溝通成本,系統(tǒng)會幫助人們減少溝通中不必要的沖突。
3.管理一步到位
使用項目管理系統(tǒng)后,還可以將責任分配到人,支持隨時查看工作進度,在一定程度上起到了提高員工自控力的作用,還可以為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)日常辦公功能,真正幫助企業(yè)全面高效的進行項目管理。
4.實現(xiàn)信息共享
一個企業(yè)是一個團體,它包含許多部門,而這些部門由不同數(shù)量的人組成,所以每個人的工作內容對企業(yè)來說是一條獨特的信息。顯然,這些信息不應該單獨存在,其發(fā)生關注度與企業(yè)有著千絲萬縷的聯(lián)系。所以,企業(yè)要想快速實現(xiàn)健康發(fā)展和戰(zhàn)略目標,就要處理好內部的每一個信息和問題。
投資項目管理系統(tǒng)是項目經(jīng)理運用系統(tǒng)觀點,在有限資源的約束下,管理項目的系統(tǒng)軟件、有效管理項目中所有工作的方法和理論。它對項目從投資決策到項目結束的全過程進行規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評估以實現(xiàn)項目目標。
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