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　　項目管理涉及人員、數(shù)據(jù)、材料、資金等多個方面。任何環(huán)節(jié)把控出現(xiàn)問題都會有很大影響。如果不及時調(diào)整，損失會很大。隨著信息時代的發(fā)展，計算機(jī)及其應(yīng)用技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，正以高科技獨(dú)特的服務(wù)價值改變著傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)有模式和發(fā)展模式。通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行項目管理是發(fā)展的必然趨勢。

　　一、消防工程企業(yè)在項目管理過程中易發(fā)生的問題

　　消防工程相對于其他行來說會有更加嚴(yán)格的管控措施，這對管理人員是個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在傳統(tǒng)的管理模式下需要面對大量的信息，人力難以及時進(jìn)行處理，為此較為容易發(fā)生一些問題：

　　1、企業(yè)的質(zhì)量管理意識不強(qiáng)，質(zhì)量管理體系不完善

　　為了降低成本而采用質(zhì)量不合格的材料，并且在施工的過程中，對項目的質(zhì)量也不重視，導(dǎo)致最終工程項目質(zhì)量低劣。

　　2、行業(yè)壁壘嚴(yán)重

　　在消防工程行業(yè)中，存在著大量的資金、人才壁壘，影響行業(yè)健康發(fā)展。

　　3、違規(guī)、違章現(xiàn)象嚴(yán)重

　　有的總包公司沒有消防工程施工資質(zhì)，就采取分包、轉(zhuǎn)包等方式從中獲利;有些不正當(dāng)企業(yè)采用不正當(dāng)手段中標(biāo)等。

　　4、涉及行業(yè)關(guān)聯(lián)多

　　消防工程行業(yè)上游連接消防設(shè)施設(shè)計和生產(chǎn)行業(yè)，下游連接住宅、公共建筑等，需要協(xié)調(diào)的關(guān)系眾多。

　　由于建筑物的消防安全問題直接關(guān)系到生命和財產(chǎn)安全，因而越來越受到人們的關(guān)注。完善建筑物消防系統(tǒng)、改進(jìn)消防設(shè)計、提高消防設(shè)計質(zhì)量，是當(dāng)前必須完成的重要工作。

　　二、泛普軟件—消防工程管理系統(tǒng)的主要功能

　　泛普軟件以"高效協(xié)同、精細(xì)管理"為管理理念，做到對項目的全過程管理，實(shí)現(xiàn)對材料、施工、勞務(wù)分包、計劃等環(huán)節(jié)的實(shí)施管控。

　　1、經(jīng)營投標(biāo)管理

　　通過客戶跟蹤、標(biāo)前立項、招標(biāo)文件評審、投標(biāo)保證金/保函管理、投標(biāo)分析、中標(biāo)通知、合同管理、實(shí)現(xiàn)對市場經(jīng)營的管理、招投標(biāo)過程管理及施工合同簽訂管理。

　　2、預(yù)算管理

　　預(yù)算管理主要實(shí)現(xiàn)的功能是對項目中所用到的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)用、措施費(fèi)、管理人員工資、稅金等進(jìn)行項目計劃預(yù)算成本導(dǎo)入，便于項目采購和施工過程中的成本控制，如果采購或者施工過程中產(chǎn)生的損耗超出預(yù)算計劃或者即將超出預(yù)算時系統(tǒng)會自動報警，給項目管理人員和成本管理人員以有效的提醒。

　　3、施工管理

　　施工管理包含施工立項、項目管理人員名冊、項目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、制定項目責(zé)任書、合同交底、項目策劃書、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、施工日志、現(xiàn)場簽證管理、周月報管理、竣工驗收管理、甲方結(jié)算管理、售后維修管理等模塊。

　　4、材料采購管理

　　主要實(shí)現(xiàn)各個項目中材料采購或者使用情況中發(fā)生的材料成本，包含了采購申請、采購合同、材料驗收、材料入庫、材料出庫、周轉(zhuǎn)材、材料退庫、材料退貨、盤點(diǎn)、材料付款申請、材料發(fā)票管理、材料供應(yīng)商入庫、材料供應(yīng)商評級管理等。

　　5、勞務(wù)管理

　　主要實(shí)現(xiàn)各個項目勞務(wù)用工的成本，包含了勞務(wù)班組申請、勞務(wù)班組合同、勞務(wù)報量、勞務(wù)付款申請、勞務(wù)發(fā)票管理、勞務(wù)供應(yīng)商入庫、勞務(wù)供應(yīng)商評級管理等。