項目管理軟件下載心得

一、項目經理應該有的認識

互聯(lián)網項目，一般都會定一個計劃發(fā)布日期，然而這個項目有個隱藏的實際合理發(fā)布日期。因為軟件開發(fā)并不是一個直接添加資源就可以加快速度的過程，所以這個實際合理發(fā)布日期是在現實資源合理利用前提下一個客觀存在的最可能早的完成時間。

項目進展的過程，其實也是發(fā)現這個隱藏的合理發(fā)布日期的過程。

從管理的角度來講，當然是盡可能的趕上計劃的發(fā)布時間，或者盡可能快的完成項目。但是因為多方面因素的影響，項目管理是一個欲速則不達的過程。如果這個計劃發(fā)布日期早于這個實際合理發(fā)布日期，那你越往這個不合理的日期趕，工期內積累的問題就越多導致后期收尾的時候爆發(fā)，結果反而可能連合理發(fā)布日期都趕不上。

借用《讓子彈飛》里面的一句話，步子邁得太大了，容易扯著蛋。給項目組定一個個合理的看得見的小目標，步步為營，一步一步朝著看得見的并且合理的每一個小目標前行，每一個小目標的積累，才能最終走向項目的成功。

所以務實的項目經理應該認識到如下幾點：

1. 項目經理必須有一些堅持。領導或者業(yè)務部門經常會有一些壓力下來，要求趕那個計劃發(fā)布時間，同時要求你想盡任何辦法去趕上這個計劃發(fā)布時間。而現實狀況下，如果你能夠調整一些需求的范圍，你還是有戲。不然，你要嘛此時報喜，后期報憂，要嘛此時報憂，后期不憂。掩蓋問題往往可以讓人開心，但是不代表問題不存在。

2. 隨著項目的進行，那個客觀存在的合理發(fā)布時間會逐漸明朗。它與計劃發(fā)布時間的差異也逐漸顯示出來。此時有些項目經理往往會通過加資源的方法來嘗試縮短這個合理發(fā)布時間。但是真實的情況是，除非你前期的資源配置不合理，不然在這種情況下加資源，對項目幫助不大。這個地方無須多說，有疑問的人，去看一下《人月神話》就知道了。

3. 項目組可以以快節(jié)奏的步伐在前行，但是項目經理本身一定要清晰的認識到，我們明面上是在趕那個計劃發(fā)布日期，但是項目組實際的目標應該是那個客觀存在的合理發(fā)布時間。

4. 項目經理能做好的其實就5點：

a. 控制好了需求；

b. 及早的發(fā)現問題，報告出來并解決；

c. 不出現資源空閑的狀態(tài)；

d. 利用好每個資源去做擅長的事，快速有效的推進各種任務；

e. 不浪費資源去做一些對項目目標總體沒有幫助的工作，或者一些后期會推翻的需求。

二、項目責任感

項目經理應該有這個的責任感，你要為這個項目的任何一件事情負責，因為這個事情會影響到整個項目的工期，而你為整個工期負責。一個例子，我發(fā)現現在的項目有一個緊急的問題需要項目組外的人幫忙解決。于是我把郵件發(fā)出去，通知Wendy趕緊處理這件事情。

幾天過去了，Wendy還沒有處理。我想，我已經把問題說出去了，接下去就是Wendy的事情。

那個問題還是沒有解決，我的整個工期受影響了。

事后追究起來，我說，我已經發(fā)出郵件了，是Wendy沒有及時處理。