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財(cái)務(wù)人員必備-人民幣金額大寫(xiě)寫(xiě)法(如何正確填寫(xiě)支票)
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零壹貳叁肆伍陸柒捌玖,分角元拾佰仟萬(wàn)拾佰仟億拾佰仟。
《正確填寫(xiě)票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定》
銀行、單位和個(gè)人填寫(xiě)的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù),直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個(gè) 人憑以記載賬務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書(shū)面證明。因此,填寫(xiě)票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字 跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草,防止涂改。中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫(xiě),如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、萬(wàn)(萬(wàn))、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫(xiě),不得自造簡(jiǎn)化 字。如果金額數(shù)字書(shū)寫(xiě)中使用繁體字,如貳、陸、億、萬(wàn)、圓的,也應(yīng)受理。
一、中文大寫(xiě)金額數(shù)字到"元"為止的,在"元"之后,應(yīng)寫(xiě)"整"(或"正")字,在"角"之后,可以不寫(xiě)"整"(或"正")字。大寫(xiě)金額數(shù)字有"分"的,"分"后面不寫(xiě)"整"(或"正")字。
二、中文大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明"人民幣"字樣,大寫(xiě)金額數(shù)字有"分"的,"分"后面不寫(xiě)"整"(或"正")字。
三、中文大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明"人民幣"字樣,大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)緊接"人民幣"字樣填寫(xiě),不得留有空白。大寫(xiě)金額數(shù)字前未印"人民幣"字樣的,應(yīng)加填"人民幣"三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫(xiě)金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的"仟、佰、拾、萬(wàn)、仟、佰、拾、元、角、分"字樣。
四、阿拉伯?dāng)?shù)字小寫(xiě)金額數(shù)字中有"0"時(shí),中文大寫(xiě)應(yīng)按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。舉例如下:
1·阿拉伯?dāng)?shù)字中間有"0"時(shí),中文大寫(xiě)要寫(xiě)"零"字,如¥1409.50,應(yīng)寫(xiě)成人民幣陸壹仟肆佰零玖元伍角。www.ufidawhy.com
2·阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)"0"時(shí),中文大寫(xiě)金額中間可以只寫(xiě)一個(gè)"零"字,如¥6007.14,應(yīng)寫(xiě)成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。
3·阿拉伯金額數(shù)字萬(wàn)位和元位是"0",或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)"0",萬(wàn)位、元位也是"0",但千位、角位不是"0"時(shí),中文大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)零 字,也可以不寫(xiě)"零"字。如¥1680.32,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分,又如 ¥107000.53,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹拾萬(wàn)柒仟元零伍角叁分,或者寫(xiě)成人民幣壹拾萬(wàn)零柒仟元伍角叁分。
4·阿拉伯金額數(shù)字角位是"0",而分位不是"0"時(shí),中文大寫(xiě)金額"元"后面應(yīng)寫(xiě)"零"字。如¥16409.02,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹萬(wàn)陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應(yīng)寫(xiě)成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。
五、阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)"¥"。阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字要認(rèn)真填寫(xiě),不得連寫(xiě)分辨不清。
六、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期,在填寫(xiě)月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加"零 ";日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加"壹"。如1月15日,應(yīng)寫(xiě)成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日。
七、票據(jù)出票日期使用小寫(xiě)填寫(xiě)的,銀行不予受理。大寫(xiě)日期未按要求規(guī)范填寫(xiě)的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票人自行承擔(dān)
支票的填寫(xiě):
1、出票日期(大寫(xiě)):數(shù)字必須大寫(xiě),大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日捌月前零字可寫(xiě)也可不寫(xiě),伍日前零字必寫(xiě)。2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日
(1) 壹月貳月前零字必寫(xiě),叁月至玖月前零字可寫(xiě)可不寫(xiě)。拾月至拾貳月必須寫(xiě)成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。
(2) 壹日至玖日前零字必寫(xiě),拾日至拾玖日必須寫(xiě)成壹拾日及壹拾X日(前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫(xiě)成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫(xiě)成叁拾日及叁拾壹日。
2、 收款人:
(1) 現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為本單位名稱(chēng),此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書(shū)人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開(kāi)戶(hù)銀行提取現(xiàn)金。(由于有的銀行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),所以也可到聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)取款,具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。
(2) 現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱(chēng),憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
(3) 轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫(xiě)為對(duì)方單位名稱(chēng)。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書(shū)欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,填寫(xiě)好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶(hù)銀行委托銀行收款。
3、付款行名稱(chēng)、出票人帳號(hào):即為本單位開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)及銀行帳號(hào),例如:工行高新支行九蓮分理處1202027409900088888帳號(hào)小寫(xiě)。
4、人民幣(大寫(xiě)):數(shù)字大寫(xiě)寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬(wàn)、仟、佰、拾。
注意:“萬(wàn)”字不帶單人旁。
舉例:
(1) 289,546.52 貳拾捌萬(wàn)玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。
(2) 7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時(shí) “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫(xiě)可不寫(xiě).
(3) 532.00 伍佰叁拾貳元正
“正”寫(xiě)為“整”字也可以。不能寫(xiě)為“零角零分”
(4) 425.03 肆佰貳拾伍元零叁分
(5) 325.20 叁佰貳拾伍元貳角。
角字后面可加“正“字,但不能寫(xiě)“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫(xiě):最高金額的前一位空白格用“羊”字頭打掉,數(shù)字填寫(xiě)要求完整清楚。
6、 用途:
(1) 現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫(xiě)“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2) 轉(zhuǎn)帳支票沒(méi)有具體規(guī)定,可填寫(xiě)如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。
7、 蓋章:
支票正面蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫(xiě)重新蓋章。反面蓋章與否見(jiàn)“2、收款人”。
8、 常識(shí):
(1) 支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2) 受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。(3) 支票的有效期為10天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延。(4) 支票見(jiàn)票即付,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢(qián)丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任?,F(xiàn)金支票一般要素填寫(xiě)齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開(kāi)戶(hù)銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫(xiě)齊全,在開(kāi)戶(hù)銀行掛失,假如要素填寫(xiě)不齊,到票據(jù)交換中心掛失。)(5) 出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新再蓋一次。(6) 收款單位轉(zhuǎn)帳支票背面印章蓋模糊了(此時(shí)票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來(lái)補(bǔ)救的),收款單位可帶轉(zhuǎn)帳支票及銀行進(jìn)帳單到出票單位的開(kāi)戶(hù)銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費(fèi)),俗稱(chēng)“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開(kāi)支票了。www.ufidawhy.com
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