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土木工程合同管理軟件
合同管理是項目管理的核心,施工企業(yè)的全部工作就是全面正確地履行合同,加強合同的有效管理是爭取經濟效益的最佳途徑。
一、土木工程合同管理的作用
工程合同能夠維護工程雙方的利益,并使其承擔相應的法律義務。建筑工程的合同主要是包括了工程的勘查、設計以及施工和監(jiān)理等內容,也就是說其包含了工程建設的各個環(huán)節(jié),在這些內容當中最為復雜的就是工程的施工合同。
工程施工合同主要是明確工程施工當中的各種權利和義務。由于建筑工程的合同直接的影響著造價的控制和確定,是工程造價控制進行的主要依據之一,并且還是解決雙方經濟糾紛的重要依據,因此要對其進行有效的管理。
二、合同管理工作的基本特點
對項目實施全方位,動態(tài)化,多角度的合同管理,才可以確保建設項目整體目標的實現(xiàn),才可以加快項目管理的體系化建設,從而提高項目建設的整體效率,實現(xiàn)項目建設的預期收益。
1、連續(xù)性
建筑工程施工周期比較長,因此,相關負責人需要嚴格按照合同規(guī)定對具體施工情況進行全面監(jiān)督,以此保證整個建筑項目滿足合同要求,這就賦予和合同管理工作連續(xù)性特點。
2、復雜性
建筑工程施工過程中涉及的人員、技術、材料以及設備等多而復雜,而且不同的施工項目具有自身的施工特點及技術要求。
3、多變性
建筑工程施工過程容易受到外界因素的干擾,例如氣候及天氣的變化等,影響施工情況,同時還可能出現(xiàn)需要變更設計的問題,因此應注意方案設計變更管理,同時做好詳細的變更記錄。
三、泛普軟件如何加強土木工程的合同管理
完善的合同能夠將合同雙方的權利和義務進行明確的規(guī)定,是保證工程進度、成本、質量等方面的基礎。
1、 嚴格分包審批,完善分包管理
系統(tǒng)在招投標階段,總承包商需要公開審查過程和結果,確保合作方的信譽良好。分包管理工作應該以合同管理為主,制定嚴格的規(guī)章制度,確保施工合同的履行以及工程施工的順利性。
2、建立激勵機制,加強合同管理
通過建立合同管理激勵機制,激勵現(xiàn)場管理人員加強合同履約過程的管理,做好施工現(xiàn)場進度、安全、質量的控制。合同管理人員應做好合同變更,確保簽證的確認手續(xù),一旦產生工程變更,就需要依據簽證確認手續(xù)以及變更來及時收取工程款,避免出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象,從而促進企業(yè)的生產與經營。
3、建立和健全合同管理體系
軟件運用現(xiàn)代科學技術,加快企業(yè)合同網絡的開發(fā)建設,建立與企業(yè)發(fā)展相適應的合同管理網絡。建立專門的合同管理部門,明確管理職責,做到職責分明,溝通暢順,及時反饋合同管理信息,確保合同管理的時效性。
4、合同實施監(jiān)督
施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實施,按合同和合同分析的結果進行。在工程實施過程中,由于實際情況的復雜性,可能導致合同實施與預定目標偏離。這就需要合同實施情況跟蹤,以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。
泛普軟件加強工程合同管理的人、物與資金等方面的投入,提高合同工作的規(guī)范性,提高合同管理人員綜合素質,充分發(fā)揮合同工作在經濟管理中的積極作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
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