外貿(mào)企業(yè)怎么選擇erp管理系統(tǒng)?

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       外貿(mào)管理軟件是專業(yè)針對(duì)國(guó)內(nèi)進(jìn)出口企業(yè)研發(fā)的信息化管理工具，對(duì)于進(jìn)出口企業(yè)的管理有極大的幫助，那么軟件到底有什么作用呢?

　　一、泛普軟件—外貿(mào)管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、報(bào)價(jià)管理

　　根據(jù)內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、出口運(yùn)費(fèi)、各種管理保險(xiǎn)費(fèi)率、產(chǎn)品成本退稅等參數(shù)設(shè)置，自動(dòng)計(jì)算出各種成交方式下的產(chǎn)品報(bào)價(jià);也可根據(jù)客戶還盤(pán)價(jià)反算利潤(rùn)率或工廠采購(gòu)價(jià)計(jì)算，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確快捷。

　　2、銷(xiāo)售管理

　　系統(tǒng)提供多種合同產(chǎn)品生成模式：從客戶的詢盤(pán)或訂單表導(dǎo)入、從產(chǎn)品庫(kù)中多選生成、從確認(rèn)的報(bào)價(jià)單導(dǎo)入、從以往合同里選擇性導(dǎo)入，大大提高工作效率。

　　3、采購(gòu)管理

　　提供了詳盡細(xì)致的產(chǎn)品、工廠、采購(gòu)訂單等信息管理，對(duì)所有資料信息做科學(xué)的整合。

　　4、單證管理

　　提供了一整套單證報(bào)表，所有數(shù)據(jù)可以從以上模塊繼承，數(shù)據(jù)一次輸入就可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共享，無(wú)需重復(fù)錄入。

　　二、ERP管理系統(tǒng)對(duì)進(jìn)出口企業(yè)的必要性

　　—管理員可靈活設(shè)置不同客戶跟進(jìn)任務(wù)，系統(tǒng)智能提醒員工跟進(jìn)，記錄每次客戶跟進(jìn)情況、往來(lái)郵件和通話記錄;客戶資料分類(lèi)管理，信息錄入內(nèi)容全面，包括國(guó)家、聯(lián)系方式、關(guān)注產(chǎn)品、跟進(jìn)進(jìn)度等，方便客戶信息查詢、跟進(jìn)及交接。

　　—歷次報(bào)價(jià)輕松可查，可直接從產(chǎn)品庫(kù)調(diào)取產(chǎn)品信息，快速生成報(bào)價(jià)單;對(duì)于客戶信件，可智能追蹤打開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)及次數(shù)，方便了解客戶習(xí)慣、及時(shí)掌握客戶意向進(jìn)度;可定時(shí)發(fā)送郵件，單次可同時(shí)發(fā)送上萬(wàn)封，自動(dòng)切換IP地址，群發(fā)單顯，達(dá)到率95%。

　　三、外貿(mào)企業(yè)怎么選擇erp管理系統(tǒng)?

　　1、考慮開(kāi)發(fā)商的持續(xù)服務(wù)和升級(jí)能力

　　管理軟件已成為越來(lái)越重要的企業(yè)工作平臺(tái)，軟件開(kāi)發(fā)商能否持續(xù)提供良好的維護(hù)和升級(jí)，是購(gòu)買(mǎi)管理軟件時(shí)首先要考慮的問(wèn)題，如果軟件公司不能長(zhǎng)期正常經(jīng)營(yíng)，將對(duì)用戶造成極大傷害。

　　2、了解該軟件的實(shí)際使用情況

　　軟件公司一般會(huì)公布部分客戶名單，如果一款軟件有較多業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)正常使用5年以上，則該軟件一般不會(huì)太差;如果只有少數(shù)客戶在使用，并且使用時(shí)間都較短，則要謹(jǐn)慎，一款成熟的管理軟件，需要經(jīng)過(guò)最少3年以上的眾多用戶的實(shí)際使用考驗(yàn)并不斷優(yōu)化和升級(jí)，才可能有良好的使用效果，使用短時(shí)間內(nèi)靠模仿開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件，在功能和使用周期上都沒(méi)有保證。

　　3、選擇有行業(yè)針對(duì)性的外貿(mào)軟件

　　不同的行業(yè)，對(duì)數(shù)據(jù)管理的要求差別很大，如經(jīng)營(yíng)化工、機(jī)械的，跟經(jīng)營(yíng)裝飾品、禮品的，對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理要求，就截然不同，裝飾品、禮品類(lèi)的公司，對(duì)產(chǎn)品圖片、包裝，成本管理等就要很詳細(xì)的要求;外貿(mào)管理軟件的細(xì)分也日趨成熟了，購(gòu)買(mǎi)時(shí)可按行業(yè)細(xì)分來(lái)。

　　總之，一款好的erp管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)極大提高管理效益。企業(yè)應(yīng)綜合自身，多方面考慮，選擇合適的軟件。