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如何選擇適合的物業(yè)租賃管理系統(tǒng)?
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1、首先要明確物業(yè)收費(fèi)軟件的作用,關(guān)注軟件是否簡(jiǎn)便好用。
物業(yè)管理軟件是為了減輕財(cái)務(wù)、水電管理人員、經(jīng)理等工作人員的實(shí)際工作量,降低工作時(shí)間,提高工作效率,杜絕漏洞、避免人為失誤,實(shí)時(shí)查詢各種報(bào)表數(shù)據(jù)、觀了解物業(yè)現(xiàn)狀、欠費(fèi)提前預(yù)警、合同到期提前預(yù)警,滿足各種不同類型的收費(fèi)情況為基準(zhǔn),通過現(xiàn)代技術(shù)手段把科學(xué)、正規(guī)、有效的管理模式以軟件實(shí)體的形式完整體現(xiàn)的一種工具。
2、關(guān)注軟件的功能。
要從自己公司的業(yè)務(wù)需求著手去選擇。如果業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,僅僅是租金、管理費(fèi)的管理,水電費(fèi)是正常抄表,沒有什么系數(shù)、損耗、公攤等要求,也沒有階梯收費(fèi)要求,選擇的范圍就比較寬。基本上市場(chǎng)上的物業(yè)管理軟件都可以勝任,這樣選擇的話,只需選擇一款便宜簡(jiǎn)單的軟件即可。
3、關(guān)注軟件的專業(yè)性是否足夠強(qiáng)。
比較一款物業(yè)收費(fèi)軟件是否專業(yè)就要看:該軟件在費(fèi)用的處理能力上是否專業(yè)。一款好的物業(yè)收費(fèi)軟件能夠在最短的時(shí)間內(nèi)幫管理者核算出復(fù)雜準(zhǔn)確的費(fèi)用。正是由于物業(yè)費(fèi)用的變化、不確定和復(fù)雜的換算關(guān)系,從而導(dǎo)致計(jì)算上的困難,一款優(yōu)秀的物業(yè)收費(fèi)軟件應(yīng)該能夠解決這些問題。
4、關(guān)注專業(yè)與好用并存的軟件。
目前市場(chǎng)上有80多家公司出品了物業(yè)軟件,做到軟件好用又專業(yè)的非常少,因?yàn)檫@本身是矛盾的,要專業(yè)就會(huì)增加難度,要好用就必須簡(jiǎn)單、傻瓜。所以在復(fù)雜的收費(fèi)要求和管理要求的前提下找一款專業(yè)好用的物業(yè)軟件是比較困難的。
5、關(guān)注其他人的經(jīng)驗(yàn)。
從事物業(yè)軟件工作多年,根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)推薦一款軟件給大家參考:泛普物業(yè)租賃管理軟件。大家可以下載這款軟件作為一個(gè)相對(duì)參考標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)檫@款軟件在收費(fèi)處理上做到比較好,既做到了收費(fèi)專業(yè)又做到了使用簡(jiǎn)單方便,是一款不錯(cuò)的物業(yè)收費(fèi)軟件。
6、關(guān)注軟件的售前和售后服務(wù)。
軟件的售前和售后服務(wù)也比較重要,沒有哪款軟件可以滿足全體物業(yè)公司的需要,只能是適合部分企業(yè),因此,軟件能否提供二次開發(fā)服務(wù)非常重要,能夠?yàn)榭蛻袅可矶ㄗ龅姆?wù)才是最好的服務(wù),這樣的軟件才能讓您真正高枕無(wú)憂,順便說(shuō)一下,上面推薦的泛普物業(yè)租賃管理軟件這款軟件就具備這樣的服務(wù)。
多比較,多試用,不滿意不要急著付款,一定要試用到滿意才付款。希望以上意見能給您提供一些幫助和借鑒。
二、系統(tǒng)功能介紹
泛普物業(yè)租賃管理系統(tǒng)主要功能如下:
1. 物業(yè)管理:登記物業(yè)信息,所有在系統(tǒng)中登記的房屋都有唯一的編號(hào),除此之外,還需登記房屋的地址、房型、建筑面積、預(yù)設(shè)租金、公攤水費(fèi)、電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、房屋用途、房屋狀態(tài)(待租、已租、裝修中)及房屋說(shuō)明等。
2. 客戶租賃: 對(duì)于物業(yè)客戶基本信息,包括姓名、性別、手機(jī)、招牌、公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、 類型( 租戶、 潛在客戶)、郵編、 郵政地址、email、 證件、證件號(hào)碼。 維護(hù)合同信息:房間號(hào)、押金、交租周期、收款方式等信息。
維護(hù)收費(fèi)項(xiàng)目:租金單價(jià) 、 管理費(fèi) 、電費(fèi)單價(jià) 、水費(fèi)單價(jià) 、電費(fèi)損耗度數(shù)、公攤電費(fèi) 、公攤水費(fèi) 、水表?yè)p耗度數(shù)
3. 收費(fèi)管理:進(jìn)行水電表錄入、繳費(fèi)通知單打印以及收繳費(fèi)用管理、客戶押金退扣管理、到期合同管理等
4. 財(cái)務(wù)管理:記錄財(cái)務(wù)日常收支明細(xì)
5. 工作提醒:水電錄入提醒、水電租金繳納提醒、合同到期提醒、空置房間提醒等
6. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表:支持多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表 : 租金明細(xì)表(日?qǐng)?bào)) 、 水電明細(xì)表(日?qǐng)?bào))、 租金月報(bào)匯總表、水電月報(bào)匯總表 、月報(bào)匯總表、客戶信息表 、客戶合同表 、押金收扣退月報(bào)表、 押金匯總表、租金匯總表
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓