土木工程管理系統(tǒng)
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土木工程施工項(xiàng)目作為我國(guó)城市化建設(shè)的重要組成部分,對(duì)于促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)快速、平穩(wěn)的發(fā)展有著很好的積極影響。
在日常的施工管理過(guò)程中的問(wèn)題也日漸顯著,建筑工程管理極具復(fù)雜性和繁瑣性,是一項(xiàng)大規(guī)模的系統(tǒng)性工程,其中涉及到多方面的內(nèi)容,信息量巨大。目管理在其中占據(jù)重要位置,直接影響著土木工程建設(shè)的施工質(zhì)量和整體經(jīng)濟(jì)效益。
一、那么在土木工程行業(yè)管理當(dāng)中存在哪些問(wèn)題?
1、招投標(biāo)管理不規(guī):主要表現(xiàn)在一是地區(qū)和行業(yè)保護(hù)主義仍比較嚴(yán)重招標(biāo)過(guò)程中弄虛作假的現(xiàn)象在一定范圍 內(nèi)還比較嚴(yán)重。二是承發(fā)包的價(jià)格不合理。
2、設(shè)計(jì)質(zhì)量與責(zé)任掛鉤不緊:在工程施工過(guò)程中,往往對(duì)施工單位要求設(shè)計(jì)變更過(guò)死,不管設(shè)計(jì)如何變更都不可調(diào)整。設(shè)計(jì)中存在的主要問(wèn)題有的是地質(zhì)鉆勘不準(zhǔn)因此弓|起的設(shè)計(jì)變更和增加,本不是施工單位經(jīng)營(yíng)管理可以控制的,也要求施工單位事前預(yù)測(cè)列入包干,導(dǎo)致實(shí)施中包不住而拆東墻補(bǔ)西墻,為偷工減料留下隱患。
3、合同管理不規(guī)范:一是從甲方來(lái)看制定的合同條件過(guò)度存在"不平等條款”。二是從施工單位來(lái)看,投標(biāo)時(shí)承諾的是一套, 上場(chǎng)又是另一套。投標(biāo)時(shí)列入標(biāo)書(shū)的項(xiàng)目經(jīng)理等主要管理人員,上場(chǎng)時(shí)大多很難到位,而且許多派不上用場(chǎng),直接影響到項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效果。
4、工程監(jiān)理面窄,且素質(zhì)有差距:工程監(jiān)理應(yīng)該是從項(xiàng)目可研、設(shè)計(jì)、施工、交付的全過(guò)程多方位的監(jiān)理。而我國(guó)目前的工程監(jiān)理現(xiàn)狀主要注重施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量監(jiān)理和驗(yàn)工計(jì)價(jià)的數(shù)量核準(zhǔn)、簽認(rèn)工作。這幾年,由于施工和監(jiān)理的原因造成的“豆腐渣”工程時(shí)有發(fā)生,給國(guó)家和人民生命財(cái)產(chǎn)造成了極其慘重的損失。
5、施工單位“以包代管”非法轉(zhuǎn)包依然存在:工程造價(jià)低使施工單位要靠"廣 種薄收”維持生計(jì),加之包工隊(duì)、民工大量涌入建筑市場(chǎng),有的施工企業(yè)純粹是“皮包公司”,無(wú)隊(duì)伍、無(wú)機(jī)械靠企業(yè)的資質(zhì)和各種途徑攬到任務(wù),提取一定的費(fèi)用后就違規(guī)分包、非法轉(zhuǎn)包。
6、建設(shè)資金不能有效地運(yùn)用到項(xiàng)目中去:由于工程造價(jià)越來(lái)越低,施工企業(yè)為維持生計(jì)需要從項(xiàng)目抽取一定的資金,有的施工企業(yè)管理粗放,缺乏對(duì)項(xiàng)目的制造成本、利潤(rùn)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的正確分析,有的根本不知道現(xiàn)場(chǎng)該用多少錢才能把質(zhì)量?jī)?yōu)良的工程建造起來(lái),不管項(xiàng)目"肥瘦" 都砍一刀,把有限的建設(shè)資金抽回企業(yè)本部,由此造成了工程資金缺口大,直接影響了工程的施工。
二、在土木工程項(xiàng)目管理當(dāng)中主要的特點(diǎn)有哪些
1、土木工程具備復(fù)雜性的特點(diǎn):其原因主要是由于建筑產(chǎn)品的性質(zhì)與功能性要求,還有諸多設(shè)計(jì)與類型方面的差異所造成,還有施工技術(shù)的影響以及條件、施工環(huán)境等影響較大,需要全面考慮,環(huán)環(huán)相扣,形成一個(gè)復(fù)雜的整體。所以,它的施工特點(diǎn)集中于復(fù)雜的系統(tǒng)與體系化建設(shè)的復(fù)雜性方面。
2、相對(duì)的流動(dòng)性:因?yàn)閺捻?xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、競(jìng)標(biāo)、投入建設(shè)、施工、驗(yàn)收等等環(huán)節(jié),都需要更為多變的方法與整個(gè)實(shí)際施工情況相結(jié)合,統(tǒng)籌管理,統(tǒng)一組織,不同的階段與環(huán)節(jié)需要不同的人員、工具、機(jī)械等,完成整個(gè)建筑施工工程。
3、長(zhǎng)期性:從建筑的體積與施工的材料及工藝即可明白的看出其需要一定的時(shí)間去加工、構(gòu)建,并使其形成一個(gè)新的物體。這期間,因工程龐大、耗費(fèi)大、施工環(huán)節(jié)多、工作人員雜等原因,使得施工的周期加長(zhǎng)。
4、危險(xiǎn)性:從建筑工程的體積、高度、方法、等即可知,高空作業(yè)、露天工作、材料眾多,危險(xiǎn)性大的特點(diǎn),而且易受到氣候、環(huán)境、施工安全管理等方面的影響。
正是由于在土木工程當(dāng)中有這些特點(diǎn)和問(wèn)題的出現(xiàn),因此土木工程企業(yè)更需要通過(guò)信息化管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管控。
三、泛普軟件的土木工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)框架
泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品,通過(guò)各種技術(shù)以及應(yīng)用功能,為企業(yè)搭建一個(gè)圍繞工程建設(shè)全生命周期管理的企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺(tái),不僅實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目從投資分析、工程立項(xiàng)到竣工交付的全過(guò)程完整的生產(chǎn)管理,以以成本管理為核心、以進(jìn)度計(jì)劃為主線、以合同管理為載體,不僅實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)工程全周期、全方位管理,以及進(jìn)行資金、人力、材料、庫(kù)存、 設(shè)計(jì)各個(gè)方面的統(tǒng)一管理。還對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、進(jìn)度、過(guò)程、成本、團(tuán)隊(duì)等所有資源,進(jìn)行全面跟進(jìn)和高效管控,數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享,實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的差異,跨領(lǐng)域解決復(fù)雜問(wèn)題,支持一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目協(xié)同進(jìn)行,幫助企業(yè)合理配置項(xiàng)目資源及資金,最大限度節(jié)約成本,降低風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。
四、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在土木工程經(jīng)營(yíng)、內(nèi)控、進(jìn)度方面亮點(diǎn)有哪些?
1、材料采購(gòu)事前控制:以材料預(yù)算為基礎(chǔ),在材料采購(gòu)計(jì)劃的審核環(huán)節(jié)做把控。在數(shù)量審核環(huán)節(jié),系統(tǒng)提供了項(xiàng)目預(yù)算量、已上報(bào)量、已審定量、項(xiàng)目到貨量、本計(jì)劃到貨量、總庫(kù)庫(kù)存量等信息供審核人員參考。在價(jià)格審核環(huán)節(jié),支持供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià),供應(yīng)商組合方案分析,并提供了預(yù)算控制價(jià)、歷史成交價(jià)信息供審核人員參考。
2、材料超預(yù)算實(shí)時(shí)提醒:要項(xiàng)目設(shè)置好材料控制預(yù)算,具有該權(quán)限的人員登陸系統(tǒng)后會(huì)顯示所授權(quán)項(xiàng)目材料超用情況。
3、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行匯總分析:可實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目的預(yù)算量、計(jì)劃上報(bào)量、計(jì)劃審定量、總庫(kù)調(diào)入量、采購(gòu)到貨量、項(xiàng)目消耗量,六種數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化。
4、分包商評(píng)定:可對(duì)分包單位的每次工程驗(yàn)收做逐級(jí)評(píng)審,所有評(píng)審記錄將在下次新項(xiàng)目選擇班組前做為參考依據(jù)。
5、工程部位分解及清單進(jìn)度填報(bào):對(duì)于某些工程,高水平的項(xiàng)目經(jīng)理可以把實(shí)際完成量做小,需要的達(dá)到的效果是“實(shí)際干的進(jìn)度小于向甲方上報(bào)的進(jìn)度”。在金石軟件中能很好地體現(xiàn)“實(shí)際進(jìn)度”、“形象進(jìn)度”兩個(gè)概念,在進(jìn)度填報(bào)過(guò)程中可以將“實(shí)際進(jìn)度”、“形象進(jìn)度”分別填報(bào)。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實(shí)際完成量”四者的關(guān)系完全展現(xiàn)在一起。
6、強(qiáng)大的項(xiàng)目成本分析,提供多種計(jì)算方法,支持多種分析方案:項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)包括:(分包、勞務(wù)、員工工資、材料、機(jī)械費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、租賃費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、其它費(fèi)、稅金),核算方式包括(按應(yīng)付款、按實(shí)付款、按發(fā)票)。其中的分包成本可按合同金額核算、也可按驗(yàn)收金額核算。材料成本可按到場(chǎng)金額核算,也可按領(lǐng)料金額核算等。
可提供項(xiàng)目成本表有:?jiǎn)雾?xiàng)目成本明細(xì)分析表、單項(xiàng)目各類成本餅狀圖分析表、單項(xiàng)目各部位成本分析表、自定義的預(yù)算成本與實(shí)際成本對(duì)比分析表、多項(xiàng)目成本明細(xì)對(duì)比分析表。
五、泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)于土木工程管理的還有哪些主要模塊:
1、投標(biāo)管理:包括項(xiàng)目報(bào)備、用章管理、證件管理、投標(biāo)管理、從商機(jī)到投標(biāo)的全過(guò)程管理。
2、施工管理:施工管理與設(shè)計(jì)、采購(gòu)管理相比,具有現(xiàn)場(chǎng)管理、協(xié)作方多等特點(diǎn),泛普軟件當(dāng)中的施工管理實(shí)質(zhì)是施工分包管理。施工管理模塊劃分為施工計(jì)劃管理、施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工資源準(zhǔn)備、開(kāi)工管理、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度\費(fèi)用\質(zhì)量管理、驗(yàn)收管理等部分,具體包括施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖交底記錄、供圖進(jìn)度跟蹤與催交、設(shè)備到貨跟蹤與催交、工作聯(lián)系單、問(wèn)題整改單、現(xiàn)場(chǎng)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、合同計(jì)量與支付、工程劃分和驗(yàn)收等。
3、合同管理:該功能作為工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購(gòu)合同管理、分包合同管理組成,具體包括合同評(píng)審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結(jié)算管理等功能。
4、進(jìn)度管理:進(jìn)度管理包含進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)、施工清單維護(hù)、項(xiàng)目產(chǎn)值登記、進(jìn)度報(bào)表幾個(gè)功能。在項(xiàng)目開(kāi)工前根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定項(xiàng)目計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行施工工作,并對(duì)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行填報(bào),同時(shí)將進(jìn)度與費(fèi)用聯(lián)系起來(lái),提供完整的進(jìn)度分析表,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好下一步安排。
5、財(cái)務(wù)管理:項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理包括費(fèi)用單據(jù)的簽批審核、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金實(shí)際情況分析、項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用決算等功能。
通過(guò)泛普軟件當(dāng)中項(xiàng)目財(cái)務(wù)模塊,提高付款申請(qǐng)單、開(kāi)票申請(qǐng)單、項(xiàng)目報(bào)銷單等單據(jù)的審批效率,嚴(yán)控支付流程,保持收支平衡,提前進(jìn)行資金預(yù)警,為項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面的項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息一覽表;支持與主流財(cái)務(wù)軟件對(duì)接,滿足業(yè)財(cái)一體化的管理要求,如業(yè)務(wù)人員可以查詢實(shí)際收付款數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員減少單據(jù)的輸入工作量等。
四、那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)在哪?
1、性價(jià)比高。
國(guó)內(nèi)外許多大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格高昂,對(duì)于中小型施工企業(yè)來(lái)說(shuō)一是成本負(fù)擔(dān)大,二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。金石工程項(xiàng)目管理軟件則為國(guó)內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制,性價(jià)比可謂行業(yè)內(nèi)最高。
2、操作簡(jiǎn)單化。
在實(shí)施環(huán)節(jié)對(duì)操作人員要求不高、實(shí)施周期短,多年來(lái)我們實(shí)施過(guò)各種規(guī)模和各種行業(yè)的客戶,開(kāi)發(fā)人員對(duì)國(guó)內(nèi)施工行業(yè)流程及管理模式非常熟悉,系統(tǒng)設(shè)置與施工企業(yè)現(xiàn)狀吻合度高。系統(tǒng)采用積木式設(shè)計(jì),所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel導(dǎo)入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖,界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單、易上手。對(duì)于管理流程簡(jiǎn)單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。
3、二次開(kāi)發(fā)功能。
為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求,平臺(tái)支持二次開(kāi)發(fā)及界面定制。
九、核心功能模塊
工程信息登記 招標(biāo)文件購(gòu)買申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購(gòu)買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購(gòu)查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫(kù) 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫(kù) 材料退庫(kù) 材料調(diào)撥 材料盤(pán)點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫(kù)查詢
材料入庫(kù)查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫(kù)查詢材料出庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料退庫(kù)查詢
材料退庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤(pán)點(diǎn)查詢 材料盤(pán)點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫(kù)匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過(guò)程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開(kāi)票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫(kù) 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
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