數(shù)飛OA公文管理基本使用步驟

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　　數(shù)飛OA系統(tǒng)中公文管理實(shí)現(xiàn)流程審批、催辦、跳簽、退回、傳閱、歸檔、電子簽章、痕跡保留、手寫(xiě)簽名等功能。系統(tǒng)中其他表單的使用步驟跟公文管理類似，比如常用申請(qǐng)、借款申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)等。這里以公文管理的發(fā)文為例子。

　　一、申請(qǐng)

　?。?）進(jìn)入公文管理---發(fā)文---添加

　?。?）填寫(xiě)表單內(nèi)容---選擇下一步驟人員---發(fā)送。發(fā)送后只能查看，不能修改。

　　二、草稿

　?。?）在添加時(shí)，如果不是點(diǎn)“發(fā)送”，點(diǎn)“保存”是為草稿。

　?。?）將草稿發(fā)送：發(fā)文---操作---修改。進(jìn)入修改頁(yè)面后，點(diǎn)“發(fā)送”

　　三、進(jìn)入辦理的方式

　?。?）通過(guò)即時(shí)消息進(jìn)入辦理

　　（2）通過(guò)桌面進(jìn)入辦理

　?。?）通過(guò)個(gè)人中心---我的待辦進(jìn)入辦理

　?。?）通過(guò)公文管理---發(fā)文---發(fā)文待辦進(jìn)入辦理

　　四、辦理

　?。?）修改表單。表單修改權(quán)限在流程自定義---流程模板---流程步驟---修改步驟---是否可以修改表單中設(shè)置。

　?。?）填寫(xiě)審批意見(jiàn)。辦理時(shí)默認(rèn)意見(jiàn)為“同意”，可修改為其他文字；如果個(gè)人已上傳過(guò)簽章，會(huì)自動(dòng)顯示簽章，如果不需要印章，在“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)辦理意見(jiàn)或”后選擇為“請(qǐng)選擇簽章”。個(gè)人簽章在：個(gè)人中心---個(gè)人設(shè)置---個(gè)人簽章中上傳。

　?。?）保存：即保存為草稿，還在個(gè)人的待辦中。

　?。?）同意：即發(fā)送，發(fā)送時(shí)至少要選擇一個(gè)“下一步驟”辦理人員。發(fā)送后通過(guò)“發(fā)文-已辦”可查看到該信息，并跟進(jìn)其他人員的辦理情況。

　?。?）辦結(jié)、否決、退簽等

　　辦結(jié)：審批已結(jié)束，為同意狀態(tài)。一般最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)才有辦結(jié)權(quán)限，或者在流程步驟中已授權(quán)可以辦結(jié)。

　　否決：審批已結(jié)束，為否定狀態(tài)。審批過(guò)程中都有否決權(quán)限。

　　退簽：可退回到前面審批節(jié)點(diǎn)，由前面的審批人重新修改內(nèi)容。在流程步驟中已授權(quán)的才能有退簽權(quán)限。

　　五、傳閱（印發(fā)、分發(fā)）

　　（1）自動(dòng)傳閱：發(fā)文擬稿或?qū)徟^(guò)程中已選擇了主送或抄送部門，辦結(jié)后自動(dòng)傳閱給主送和抄送部門下的人員。

　?。?）管理員傳閱：公文管理---發(fā)文---發(fā)文管理---已辦結(jié)公文的操作---印發(fā)。只有已辦結(jié)未歸檔的文件才能傳閱。

　?。?）傳閱時(shí)，可選擇人員、部門，可選擇是否消息提醒

　?。?）傳閱管理：公文管理---發(fā)文---發(fā)文管理---已辦結(jié)公文的操作---印發(fā)管理，進(jìn)入后可查看傳閱的人員，已經(jīng)閱讀情況、反饋信息等。

　　六、查看傳閱文件

　?。?）通過(guò)桌面查看：只顯示未查看的文件。

　?。?）通過(guò)個(gè)人中心---我的待閱查看

　　（3）通過(guò)發(fā)文待閱查看：公文管理---發(fā)文---發(fā)文待閱---閱讀

　?。?）填寫(xiě)反饋意見(jiàn)：閱讀時(shí)可填寫(xiě)反饋意見(jiàn)。輸入反饋意見(jiàn)后，點(diǎn)“提交意見(jiàn)”。

　　七、歸檔

　?。?）個(gè)人歸檔：公文管理---發(fā)文---發(fā)文申請(qǐng)---操作---歸檔。個(gè)人在申請(qǐng)列表，歸檔到信息中心---個(gè)人歸檔文件中。

　　歸檔前，需要進(jìn)入信息中心---個(gè)人歸檔文件---個(gè)人文件分類中，添加分類。

　　歸檔時(shí)，彈出個(gè)人歸檔分類的分類選擇窗口，選擇其中一個(gè)分類，并確定。

　　確定后在信息中心---個(gè)人歸檔文件中可找到對(duì)應(yīng)的歸檔文件，點(diǎn)詳情可進(jìn)入查看歸檔文件：

　　進(jìn)入詳情頁(yè)后，點(diǎn)“查看歸檔文件詳細(xì)信息”，彈出窗口，包含公文信息和審批意見(jiàn)。

　?。?）管理員歸檔：由模塊管理員進(jìn)入公文管理---發(fā)文---發(fā)文管理---操作---歸檔。在發(fā)文管理列表，歸檔到信息中心---歸檔文件中。

　　歸檔前，需要進(jìn)入信息中心---歸檔文件---歸檔分類中，添加分類。

　　歸檔時(shí)，彈出歸檔分類的分類選擇窗口，選擇其中一個(gè)分類，并確定。

　　確定后在信息中心---歸檔文件中可找到對(duì)應(yīng)的歸檔文件，點(diǎn)詳情可進(jìn)入查看歸檔文件。

　　進(jìn)入詳情頁(yè)后，點(diǎn)“查看歸檔文件詳細(xì)信息”，彈出窗口，包含公文信息和審批意見(jiàn)。