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項目經(jīng)理應具備的十八般武藝
當今項目經(jīng)理應具備十八般武藝。項目經(jīng)理的性格有所區(qū)別,愛好也不一樣,但他的基本功夫,基本素質(zhì)要求是相同的。在項目管理過程中這十八般武藝是:
合同履約武藝。項目經(jīng)理應該是履行合同的專家,在七十年代干項目,那時沒有項目經(jīng)理之稱,還是大小工長之稱。在那時計劃經(jīng)濟年代“培養(yǎng)”出不少扯皮“專家”。當然今天到了理性經(jīng)營階段,科學管理階段,項目經(jīng)理應該是合同管理專家,應該會談判,會簽訂合同,在合同履行過程中進行索賠。什么叫索賠,索賠是非承包商原因,造成承包商事實上的損失,承包商有權(quán)向業(yè)主提出索賠。過去計劃時期我們靠簽證,簽證了我們才能要錢,現(xiàn)在甲方不愿簽證了,不簽證了不就白干了嗎?另外還有不是甲方的原因,如地震、風暴等自然原因。但項目經(jīng)理要明白,只要不是承包商的原因,就要提出索賠?,F(xiàn)在我們好多項目經(jīng)理不會索賠,也不想索賠,不敢索賠,我們有些地方主管領(lǐng)導還不給索賠。他們認為給你工程干了還要索賠嗎?這就不平等了,不符合等價交換的原則。我們過去還不叫合同履約,叫完成任務,現(xiàn)在還有嗎?現(xiàn)在為了自己企業(yè)的生存去找任務簽合同,簽了合同就要履行合同,所以項目經(jīng)理要有履行合同的武藝。
風險控制武藝。項目經(jīng)理是擔風險的,一幢大樓的建成不是憑口號憑決心就能建成的。建設過程中就有風險。取費中還有一項費用叫不可預見費,就是不可能預先知道的費用,就是風險費。工程本身存在建造過程中的風險。施工過程中處理風險有幾種手段。一是要承認風險是客觀存在的,承認這個風險,風險自留,承擔下來這個風險。二是轉(zhuǎn)移風險,不承擔風險,交給別人承擔。如交給保險公司去承擔風險。三是減少風險,本來風險很大,通過各種技術(shù)措施將風險減到最小?,F(xiàn)在有保險和擔保,保險是風險轉(zhuǎn)移,擔保是風險減少。請注意國家建設部和國家工商局今年頒布的《建設工程合同示范文本》第40條講的是保險,第41條講的是擔保。
程序優(yōu)化武藝。就是平時所講的工期控制。好的項目經(jīng)理項目管理井井有條,如果這項目經(jīng)理沒有程序化的武藝,就會打亂仗。工作應按科學程序進行安排,我們學華羅庚的統(tǒng)籌法,流水作業(yè)運籌施工,工期自然就快。過去為縮短工期就大干苦干拼命干,延長工作時間,吃三睡五干十六。他們不去從程序化上考慮怎么辦?工作都有個先后程序,應學華羅庚的統(tǒng)籌法,找主要矛盾點,所以應找對工期最有影響的矛盾點在什么地方。
策略討債武藝。拖欠工程款對不同的項目拖欠的程序是不一樣的,就看項目經(jīng)理會不會去討債。干活不給錢,這是我國工程建設領(lǐng)域中的一大“特色”。國家建設部等四部委曾共同發(fā)文制止拖欠款,但效果不理想,而且拖欠越欠越多。因此項目經(jīng)理要會討債,要感情討債策略討債。這工程款不能欠多了才要,要隨時討。積累多了當然一下籌不出來,10萬20萬就要開始要,干的過程就要,不能光要大錢不要小錢。
標準熟悉武藝。干工程不懂標準不行。例如,筆者自己在建設部任總工,現(xiàn)在又當上了甲方,管國家大劇院項目。當甲方管承包商,當然要了解施工一線的人員素質(zhì),根據(jù)工藝流程抽查一線十個操作工人,如果其中有四人不懂規(guī)范的,這些工人全部不能再干下去。當然也不是要背標準,一字不差,但主要精神都得要領(lǐng)會清楚。
高效組織武藝。因為管項目不是項目經(jīng)理一個人就行的。要領(lǐng)導和組織項目班子一批人,這個組織要友愛構(gòu)架,每個人在其中承擔自己的責任。根據(jù)項目大小而設項目管理班子的大小。人多了不行,少了也不行,什么事都找項目經(jīng)理,這個項目經(jīng)理也不行。幾百上千人施工,什么事都找項目經(jīng)理能行嗎?項目經(jīng)理要會組織,而且是高效率的組織。
和諧鼓勁武藝。項目經(jīng)理打交道是直接和人打交道,項目上有人、財、物等多種因素,但最重要的還
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