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工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)投資管理軟件系統(tǒng)
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建筑工程項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜且周期長(zhǎng)的系統(tǒng)工程,其主要原因在投資過(guò)大、工期長(zhǎng),而且在建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中還會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的情況出現(xiàn),其中也潛在一定的威脅。特別是工程投資方在投資的過(guò)程當(dāng)中會(huì)面臨著各種各樣不可避免的風(fēng)險(xiǎn),因此加強(qiáng)對(duì)工程投資的風(fēng)險(xiǎn)管理也是對(duì)企業(yè)有利的基本建設(shè)和發(fā)展。
一、那么在投資工程行業(yè)當(dāng)中一般容易出現(xiàn)哪些問(wèn)題呢?
1、在投資工程項(xiàng)目管理當(dāng)中無(wú)法有效控制,不能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地對(duì)投資情況的進(jìn)行對(duì)比分析 ;
2、由于工程行業(yè)的項(xiàng)目涉及多個(gè)子項(xiàng)目,構(gòu)成復(fù)雜,因此導(dǎo)致在項(xiàng)目當(dāng)中核算與控制困難
3、由于項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃缺乏制定標(biāo)準(zhǔn),不能動(dòng)態(tài)反應(yīng)實(shí)際進(jìn)度
4、合同執(zhí)行情況復(fù)雜,投資歸集與分析不及時(shí)
5、圖紙多版本,容易出現(xiàn)由于各方使用版本不同導(dǎo)致的問(wèn)題
6、項(xiàng)目范圍變更缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,項(xiàng)目超期風(fēng)險(xiǎn)不可控
7、涉及部門(mén)、人員較多,溝通管理難
8、設(shè)備材料的品牌、種類、規(guī)格型號(hào)多,供應(yīng)商和廠商多,設(shè)備采購(gòu)、物流管理難
9、涉及供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等項(xiàng)目各方,管理范圍廣,綜合協(xié)調(diào)控制難
除了以上的問(wèn)題以外,在投資工程行業(yè)當(dāng)中一定還有其他相關(guān)的一些問(wèn)題,那么針對(duì)上述的這些問(wèn)題工程項(xiàng)目管理軟件如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控呢。以下我們就通過(guò)泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)了解下。
二、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在投資工程行業(yè)的制定的目標(biāo)方案如下:
由于在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中涉及從項(xiàng)目立項(xiàng),到方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、合同執(zhí)行監(jiān)管、材料設(shè)備采購(gòu)、施工配合、質(zhì)量安全等多個(gè)方面,其最大的特點(diǎn)就是:多項(xiàng)目并發(fā),階段性資源投入以及多部門(mén)、多專業(yè)協(xié)作,在以往的類似工程中,很容易出現(xiàn)以上的那些問(wèn)題。那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理軟件如何解決呢?
1、投資控制:在工程的不同階段,按投資估算、概算造價(jià)、修正概算、預(yù)算/投標(biāo)報(bào)價(jià)和合同價(jià)作為不同階段的控制目標(biāo)。結(jié)算價(jià)按照建設(shè)項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位工程、專業(yè)劃分后,再根據(jù)計(jì)價(jià)原則和依據(jù),明確各階段的增減內(nèi)容和投資變動(dòng),動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)“四算對(duì)比”,并能總結(jié)分析差異數(shù)據(jù)及產(chǎn)生原因。
2、合同管理:將合同款的支付計(jì)劃與實(shí)際支付與工程的進(jìn)度、質(zhì)量安全等綜合進(jìn)度關(guān)聯(lián),通過(guò)審批流程和預(yù)警設(shè)置控制變更黑洞。
3、對(duì)于專業(yè)設(shè)備或?qū)Yu設(shè)備,在初設(shè)完成后與階段進(jìn)行標(biāo)記,并隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,保障整體工程進(jìn)度。
4、總體進(jìn)度和分項(xiàng)目的進(jìn)度落實(shí)到責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,通過(guò)關(guān)鍵任務(wù)、里程碑事件、重大任務(wù)的設(shè)置,自動(dòng)提醒相關(guān)人員,保證進(jìn)度數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確 。
5、文檔管理要實(shí)現(xiàn)工程全過(guò)程涉及的往來(lái)文件、多版本的圖紙、變更簽證單和各種審批文件的綜合分類統(tǒng)一管理,并能實(shí)現(xiàn)權(quán)限范圍內(nèi)的快速檢索查詢。
6、統(tǒng)一的工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并可通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控制和界面友好設(shè)置,按領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、項(xiàng)目組等不同層面結(jié)合其在項(xiàng)目中的角色分配不同的權(quán)限,將每個(gè)人直觀地了解到需要的數(shù)據(jù)信息。
7、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入要方便、簡(jiǎn)單,最大程度地減少各級(jí)業(yè)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率和使用積極性。
8、信息提醒與業(yè)務(wù)預(yù)警,涉及計(jì)劃進(jìn)度、合同、資金、設(shè)備、質(zhì)量、安全等各項(xiàng)業(yè)務(wù),變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作。
9、相關(guān)信息的統(tǒng)一發(fā)布,涉及項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中的文檔知識(shí)、管理規(guī)定、通知公告、重大事件、會(huì)議紀(jì)要和項(xiàng)目基本信息和進(jìn)度等等。
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